3.3 會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是指會計信息系統(tǒng)各組成部分的構(gòu)成框架，前面已介紹了管理信息系統(tǒng)由于抽象的角度不同而構(gòu)成了不同的結(jié)構(gòu)方式，其中最重要的有概念結(jié)構(gòu)、任務(wù)結(jié)構(gòu)和功能結(jié)構(gòu)。會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)一樣也具有以上三種常見的結(jié)構(gòu)，本節(jié)將重點講述其功能結(jié)構(gòu)。會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)是指從會計信息使用者的角度看，由相互有信息關(guān)聯(lián)的多個會計核算和管理功能部件組成的。本節(jié)以企業(yè)全面信息化下財務(wù)部門使用的企業(yè)級會計信息系統(tǒng)為例，說明其處理流程、功能結(jié)構(gòu)和各子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)聯(lián)系。

3.3.1 企業(yè)級會計信息系統(tǒng)的處理流程

企業(yè)會計信息系統(tǒng)利用計算機技術(shù)完成會計核算工作，并在此基礎(chǔ)上向企業(yè)管理者提供會計和財務(wù)信息，進行輔助決策。企業(yè)級會計信息系統(tǒng)的一般處理流程如圖3-1所示。

虛框內(nèi)為會計信息系統(tǒng)，虛框外為與會計信息系統(tǒng)有直接數(shù)據(jù)接口的其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。與部門級會計信息系統(tǒng)相比，企業(yè)級會計信息系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)、功能、性能、作用等多方面都存在差異，具有不同特點，詳見3.3.5節(jié)。

3.3.2 企業(yè)級會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)

企業(yè)會計信息系統(tǒng)的目標是為企業(yè)內(nèi)外部的決策者提供需要的會計信息及對會計信息的利用有重要影響的其他非會計信息。具體到企業(yè)級會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用，其總目標是完成會計核算，提供企業(yè)管理和決策所需的會計信息。這一總目標可以分解成如下子目標。

（1）及時準確并可靠地采集和錄入各種核算和管理需要的數(shù)據(jù)。

（2）正確有效地完成各項業(yè)務(wù)核算工作。

（3）及時準確并完整地提供組織所需的會計信息，如各種證、賬和表的查詢和輸出。

（4）正確高效地完成有關(guān)業(yè)務(wù)的管理工作。

（5）全面有效地實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的及時傳遞和共享。

這些目標決定了企業(yè)級會計信息系統(tǒng)的主要功能是完成各項業(yè)務(wù)核算和管理，提供管理者決策需要的財務(wù)信息。在實際應(yīng)用中，一般對各項業(yè)務(wù)分別設(shè)置相應(yīng)的功能來完成核算和管理任務(wù)，由此，企業(yè)級會計信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)劃分如圖3-2所示。

下面對各子系統(tǒng)的功能簡單介紹如下，詳情可見以后有關(guān)的章節(jié)。

（1）總賬處理子系統(tǒng)

總賬處理子系統(tǒng)完成全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的總分類核算，生成日記賬、總賬，以及除各子系統(tǒng)生成的明細賬外的所有明細賬，為編制和產(chǎn)生各類會計報表和財務(wù)分析報表等準備數(shù)據(jù)。

（2）應(yīng)收應(yīng)付賬款子系統(tǒng)

完成應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的記錄、沖銷、核算、報告及分析預(yù)測，以及合同、票據(jù)的管理等工作。由于應(yīng)收賬款的核算與銷售業(yè)務(wù)有直接的關(guān)系，因此在企業(yè)級會計信息系統(tǒng)中，將銷售核算與應(yīng)收賬款核算合并為一個單獨的子系統(tǒng)。相應(yīng)的，應(yīng)付賬款的核算與采購業(yè)務(wù)也有直接的關(guān)系，因此也將采購核算與應(yīng)付賬款核算合并為一個子系統(tǒng)。

（3）工資核算子系統(tǒng)

工資核算子系統(tǒng)完成工資的計算、工資費用的匯總和分配、計稅等核算工作，以及按照部門、項目、個人及時間等條件分析輸出工資費用。

（4）固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)

固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)完成固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)增減變動核算、折舊的計提和分配，以及固定資產(chǎn)按類別、使用情況、所屬部門及價值結(jié)構(gòu)等所做的分析及統(tǒng)計工作。

（5）通用報表子系統(tǒng)

通用報表子系統(tǒng)可以定義常用的會計和財務(wù)分析報表，也可按用戶的需求定義各種內(nèi)部報表。該子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)相連，即可根據(jù)會計核算數(shù)據(jù)，如總賬及明細賬等數(shù)據(jù)完成各種會計報表的編制與匯總，生成其他各種內(nèi)部報表、外部報表、匯總報表和分析報表，然后根據(jù)報表數(shù)據(jù)生成各種分析圖等。目前，很多會計軟件的報表子系統(tǒng)都做成了一個可以進行二次開發(fā)的電子表處理平臺，成為人們處理報表事務(wù)的工具。

（6）存貨核算子系統(tǒng)

存貨核算子系統(tǒng)完成存貨收發(fā)結(jié)存的核算、貨款的支付，并自動編制材料費用分配轉(zhuǎn)賬憑證、自動計算和分配材料成本差異等。在實際應(yīng)用中，也有一些系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)會計管理的需要將倉庫管理業(yè)務(wù)與存貨核算合并成一個子系統(tǒng)。

（7）成本核算與管理子系統(tǒng)

成本核算與管理子系統(tǒng)完成各種成本費用的歸集和分配，計算產(chǎn)品的單位成本和總成本，并進行成本預(yù)測、分析和決策。成本核算與組織的生產(chǎn)過程密切相關(guān)，生產(chǎn)過程不同，成本核算方法也各不相同，相應(yīng)建立的處理流程和功能也各具特色。

（8）財務(wù)分析子系統(tǒng)

財務(wù)分析子系統(tǒng)根據(jù)上述各子系統(tǒng)提供的財務(wù)和會計信息，對企業(yè)財務(wù)活動進行事后分析，并預(yù)測企業(yè)未來財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，從而為企業(yè)財務(wù)決策提供輔助的依據(jù)。

（9）預(yù)算管理子系統(tǒng)

預(yù)算管理子系統(tǒng)要完成預(yù)算的編制與調(diào)整、預(yù)算的控制和預(yù)算的執(zhí)行分析等涉及預(yù)算管理的功能，它通過與總賬系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的集成實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的實時控制。

3.3.3 會計信息系統(tǒng)的信息處理結(jié)構(gòu)

3.3.2節(jié)從每個子系統(tǒng)所完成的不同會計事務(wù)處理的角度來描述了系統(tǒng)的功能。對于每個子系統(tǒng)而言，從會計信息處理的角度看，從信息源產(chǎn)生的原始會計數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過輸入、處理和輸出階段，才被轉(zhuǎn)換為會計信息（如圖3-3所示）。因此圖3-2中會計信息系統(tǒng)的每個子系統(tǒng)在三個階段中具有類似的功能，這些功能是數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)管理、存取控制、信息生成和輸出。

1．?dāng)?shù)據(jù)采集

數(shù)據(jù)采集是指發(fā)生在輸入階段采集交易活動中的會計數(shù)據(jù)，包括捕獲、記錄、審核、編輯及傳遞交易數(shù)據(jù)等幾個步驟。例如，看一下網(wǎng)絡(luò)時代所做的銷售交易。當(dāng)顧客下了訂單，一個零售點的某銷售人員捕捉到了賒賬銷售這樣的事實。該銷售人員把相關(guān)資料記錄在銷售訂單表中，包括顧客的姓名、要購買的產(chǎn)品和數(shù)量等，然后用聯(lián)網(wǎng)的計算機輸入上述信息，以查詢在企業(yè)服務(wù)器上該客戶的財務(wù)信任度和欲購買商品的有關(guān)信息，借以確認該筆業(yè)務(wù)是否可以執(zhí)行。若可行，計算機系統(tǒng)可接受此筆業(yè)務(wù)，會計信息系統(tǒng)自動采集到相應(yīng)的會計信息。

2．?dāng)?shù)據(jù)處理

當(dāng)計算機采集到了會計數(shù)據(jù)后，首先應(yīng)保存到相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件中。然后按事先規(guī)定的會計業(yè)務(wù)處理邏輯及計算規(guī)則等對它們進行處理，以期得到有用的會計信息。

3．?dāng)?shù)據(jù)管理

數(shù)據(jù)管理包括三個功能，即保存、維護和檢索。為了未來的使用，數(shù)據(jù)必須經(jīng)常保存。在電子計算機中，數(shù)據(jù)常保存在數(shù)據(jù)文件或數(shù)據(jù)庫中；維護指根據(jù)最新的情況調(diào)整保存的數(shù)據(jù)，以保持數(shù)據(jù)的新鮮度和可用性；檢索提供了用戶的查看和進一步處理數(shù)據(jù)的機會，處理的數(shù)據(jù)或做輸出處理，或做保存處理。

4．存取控制

存取控制的目的一是保護會計信息的安全性，二是保證會計信息的準確完整性。例如，常在會計信息系統(tǒng)中設(shè)置權(quán)限控制，以區(qū)分不同用戶對會計信息使用、修改及管理維護的權(quán)限，以確保存放在系統(tǒng)中的會計信息的安全性、準確性、完整性和一致性。

5．信息生成和輸出

信息生成和輸出是指對信息的解釋、報告、傳遞和展示，它支持從業(yè)務(wù)交易和信息處理中得到相應(yīng)的會計和財務(wù)信息，以用于輔助決策。

3.3.4 會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)

會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)指硬件、網(wǎng)絡(luò)、軟件平臺和會計應(yīng)用系統(tǒng)集成后的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。常見的會計信息系統(tǒng)應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)有主機系統(tǒng)（Mainframe System, MS）、文件/服務(wù)器系統(tǒng)（File/Server, F/S）、客戶/服務(wù)器系統(tǒng)（Client/Server, C/S）、多層C/S結(jié)構(gòu)，以及瀏覽器/服務(wù)器系統(tǒng)（Browser/Server, B/S）等。

1．主機系統(tǒng)

主機系統(tǒng)也稱為“宿主機系統(tǒng)”，其硬件平臺由一臺主機及多臺終端機組成。主機系統(tǒng)對所有的軟硬件資源，包括系統(tǒng)軟件、工具軟件、應(yīng)用程序、共享數(shù)據(jù)、共享設(shè)備（打印機等）及與用戶終端相連的通信軟件的全部管理和運行都集中在一臺主機上，數(shù)據(jù)處理工作全部交給宿主計算機集中完成，用戶通過本地終端或遠程終端運行通信軟件訪問宿主計算機。主機系統(tǒng)是一種集中式處理和管理的系統(tǒng)。

由于主機系統(tǒng)的管理方式是集中方式，其對共享資源的管理較為簡單，不易產(chǎn)生對共享資源，特別是軟件資源完整性的破壞，因此目前仍是許多大型應(yīng)用系統(tǒng)采用的主流體系結(jié)構(gòu)之一。

2．文件/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)

隨著微機和局域網(wǎng)的誕生和廣泛應(yīng)用，一種文件服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)為計算機應(yīng)用的擴展提供了一個良好的環(huán)境。文件/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)的硬件環(huán)境實際上是一個局域網(wǎng)或一般網(wǎng)絡(luò)，其中選擇一臺或多臺處理能力較強的計算機（微機、工作站和小型機等）作為服務(wù)器，以存放共享數(shù)據(jù)，應(yīng)用系統(tǒng)全部放在工作站上。每一個需要訪問共享數(shù)據(jù)的客戶都必須從某個工作站上發(fā)出請求命令，并從文件服務(wù)器上提取全部文件傳送到工作站后提交給工作站的應(yīng)用系統(tǒng)管理運行。

文件/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)的管理特點是在服務(wù)器上進行網(wǎng)絡(luò)操作，系統(tǒng)對共享數(shù)據(jù)的管理是基于文件系統(tǒng)的管理，主要管理文件的存放地址和文件的容量等，而對共享數(shù)據(jù)的其他管理均由工作站的相應(yīng)系統(tǒng)實現(xiàn)。

文件/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)的主要缺點是當(dāng)前臺客戶端對共享數(shù)據(jù)有使用需求時，系統(tǒng)需把有關(guān)的數(shù)據(jù)文件全部由網(wǎng)上從后臺服務(wù)器傳遞到前臺客戶端，網(wǎng)絡(luò)負載是系統(tǒng)的處理瓶頸。

3．客戶/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)

客戶/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)的硬件環(huán)境與文件/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)十分相似，但其軟件的分布結(jié)構(gòu)及對共享數(shù)據(jù)管理的結(jié)構(gòu)不同。客戶/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)分為兩部分，其一為在服務(wù)器端上的應(yīng)用系統(tǒng)，負責(zé)響應(yīng)客戶端對共享數(shù)據(jù)的使用請求、對共享數(shù)據(jù)執(zhí)行操作和管理，包括對數(shù)據(jù)庫的增、刪、改、查詢、多用戶并發(fā)管理，以及數(shù)據(jù)一致性控制等，并向客戶端傳送對共享數(shù)據(jù)的操作結(jié)果；其二為在客戶端上的應(yīng)用系統(tǒng)負責(zé)對共享數(shù)據(jù)提出使用請求、顯示或打印結(jié)果數(shù)據(jù)和進一步處理，即在客戶端上只存放應(yīng)用系統(tǒng)中除對共享數(shù)據(jù)操作以外的其他操作，包括應(yīng)用系統(tǒng)的輸入/輸出界面等。客戶/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)大大地降低了網(wǎng)絡(luò)的負載，而且對數(shù)據(jù)的安全性、完整性和一致性有較好的保障。

4．多層C/S體系結(jié)構(gòu)

當(dāng)系統(tǒng)功能復(fù)雜或處理規(guī)模較大時，一般的二層C/S體系結(jié)構(gòu)會產(chǎn)生諸如胖客戶端、胖服務(wù)器端，并在處理邏輯變化時存在維護困難等缺點。為了解決這些問題，提出了應(yīng)用系統(tǒng)的多層C/S體系結(jié)構(gòu)。其解決途徑可以通過“中間件”技術(shù)，將用戶交互、應(yīng)用業(yè)務(wù)處理和數(shù)據(jù)管理彼此之間相互徹底分離，各自完成其擅長和應(yīng)該完成的任務(wù)，形成所謂多層C/S體系結(jié)構(gòu)模式。多層C/S體系結(jié)構(gòu)的實質(zhì)是將應(yīng)用系統(tǒng)從邏輯上分為用戶I/O層、處理邏輯層和共享數(shù)據(jù)層，而每一層可根據(jù)處理量的多少進一步分解。

5．基于瀏覽器/服務(wù)器的多層C/S體系結(jié)構(gòu)

隨著因特網(wǎng)/內(nèi)聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，尤其是基于Web（HTML和HTTP）的信息發(fā)布和檢索技術(shù)、Java跨網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)計算技術(shù)，以及CORBA網(wǎng)絡(luò)分布式對象技術(shù)三者的有機結(jié)合，導(dǎo)致整個應(yīng)用系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)從C/S的主從結(jié)構(gòu)向靈活的多級分布結(jié)構(gòu)演變，使其在當(dāng)今以Web技術(shù)為核心的信息網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用中予以更新的內(nèi)涵。

當(dāng)企業(yè)在地理位置上比較分散，如某些企業(yè)在城市的各個地區(qū)都設(shè)有分支機構(gòu)，則整個企業(yè)就難以由一個局域網(wǎng)相連（建立局域網(wǎng)成本太大）。一般采用的模式是組建多個局域網(wǎng)，然后將這些局域網(wǎng)相互連接構(gòu)成一個城域網(wǎng)。這樣就要求企業(yè)管理軟件的運行超出單個局域網(wǎng)的范圍，而能在城域范圍內(nèi)或企業(yè)內(nèi)部多個互聯(lián)的局域網(wǎng)上運行。對于單個局域網(wǎng)而言，它與廠區(qū)范圍內(nèi)組建的局域網(wǎng)沒有本質(zhì)的區(qū)別。但是由于涉及多個局域網(wǎng)的相互連接，因此在這種情況下，首要的任務(wù)是要解決財務(wù)數(shù)據(jù)的復(fù)制和共享問題。現(xiàn)在一般采用的模式是各子企業(yè)的局域網(wǎng)在大多數(shù)時間獨立運行，然后在某個固定的時間（通常在深夜）將各自的數(shù)據(jù)通過通信線路統(tǒng)一送往母企業(yè)，由母企業(yè)對數(shù)據(jù)進行集中處理。這種模式的主要問題在于數(shù)據(jù)的傳送和處理缺乏實時性，母企業(yè)無法隨時隨地對子企業(yè)的數(shù)據(jù)進行查詢和處理。對于某些24小時連續(xù)運行的企業(yè)，這個問題就顯得更加突出。而且在數(shù)據(jù)傳遞時往往會長時間地占用通信線路，增加企業(yè)的支出。

隨著企業(yè)規(guī)模的進一步擴展，企業(yè)的地理位置會更加分散，從而超出城域的范圍，而分布于全國，甚至是全世界，整個企業(yè)通過廣域網(wǎng)連接在一起。由于廣域網(wǎng)的連接速度比較慢，一般不可能將整個企業(yè)的數(shù)據(jù)進行集中處理，使得數(shù)據(jù)的復(fù)制和共享成為一個難以解決的問題。而且在通過廣域網(wǎng)連接在一起的企業(yè)網(wǎng)上通常運行著各種類型和不同操作系統(tǒng)的計算機，如Macintosh、PC和各種類型的RISC計算機。使用的操作系統(tǒng)也是多種多樣的，如Windows XP、Window NT、Unix和OS/2等。由于各個平臺的軟件互不兼容，因此在一種機器上生成的文檔很難在另一種機器上瀏覽，多平臺的互聯(lián)及兼容性等技術(shù)性問題難以解決。由于E-mail具有平臺無關(guān)的特性，一般通過E-mail在廣域網(wǎng)上進行信息交流。但是為了使所有用戶都能讀到有關(guān)消息，E-mail用戶必須選用最常見的方式來表示信息（如純ACSII文本），而很少發(fā)送嵌有圖片、表格和其他專用字符的文檔，這對于共享具有復(fù)雜格式的企業(yè)管理信息是遠遠不夠的。

為了解決上述問題，可在多層C/S體系結(jié)構(gòu)中引入因特網(wǎng)技術(shù)，即將具有多層C/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)和因特網(wǎng)連接，在系統(tǒng)的前端利用因特網(wǎng)的瀏覽器，在系統(tǒng)的后端增加因特網(wǎng)的服務(wù)器，稱其為“基于瀏覽器/服務(wù)器的多層C/S體系結(jié)構(gòu)”。

3.3.5 企業(yè)級會計信息系統(tǒng)的特點

與部門級會計信息系統(tǒng)相比，企業(yè)級會計信息系統(tǒng)最重要的變化是在對業(yè)務(wù)過程優(yōu)化的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了集成，即業(yè)務(wù)處理和信息處理的集成、財務(wù)信息和非財務(wù)信息的集成，以及核算與管理的集成。

企業(yè)級會計信息系統(tǒng)由于實現(xiàn)了集成，在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時即可實時采集、加工詳細的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)。由事后反映到實時反映，會計事前計劃、事中控制的職能得以有效發(fā)揮，會計信息質(zhì)量發(fā)生了質(zhì)的飛躍。

1．結(jié)構(gòu)方面

（1）平臺結(jié)構(gòu)。由于企業(yè)級會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的集成，因此會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機組成部分。系統(tǒng)平臺大多是基于C/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，不僅在客戶端和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器間合理分配數(shù)據(jù)和功能，覆蓋的范圍也不再局限于財會部門和其他業(yè)務(wù)部門的網(wǎng)絡(luò)，而是整個企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而形成了企業(yè)的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺只是企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的一部分。部門級會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺既可以是企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的一部分，也可以是一個獨立的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)（如局域網(wǎng)）。

（2）數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)。由于企業(yè)級會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)一體化的集成，因此信息將集成存儲在數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中管理，從而大大地提高信息的安全和可靠性管理，同時也提高了信息的共享度。會計和財務(wù)人員不僅可以完成常規(guī)的信息應(yīng)用，還可根據(jù)業(yè)務(wù)處理的需求靈活地使用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。部門級會計信息系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)部門專用的信息系統(tǒng)，它在物理上獨立于企業(yè)其他部門的信息系統(tǒng)，其數(shù)據(jù)存儲也應(yīng)該是獨立的。

（3）功能結(jié)構(gòu)。由于企業(yè)級會計信息系統(tǒng)功能進一步擴展和深化，會計信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)之間、會計信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間功能聯(lián)系更多，因此功能結(jié)構(gòu)更為復(fù)雜。

2．功能方面

（1）系統(tǒng)功能更加全面，有些功能只有在企業(yè)級會計信息系統(tǒng)才能真正發(fā)揮效用，如預(yù)算管理、存貨核算和成本管理等。

（2）實現(xiàn)了會計信息的實時采集、存儲和傳遞，會計數(shù)據(jù)的采集、存儲、加工和報告等發(fā)生了較大變化。會計信息系統(tǒng)的大部分數(shù)據(jù)直接來源于其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)本身手工錄入的數(shù)據(jù)只有少部分。數(shù)據(jù)處理方式可以采用批處理或聯(lián)機處理，無論采用何種記賬程序，各種憑證一經(jīng)輸入，計算機系統(tǒng)即可自動并集中地完成記賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬及輸出賬表等賬務(wù)處理工作。證、賬、表間的鉤稽關(guān)系在數(shù)據(jù)處理過程中自動得到保證，并且系統(tǒng)的輸出方式包括打印輸出、屏幕瀏覽、磁盤或光盤存儲，以及網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)取?/p>

3．性能方面

（1）企業(yè)級會計信息系統(tǒng)是基于業(yè)務(wù)活動構(gòu)建的，以防止在會計系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)中大量重復(fù)存儲和處理相同業(yè)務(wù)活動的數(shù)據(jù)。財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)集成存儲，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也經(jīng)過了重新組織，從而減少了數(shù)據(jù)冗余，避免了數(shù)據(jù)不一致的發(fā)生。

（2）數(shù)據(jù)的實時采集、存儲和傳遞避免了多個系統(tǒng)中重復(fù)采集、存儲和處理相同業(yè)務(wù)活動的數(shù)據(jù)而產(chǎn)生數(shù)據(jù)不完整和重復(fù)處理之類的問題，數(shù)據(jù)完整性得到保證。

（3）會計信息可以由來源于各核算子系統(tǒng)的記賬憑證數(shù)據(jù)按照記賬、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬的核算程序即時生成，報表的生成和分析也可以實時進行，而不必等到會計期末，從而使得會計信息的準確性和及時性得到極大的提高。

（4）企業(yè)級會計信息系統(tǒng)建立在業(yè)務(wù)處理過程優(yōu)化基礎(chǔ)上，最大限度地實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)各種資源的共享。不僅簡化了業(yè)務(wù)過程、節(jié)約了企業(yè)資源、大量降低了運營成本，使企業(yè)資源得到最為合理的利用，而且大量重復(fù)處理、重復(fù)數(shù)據(jù)及重復(fù)控制的減少，使系統(tǒng)面臨的處理結(jié)果不一致和不完整等的風(fēng)險降低。業(yè)務(wù)過程的簡化也在保證系統(tǒng)安全的前提下減少了控制環(huán)節(jié)，提高了系統(tǒng)效率。

4．作用方面

（1）會計職能得到更全面的發(fā)揮。企業(yè)級會計信息系統(tǒng)在信息利用上更關(guān)注使用者的需求，除了能夠利用業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)集成的優(yōu)勢靈活地生成各種會計信息外，還可以通過提供查詢工具允許用戶實時訪問等，使用戶獲得更有價值的信息；同時信息的實時傳遞，也使有效的事中控制、事前計劃成為可能。會計信息處理的范圍得以擴展和延伸，使會計職能得到更好的發(fā)揮。

（2）實現(xiàn)了實時控制。企業(yè)級會計信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)過程與包括會計信息在內(nèi)的信息過程相互集成，會計數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成存儲，這樣即可有效地進行事中控制。而且企業(yè)級會計信息系統(tǒng)的控制不再只局限于某個子系統(tǒng)，而是一個整體。會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全不僅靠本系統(tǒng)的控制做保證，還依賴于該數(shù)據(jù)產(chǎn)生的整個業(yè)務(wù)過程的控制，以及整個系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的安全控制。

（3）由于會計系統(tǒng)提供的信息更及時、全面、準確，并且更具針對性，因此會計業(yè)務(wù)的效益得到了較大的提高。