2.6 合同的簽訂和履行

2.6.1 合同的簽訂

在交易磋商中，一方發(fā)盤經(jīng)另一方接受以后，簽訂買賣合同（Contract）交易即告成立，買賣雙方就形成合同關(guān)系。合同不僅是雙方履約的依據(jù)，也是處理貿(mào)易爭(zhēng)議的主要依據(jù)。在電子商務(wù)合同中，須經(jīng)當(dāng)事人的數(shù)字簽名及第三方權(quán)威認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證，才能實(shí)現(xiàn)合同當(dāng)事人的簽字功能。

國(guó)際上越來(lái)越多的跨境廠商采用E-mail郵件方式來(lái)簽訂商務(wù)合同。目前繕制此類合同主要有三種方法：一是直接使用郵件正文文本作為合同；二是采用通過(guò)附件發(fā)送的Word、Excel等電子文檔作為合同；三是先由一方發(fā)送Word、Excel等電子文檔，另一方接收后用打印機(jī)打出，然后再簽字蓋章，再使用掃描儀掃描成PDF或圖片格式，最后再通過(guò)E-mail回傳第一方（或通過(guò)傳真方式回傳）。從規(guī)范化、安全性的角度行事，更多的跨境商務(wù)企業(yè)使用第三種做法。

除了上述E-mail電郵合同的方式外，在現(xiàn)階段，傳統(tǒng)的貿(mào)易合同形式依然廣泛存在于國(guó)際貿(mào)易中，甚至還占有主要地位。在國(guó)際上，對(duì)書面合同的形式?jīng)]有具體的限制。買賣雙方可以采用正式的合同、確認(rèn)書、協(xié)議，也可以采取訂單等形式，而它們則以書面形式存在。

1．合同

合同（Contract）的特點(diǎn)在于，內(nèi)容比較全面，對(duì)雙方的權(quán)利和義務(wù)以及發(fā)生爭(zhēng)議后如何處理，均有比較詳細(xì)的規(guī)定。一般在大宗、復(fù)雜、貴重或成交額較大的商品交易中通常采取這種形式。合同若由賣方制作就稱為銷售合同（Sales Contract）；若由買方制作，則為購(gòu)貨合同（Purchase Contract）。

2．確認(rèn)書

確認(rèn)書（Confirmation）屬于一種簡(jiǎn)式合同，它適用于小批量業(yè)務(wù)或金額不大但批次較多的業(yè)務(wù)，或者已訂有代理、包銷等長(zhǎng)期貿(mào)易協(xié)議的交易。

與合同相比，確認(rèn)書往往不列出或不完全列出基本貿(mào)易條件，而只列明一般貿(mào)易條件。

3．協(xié)議

協(xié)議或協(xié)議書（Agreement）在法律上與合同具有同等的含義。若買賣雙方所商洽的交易較為復(fù)雜，經(jīng)過(guò)談判后，商定了一部分條件，其他條件有待于進(jìn)一步協(xié)商，雙方可先簽訂一個(gè)“初步協(xié)議”或者“原則性協(xié)議”，把雙方已商定的交易條件確定下來(lái)，其余條件留待日后另行洽談。

4．訂單

訂單（Order）是指由進(jìn)口商或?qū)嶋H買主擬制的貨物訂購(gòu)單。在買賣雙方達(dá)成交易后，國(guó)外買主通常將他們擬制的訂單寄來(lái)一份，以便賣方據(jù)此履行交貨和交單等合同義務(wù)；有的還寄來(lái)正本一式兩份，要求對(duì)方簽署后返回一份。這種經(jīng)磋商成交后寄來(lái)的訂單，實(shí)際上是國(guó)外客戶的購(gòu)貨合同或購(gòu)貨確認(rèn)書。

合同的條款是構(gòu)成跨境電子交易合同的主要內(nèi)容。對(duì)每一個(gè)交易條件進(jìn)行洽商達(dá)成一致后，將它們一一明確無(wú)誤地寫入合同中，就是交易條款。這些條款分別是：貨名、規(guī)格、數(shù)量、包裝、價(jià)格、裝運(yùn)期和支付條件、保險(xiǎn)條款、檢驗(yàn)檢疫、爭(zhēng)議與索賠、不可抗力和仲裁條款。

2.6.2 出口合同的履行

以CIF為例，說(shuō)明出口合同履行流程。CIF貿(mào)易術(shù)語(yǔ)下、信用證支付方式成交時(shí)，出口合同履行流程可分解為貨、證、船、款四個(gè)板塊。其中“貨”指落實(shí)貨物，包括備貨和報(bào)檢環(huán)節(jié)，“證”指落實(shí)信用證，包括催證、審證和改證環(huán)節(jié)，“船”指貨物出運(yùn)，包括租船訂艙、報(bào)關(guān)、投保、發(fā)裝運(yùn)通知等環(huán)節(jié)，“款”指制單結(jié)匯，包括制單、審單、交單、結(jié)匯、核銷和退稅環(huán)節(jié)。四個(gè)板塊相輔相成，相互影響，只有準(zhǔn)確完成每一環(huán)節(jié)，才能順利履行出口合同。

1．落實(shí)貨物

落實(shí)貨物就是指出口企業(yè)在合同規(guī)定的最遲裝運(yùn)日期之前使貨物處于備妥待運(yùn)狀態(tài)，具體包括備貨、報(bào)檢，并做好租船訂艙及報(bào)關(guān)的準(zhǔn)備。

2．報(bào)檢

出境貨物檢驗(yàn)檢疫工作的一般程序是：報(bào)檢后先檢驗(yàn)檢疫，再放行通關(guān)。

法定檢驗(yàn)的出境貨物的報(bào)檢人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)持相關(guān)單證向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)報(bào)檢；檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)審核有關(guān)單證，符合要求的受理報(bào)檢并計(jì)收費(fèi)，然后轉(zhuǎn)施檢部門實(shí)施檢驗(yàn)檢疫。

一般出口商品最遲應(yīng)在出口報(bào)關(guān)或裝運(yùn)前7天報(bào)檢，個(gè)別檢驗(yàn)檢疫周期較長(zhǎng)的貨物，應(yīng)留足相應(yīng)時(shí)間；需隔離檢疫的出境動(dòng)物在出境前60天預(yù)報(bào)，隔離前7天報(bào)檢。

法定檢驗(yàn)檢疫的貨物，除活動(dòng)物在出境口岸檢驗(yàn)檢疫外，原則上應(yīng)在產(chǎn)地檢驗(yàn)檢疫。

通常情況下，報(bào)檢人應(yīng)填制和提供《出境貨物報(bào)檢單》，隨附出口合同或訂單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、信用證復(fù)印件或有關(guān)函電、生產(chǎn)單位出具的廠檢單原件等。憑樣品成交的，還須提供樣品。

3．落實(shí)信用證

在信用證支付方式下，出口企業(yè)在落實(shí)貨物的同時(shí)，還必須落實(shí)信用證。只有在收到信用證正本并經(jīng)審核確認(rèn)信用證內(nèi)容與合同及操作慣例相符時(shí)，才可以發(fā)出貨物。如果在信用證未落實(shí)的情況下貿(mào)然發(fā)出貨物，會(huì)給出口企業(yè)結(jié)匯帶來(lái)被動(dòng)。

落實(shí)信用證包括催證、審證和改證三個(gè)環(huán)節(jié)，其中審證環(huán)節(jié)是最為重要的、必不可少的環(huán)節(jié)。

正常情況下，買方應(yīng)按合同規(guī)定的時(shí)間開立信用證，但在實(shí)際業(yè)務(wù)中，有時(shí)買方不能按時(shí)開證，為保證合同順利履行，賣方需要向買方催開信用證。催證的方法：賣方采用電子郵件方式催證。核心內(nèi)容為：xx號(hào)合同項(xiàng)下貨物已備妥，請(qǐng)速開證。

審證包括兩個(gè)環(huán)節(jié)，一是通知行審證，二是賣方審證。這兩個(gè)環(huán)節(jié)同等重要，各有側(cè)重，不能相互替代，缺一不可。

實(shí)際業(yè)務(wù)中，較為常見的信用證修改是“展期”。也就是受益人在不能如期完成交貨的情況下，要求開證申請(qǐng)人同步延展裝運(yùn)期和信用證有效期。

4．貨物出運(yùn)

出口貨物既可以由出口商自行向承運(yùn)人辦理托運(yùn)，也可以委托貨運(yùn)代理公司（以下簡(jiǎn)稱貨代）辦理。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，后者大約占75%以上，因?yàn)樨洿粌H可以提供專業(yè)的包括租船訂艙、報(bào)檢換單、報(bào)關(guān)、產(chǎn)地裝箱等一攬子貨運(yùn)服務(wù)，還可以提供出口商個(gè)人無(wú)法從承運(yùn)人那里申請(qǐng)到的優(yōu)惠運(yùn)價(jià)。除非進(jìn)口商指定承運(yùn)人或貨代，出口商應(yīng)根據(jù)貨代的等級(jí)、優(yōu)勢(shì)航線、所提供運(yùn)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)力和綜合服務(wù)能力選擇貨代。

5．國(guó)際貿(mào)易單證與繕制

出口貨物裝運(yùn)以后，出口公司即應(yīng)按照信用證的要求，正確繕制各種單據(jù)，經(jīng)審核無(wú)誤后，在信用證規(guī)定的交單有效期限內(nèi)，將單據(jù)遞交銀行結(jié)匯。結(jié)匯后還要及時(shí)辦理出口收匯核銷和退稅手續(xù)。