第二章 向上溝通:謹慎對待上級領導
了解上級,讓工作更順利
成功的領導者就像冰山,你看到的只是整個冰山的一角,其余的大部分則隱藏在水面之下。你看到的可能是閃閃發光的一面,但是他們還有不為人知、平凡、普通的一面。
在工作中,中層領導是上級的直接下屬,有什么問題上級自然會征詢中層領導的意見,對于下屬的不良現象也會敦促中層領導去解決;中層領導又是下屬的直接領導人,下屬有什么意見,自然也會直接反映給中層領導。中層領導在兩者之間起到了一種連接作用:上級的指示經由中層領導傳達給下屬,下屬的意見通過中層領導反饋給上級。正是因為中層領導的這種連接作用,上下層級關系才能夠順暢。
可見,作為企業的中堅力量,中層領導既要管理好下級,又要理順與上級的關系。其中,吃透自己的上級,落實和執行好上級的指令,給上級做好參謀工作,相對來說更加重要。這可以拉近與上級的距離,博得上級的信任和好感,更好地完成自己上傳下達的工作。
詳細了解上級,是中層領導工作的組成部分,也是得到賞識的前提。為什么這樣講?因為中層領導要開展工作,就要得到上級的支持,而要讓自己的工作效率更高、成效更大,就要了解上級的思路,摸清他的喜好與做事的規律。夸張地講,你甚至要比他自己還要了解他,才能從容不迫地做好事情!
歐洲中世紀的黎塞留就是這方面的高手。比如,在別人看來,國王糟糕的情緒簡直就是莫名其妙,而黎塞留卻能解釋國王常有的煩亂情緒,還能因勢利導,以使迷惑的君主能控制住自己,進而感覺良好。甚至有人驚嘆地說,黎塞留觀察國王時細致入微,即使每一道細微皺紋的異樣變化他也能察覺到。作為企業的中層領導,你或許不能做得如此之細,但如果你能盡量去做,你將會發現這樣做有助于幫助上級保持鎮靜。當你的上級不僅對你感到滿意,對自己也感到滿意時,他甚至會變得更好,更加容易讓人接近。
因此,你在與上級談話之前,就要清楚以下信息:他喜歡在什么時間會客;通常與下屬的談話會占用多長時間;他是否喜歡直截了當的談話方式;他經常詢問下屬什么樣的問題;他對下屬的著裝有什么喜好。
摸清上級的工作與生活規律,你就能提前準備,為自己設計最好的策略,來處理與他的關系和工作的方式。如果不了解上級的品質、性格、習慣,只知道揮汗如雨地埋頭苦干,即使工作十分出色,也不一定能得到上級的賞識和認同。了解你的上級是為他做好參謀工作、得到他賞識的前提。
反之,如果你對上級不夠了解,對上級的意圖領會得不夠,使工作方向發生了偏差,甚至南轅北轍,與上級的預期結果產生了很大的差異,那么即使你付出了很大努力,也是勞而無功的。你必須透徹了解你的上級,才能準確貫徹他的意圖,做好自己的工作。
所以,你如果想贏得上級的支持,了解上級做人和做事的風格是十分必要的。
1.了解上級的性格
每個人都有不同的性格。有的人性子急,有的人性子慢;有的人事必躬親,有的人順其自然;有的人心胸寬廣,有的人氣量狹隘。不管是哪一種性格的上級,你都應該事先了解清楚,以使自己在工作中不會逆著對方的性格行事,這也是你和上級搞好關系及贏得對方支持的前提。
2.了解上級的工作方式
受自己權力和主見的影響,大多數上級都習慣于要求下屬適應自己,如果下屬總是要上級去適應自己的工作方式,久而久之,矛盾就會產生。思想上有矛盾,工作上必然會有不愉快。所以,主動適應上級的工作方式,這并不是刻意逢迎,而是為了更好地工作。
上級的作風可以分為專制型、民主型和放任型三種。專制型上級要求下屬對自己絕對服從,在工作中發號施令,表現出雷厲風行的特征。民主型上級注重集體智慧,重大事情由集體民主決定,也誠懇地歡迎下屬提一些建設性的意見,注重單位內的人際和諧。放任型上級喜歡把權力分散下去,調動廣大員工的積極性,給人一種隨和、不拘小節的印象,情緒表現不熱烈,沒有多少喜怒哀樂的極端表現。從上級的言談舉止上你就可以得到比較準確的判斷。
3.了解上級的意圖
上級心里想什么,作為他的得力部下應該心中有數。這就意味著在非正式場合,比如大廳里的對話、午飯席間、會議開始之前或結束之后的非正式時間里,你都可以與上級加強溝通。
從上級關心的對象來看,可以把上級分為重工作、重組織和重關心人三種類型。關心工作和組織的上級在談話中較多地談到單位的工作,在這種上級面前,你就得盡量表現出自己對待工作、事業的熱忱,并且有著良好的專業素質與專業能力。而關心人的上級一般希望單位內上下級關系融洽,團結協作,那么你必須給上級一個具有合作精神、尊重他人尤其是尊重上級、不計較個人得失、寬以待人的良好印象。
4.了解上級的習慣
對上級的需求、好惡、工作習慣、業余愛好等,中層領導都要有所了解。譬如,有的上級習慣早上處理最重要、最緊急的問題,有的上級則習慣于下午處理。這樣,作為中層領導,便可以在恰當的時間,把重要的工作或意見提交上去,從而取得事半功倍的效果。
可見,這樣全方位透析你的上級,你才能對他有深刻的了解,知道如何與他共處、共事。毋庸置疑,領導者有時也會感到孤獨,也會好奇是否有人理解自己。雖然你無法理解上級的工作狀況,但是你可以在一定程度上理解上級。如果上級認為自己和下屬之間缺乏真摯的感情而備感孤獨,那你的理解一定會為他雪中送炭。如果你在中層領導的崗位上也感到孤獨,這種理解也能為你帶來溫暖。