- Excel 2016從新手到高手
- 龍馬高新教育編著
- 1762字
- 2019-07-29 14:45:58
1.7 自定義設(shè)置Excel 2016操作界面
本節(jié)視頻教學(xué)錄像:7分鐘
用戶可以根據(jù)需要自定義Excel 2016的操作界面。
1.7.1 自定義快速訪問工具欄
通過自定義快速訪問工具欄,可以在快速訪問工具欄中添加或刪除按鈕,便于用戶進(jìn)行快捷操作。
① 單擊快速訪問工具欄中的【自定義快速訪問工具欄】按鈕,在彈出的【自定義快速訪問工具欄】下拉列表中選擇要顯示的按鈕,即可將其添加至快速訪問工具欄。如果【自定義快速訪問工具欄】下拉列表中沒有需要的按鈕選項(xiàng),選擇【其他命令】選項(xiàng),如下圖所示。

提示 如果下方的列表中包含需要添加的按鈕,則直接選擇要添加的命令選項(xiàng)即可,如選擇【打開】選項(xiàng),即可快速將【打開】按鈕添加至快速訪問工具欄。
② 彈出【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框,選擇【快速訪問工具欄】選項(xiàng)卡,在【從下列位置選擇命令】下拉列表框中選擇【常用命令】選項(xiàng),在下方的選擇要添加的按鈕,這里選擇【另存為】選項(xiàng),單擊【添加】按鈕,即可將其添加至【自定義快速訪問工具欄】列表,單擊【確定】按鈕,如下圖所示。

③ 執(zhí)行上述操作后即可看到快速訪問工具欄中添加的【另存為】按鈕,如下圖所示。

1.7.2 最小化功能區(qū)
為了獲得更大的操作空間,可以最小化功能區(qū),最小化功能區(qū)的具體操作步驟如下。
① 在Excel 2016界面任意選項(xiàng)卡上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇【折疊功能區(qū)】命令,即可僅顯示選項(xiàng)卡,隱藏功能區(qū)。

提示 也可以在任意選項(xiàng)(【文件】選項(xiàng)卡除外)右側(cè)單擊【折疊功能區(qū)】按鈕或按【Ctrl+F1】組合鍵隱藏功能區(qū)。
② 如果要隱藏全部選項(xiàng)卡和功能區(qū),可以單擊標(biāo)題欄右側(cè)的【功能區(qū)顯示選項(xiàng)】按鈕,在彈出的下拉列表中選擇【自動(dòng)隱藏功能區(qū)】選項(xiàng),如下圖所示。

③ 執(zhí)行上述操作后即可將功能區(qū)全部隱藏,并且操作窗口最大化顯示,如下圖所示。

④ 如果要顯示選項(xiàng)組或者取消隱藏功能區(qū),再次單擊【功能區(qū)顯示選項(xiàng)】按鈕,在彈出的下拉列表中選擇【顯示選項(xiàng)卡和命令】選項(xiàng)即可,如下圖所示。

1.7.3 自定義功能區(qū)
功能區(qū)中的各選項(xiàng)卡可由用戶自定義,包括功能區(qū)中選項(xiàng)卡、組、命令的添加、刪除、重命名、次序調(diào)整等。自定義功能區(qū)的步驟如下。
① 在功能區(qū)的空白處右擊,在彈出的快捷菜單中選擇【自定義功能區(qū)】命令,或者單擊【文件】?【選項(xiàng)】?【自定義功能區(qū)】選項(xiàng),如下圖所示。

② 打開【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框,并自動(dòng)選擇【自定義功能區(qū)】選項(xiàng),在此對(duì)話框中右側(cè)【主選項(xiàng)卡】列表中,勾選選項(xiàng)卡名稱前的復(fù)選框,單擊【確定】按鈕后,則會(huì)顯示在功能區(qū),如下圖所示,開發(fā)工具、加載項(xiàng)和Power Pivot都可勾選顯示。

③ 單擊【自定義功能區(qū)】區(qū)域列表下方的【新建選項(xiàng)卡】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建1個(gè)選項(xiàng)卡和1個(gè)組,如下圖所示。

提示 選擇要?jiǎng)h除的選項(xiàng)卡或組,單擊【刪除】按鈕,即可刪除不需要的選項(xiàng)卡或組。
④ 選擇新建的選項(xiàng)卡或新建組,單擊【重命名】按鈕。彈出【重命名】對(duì)話框,在【顯示名稱】文本框中輸入選項(xiàng)卡名稱,單擊【確定】按鈕,如下圖所示。

⑤ 執(zhí)行上述操作后即可看到為選項(xiàng)卡和組重命名后的效果,如下圖所示。

提示 選擇要改變位置的選項(xiàng)卡或選項(xiàng)組,單擊后面的【上移】或【下移】按鈕,或拖曳選項(xiàng)卡名稱,調(diào)整位置,即可調(diào)整它們的順序。
⑥ 選擇【保存功能】選項(xiàng)組,在左側(cè)列表中選擇要添加的命令,然后單擊【添加】按鈕,即可將此命令添加到指定組中,如下圖所示。

提示 添加命令后,如果不需要該命令,可以選擇要?jiǎng)h除的命令,單擊【刪除】按鈕。
⑦ 使用同樣的方法添加其他命令,添加完成,單擊【確定】按鈕,即可看到新添加的選項(xiàng)卡和選項(xiàng)組,如下圖所示。

提示 用戶可以在【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框中,單擊【重置】按鈕,刪除功能區(qū)和快速訪問工具欄自定義的內(nèi)容,恢復(fù)到軟件默認(rèn)界面。
1.7.4 自定義狀態(tài)欄
在狀態(tài)欄上右擊,在彈出的快捷菜單中,可以通過選擇或撤選菜單項(xiàng),來實(shí)現(xiàn)在狀態(tài)欄上顯示或隱藏信息,菜單項(xiàng)前顯示符號(hào),則表示為選中狀態(tài),否則未顯示該菜單項(xiàng)。

1.7.5 自定義軟件主題和背景
Office 2016提供了多種Office背景和3種Office主題供用戶選擇,方便用戶根據(jù)喜歡進(jìn)行選擇,設(shè)置Office背景和主題的具體操作步驟如下。
① 登錄Office賬戶后,單擊【文件】選項(xiàng)卡下的【賬戶】選項(xiàng),打開【賬戶】主界面,如下圖所示。

② 打開【Office背景】下拉列表,選擇喜歡的背景方案,也可以將鼠標(biāo)指針放在背景方案名稱上,逐個(gè)預(yù)覽背景效果,確定喜歡的背景方案,如下圖所示。

③ 打開【Office主題】下拉列表,選擇喜歡的主題,如下圖所示。

④ 設(shè)置完成后,返回文檔界面,即可看到設(shè)置背景和主題后的效果,如下圖所示。

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