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1.7 自定義設(shè)置Excel 2016操作界面

本節(jié)視頻教學錄像:7分鐘

用戶可以根據(jù)需要自定義Excel 2016的操作界面。

1.7.1 自定義快速訪問工具欄

通過自定義快速訪問工具欄,可以在快速訪問工具欄中添加或刪除按鈕,便于用戶進行快捷操作。

單擊快速訪問工具欄中的【自定義快速訪問工具欄】按鈕,在彈出的【自定義快速訪問工具欄】下拉列表中選擇要顯示的按鈕,即可將其添加至快速訪問工具欄。如果【自定義快速訪問工具欄】下拉列表中沒有需要的按鈕選項,選擇【其他命令】選項,如下圖所示。

提示 如果下方的列表中包含需要添加的按鈕,則直接選擇要添加的命令選項即可,如選擇【打開】選項,即可快速將【打開】按鈕添加至快速訪問工具欄。

彈出【Excel選項】對話框,選擇【快速訪問工具欄】選項卡,在【從下列位置選擇命令】下拉列表框中選擇【常用命令】選項,在下方的選擇要添加的按鈕,這里選擇【另存為】選項,單擊【添加】按鈕,即可將其添加至【自定義快速訪問工具欄】列表,單擊【確定】按鈕,如下圖所示。

執(zhí)行上述操作后即可看到快速訪問工具欄中添加的【另存為】按鈕,如下圖所示。

1.7.2 最小化功能區(qū)

為了獲得更大的操作空間,可以最小化功能區(qū),最小化功能區(qū)的具體操作步驟如下。

在Excel 2016界面任意選項卡上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇【折疊功能區(qū)】命令,即可僅顯示選項卡,隱藏功能區(qū)。

提示 也可以在任意選項(【文件】選項卡除外)右側(cè)單擊【折疊功能區(qū)】按鈕或按【Ctrl+F1】組合鍵隱藏功能區(qū)。

如果要隱藏全部選項卡和功能區(qū),可以單擊標題欄右側(cè)的【功能區(qū)顯示選項】按鈕,在彈出的下拉列表中選擇【自動隱藏功能區(qū)】選項,如下圖所示。

執(zhí)行上述操作后即可將功能區(qū)全部隱藏,并且操作窗口最大化顯示,如下圖所示。

如果要顯示選項組或者取消隱藏功能區(qū),再次單擊【功能區(qū)顯示選項】按鈕,在彈出的下拉列表中選擇【顯示選項卡和命令】選項即可,如下圖所示。

1.7.3 自定義功能區(qū)

功能區(qū)中的各選項卡可由用戶自定義,包括功能區(qū)中選項卡、組、命令的添加、刪除、重命名、次序調(diào)整等。自定義功能區(qū)的步驟如下。

在功能區(qū)的空白處右擊,在彈出的快捷菜單中選擇【自定義功能區(qū)】命令,或者單擊【文件】?【選項】?【自定義功能區(qū)】選項,如下圖所示。

打開【Excel選項】對話框,并自動選擇【自定義功能區(qū)】選項,在此對話框中右側(cè)【主選項卡】列表中,勾選選項卡名稱前的復選框,單擊【確定】按鈕后,則會顯示在功能區(qū),如下圖所示,開發(fā)工具、加載項和Power Pivot都可勾選顯示。

單擊【自定義功能區(qū)】區(qū)域列表下方的【新建選項卡】按鈕,系統(tǒng)自動創(chuàng)建1個選項卡和1個組,如下圖所示。

提示 選擇要刪除的選項卡或組,單擊【刪除】按鈕,即可刪除不需要的選項卡或組。

選擇新建的選項卡或新建組,單擊【重命名】按鈕。彈出【重命名】對話框,在【顯示名稱】文本框中輸入選項卡名稱,單擊【確定】按鈕,如下圖所示。

執(zhí)行上述操作后即可看到為選項卡和組重命名后的效果,如下圖所示。

提示 選擇要改變位置的選項卡或選項組,單擊后面的【上移】或【下移】按鈕,或拖曳選項卡名稱,調(diào)整位置,即可調(diào)整它們的順序。

選擇【保存功能】選項組,在左側(cè)列表中選擇要添加的命令,然后單擊【添加】按鈕,即可將此命令添加到指定組中,如下圖所示。

提示 添加命令后,如果不需要該命令,可以選擇要刪除的命令,單擊【刪除】按鈕。

使用同樣的方法添加其他命令,添加完成,單擊【確定】按鈕,即可看到新添加的選項卡和選項組,如下圖所示。

提示 用戶可以在【Excel選項】對話框中,單擊【重置】按鈕,刪除功能區(qū)和快速訪問工具欄自定義的內(nèi)容,恢復到軟件默認界面。

1.7.4 自定義狀態(tài)欄

在狀態(tài)欄上右擊,在彈出的快捷菜單中,可以通過選擇或撤選菜單項,來實現(xiàn)在狀態(tài)欄上顯示或隱藏信息,菜單項前顯示符號,則表示為選中狀態(tài),否則未顯示該菜單項。

1.7.5 自定義軟件主題和背景

Office 2016提供了多種Office背景和3種Office主題供用戶選擇,方便用戶根據(jù)喜歡進行選擇,設(shè)置Office背景和主題的具體操作步驟如下。

登錄Office賬戶后,單擊【文件】選項卡下的【賬戶】選項,打開【賬戶】主界面,如下圖所示。

打開【Office背景】下拉列表,選擇喜歡的背景方案,也可以將鼠標指針放在背景方案名稱上,逐個預(yù)覽背景效果,確定喜歡的背景方案,如下圖所示。

打開【Office主題】下拉列表,選擇喜歡的主題,如下圖所示。

設(shè)置完成后,返回文檔界面,即可看到設(shè)置背景和主題后的效果,如下圖所示。

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