- 精益成本管理實戰(zhàn)手冊:圖解精華版
- 楊華
- 2793字
- 2019-02-18 15:11:55
第二節(jié) 成本的控制
講師的話
成本控制以預(yù)先確定的成本(計劃成本、定額成本或標準成本)為依據(jù),對生產(chǎn)和銷售一定數(shù)量的產(chǎn)品所發(fā)生的物資耗費、勞動耗費和其他費用支出進行嚴格的管理和監(jiān)督,以達到降低成本、提高經(jīng)濟效益的目的。
一、成本控制的劃分
成本控制工作始于產(chǎn)品的設(shè)計階段,貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。
1.按成本形成過程劃分
按成本形成過程劃分,成本控制可以分為兩種,如圖2-3所示。

圖2-3 按成本形成過程劃分
(1)產(chǎn)品投產(chǎn)前的控制。這部分控制內(nèi)容主要包括產(chǎn)品設(shè)計成本、加工工藝成本、物資采購成本、生產(chǎn)組織方式、材料定額與勞動定額水平等。這些內(nèi)容對成本的影響最大,產(chǎn)品總成本的很大一部分取決于這個階段成本控制工作的質(zhì)量。
(2)制造過程中的控制。制造過程是成本實際形成的主要階段。絕大部分的成本發(fā)生在這個階段,包括原材料、人工、能源動力、各種輔料的消耗、工序間物料運輸費用、車間以及其他管理部門的費用支出。
投產(chǎn)前控制的種種方案設(shè)想、控制措施能否在制造過程中貫徹實施,大部分的控制目標能否實現(xiàn),都和這個階段的控制活動緊密相關(guān)。因此,制造過程中的控制是事中控制方式。由于很難及時核算成本控制的信息,事中控制也就有很多困難。
(3)流通過程中的控制。流通過程中的控制包括產(chǎn)品包裝、廠外運輸、廣告促銷、銷售機構(gòu)開支和售后服務(wù)等費用的控制。
講師提醒
投產(chǎn)前的控制是事前控制方式,在控制活動實施時還沒有發(fā)生真實的成本,但它決定了成本將會怎樣發(fā)生以及產(chǎn)品的成本水平。
2.按成本費用的構(gòu)成劃分
按成本費用的構(gòu)成劃分,其控制項目如圖2-4所示。

圖2-4 按成本費用的構(gòu)成劃分
控制的關(guān)鍵要點如圖2-5所示。

圖2-5 控制的關(guān)鍵要點
二、精益成本控制的要點
加強和改進成本費用的內(nèi)部控制是企業(yè)的一項重要任務(wù),企業(yè)應(yīng)從以下幾方面改變成本費用內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,擺脫成本費用居高不下的困境。
1.全面管理
間接成本在總成本費用中的比例不斷加大,企業(yè)要取得產(chǎn)品成本優(yōu)勢,同時獲得經(jīng)濟效益,就不能僅僅局限于控制制造成本,還應(yīng)擴展到整個產(chǎn)品生命周期的成本控制,如設(shè)計研發(fā)成本、設(shè)備運行維護成本、材料采購成本和存貨倉儲成本,還有企業(yè)為組織管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用等。
另外,從范圍上看,成本控制不能只局限于生產(chǎn)領(lǐng)域,還應(yīng)延伸到研發(fā)、采購和銷售等領(lǐng)域。
2.實施事前控制
精益成本控制的關(guān)鍵在于制定和建立目標成本指標體系。
目標成本指標需要經(jīng)過多次測算,從目標利潤中選出最佳方案。
指標制定過程應(yīng)以市場為依托,依據(jù)市場、行情、各類產(chǎn)品的需求趨勢、本企業(yè)的資源狀況、產(chǎn)品的使用價值及功能計量測算出具有競爭力產(chǎn)品的最優(yōu)銷售價格,然后通過產(chǎn)品銷售市場調(diào)查,測算本期目標銷售收入,優(yōu)先扣除上繳的稅金,預(yù)測分析有關(guān)經(jīng)濟信息,制定產(chǎn)品銷售目標利潤,再依據(jù)公式“產(chǎn)品單位目標成本=產(chǎn)品單位銷售價-產(chǎn)品單位目標利潤”擬定企業(yè)的目標成本指標。
但這不是最后確定的目標成本指標,財務(wù)人員還應(yīng)在有關(guān)人員的配合下根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、設(shè)備水平、材料供應(yīng)渠道以及價格水平等具體情況,進行測算、分析、比較。
如果所得成本達不到擬定的目標成本,則要進行調(diào)整或重新設(shè)定。
3.避免無效成本
企業(yè)為了實現(xiàn)目標成本、落實責(zé)任制度,應(yīng)盡可能避免無效成本的發(fā)生,應(yīng)注意三個方面的要點,如圖2-6所示。

圖2-6 避免無效成本的要點
(1)企業(yè)應(yīng)強化監(jiān)督職能。技術(shù)監(jiān)督由工藝、質(zhì)檢等部門負責(zé),經(jīng)濟監(jiān)督由財務(wù)、審計等部門負責(zé),而紀律監(jiān)督則由人力資源、行政等部門負責(zé),各司其職,分工明確。
(2)加強物資管理。定期組織有關(guān)人員對各車間物資管理及倉庫保管工作進行檢查,定期盤點和不定期抽查相結(jié)合,做到證、賬、物相符,避免物資流失。同時,監(jiān)督物資流向,推行限額領(lǐng)料制度,剩余材料要及時退庫,以防丟、毀、損等現(xiàn)象的發(fā)生。特殊物資管理要責(zé)任到人,避免挪作他用而造成浪費。
(3)避免資源的閑置浪費。資源閑置浪費和產(chǎn)品積壓造成貶值也是成本居高不下的主要因素之一,企業(yè)現(xiàn)代化管理制度應(yīng)為充分利用資源創(chuàng)造條件,合理規(guī)劃庫存量,具體實施如圖2-7所示。

圖2-7 避免閑置和浪費的方法
三、精益成本控制的方法
在越來越激烈的市場競爭環(huán)境中,企業(yè)要謀求發(fā)展,就必須提高管理效益,降低管理成本。企業(yè)成本的控制主要由全體員工來完成。企業(yè)員工應(yīng)時刻保持成本控制意識,并掌握各自崗位上的成本精益管理方法。一般來說,企業(yè)成本控制的方法有如圖2-8所示的幾種。

圖2-8 成本控制的方法
四、成本控制的基本程序
生產(chǎn)過程中的成本控制,就是在產(chǎn)品的制造過程中對形成成本的各種因素按照事先擬定的標準加以嚴格監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)偏差時立即采取措施加以糾正,從而把生產(chǎn)過程中各項資源的消耗和費用開支限制在標準規(guī)定的范圍之內(nèi)。成本控制的基本程序如下。
1.制定成本標準
成本標準是成本控制的準繩,首先包括成本計劃中規(guī)定的各項指標。但成本計劃中的一些指標是綜合性的,還不能滿足具體控制的要求,這就有必要設(shè)定一系列具體的標準。
確定這些標準的方法大致有三種,具體如圖2-9所示。

圖2-9 制定成本標準的方法
講師提醒
企業(yè)在采用上述方法確定成本控制標準時須進行充分的調(diào)查研究和科學(xué)計算,同時還要正確處理成本指標與其他技術(shù)經(jīng)濟指標的關(guān)系(如和質(zhì)量、生產(chǎn)效率的關(guān)系),依據(jù)總體目標,綜合平衡,必要時還可制定多種方案以便擇優(yōu)選用。
2.監(jiān)督成本的形成
根據(jù)控制標準,企業(yè)要經(jīng)常對形成成本的各個專案進行檢查、評比和監(jiān)督,不僅要檢查指標本身的執(zhí)行情況,還要檢查和監(jiān)督影響指標的各項條件,如設(shè)備、工藝、工具、工人技術(shù)水平、工作環(huán)境等。所以,成本日常控制要與生產(chǎn)作業(yè)控制等結(jié)合起來。
生產(chǎn)費用的日常控制方法包括三種,如圖2-10所示。

圖2-10 生產(chǎn)費用的日常控制方法
(1)材料費用的日常控制。材料費用的日常控制包含五個方面,如圖2-11所示。

圖2-11 材料費用的日常控制要點
期量標準又稱作業(yè)計劃標準,是指為制造對象在生產(chǎn)期限和生產(chǎn)數(shù)量方面所規(guī)定的標準數(shù)據(jù),它是編制生產(chǎn)作業(yè)計劃的重要依據(jù)。先進、合理的期量標準是編制生產(chǎn)作業(yè)計劃的重要依據(jù),它是保證生產(chǎn)的配套性、連續(xù)性以及充分利用設(shè)備能力的重要條件
(2)工資費用的日常控制。工資費用的日常控制主要包含三個方面,如圖2-12所示。

圖2-12 工資費用的日常控制要點
(3)間接費用的日常控制。企業(yè)管理費、車間經(jīng)費的管理方案很多,發(fā)生差異的情況各異。因此,有定額的應(yīng)按定額控制,沒有定額的按各項費用預(yù)算進行控制,例如,采用費用開支手冊、企業(yè)內(nèi)費用券(又叫本票、企業(yè)內(nèi)流通券)等形式來實行控制。各個部門、車間、班組分別由有關(guān)人員負責(zé)控制和監(jiān)督,并提出改進意見。
講師提醒
上述各生產(chǎn)費用的日常控制不僅要有專人負責(zé)和監(jiān)督,而且要使費用發(fā)生的執(zhí)行者實行自我控制,并在責(zé)任制中加以規(guī)定,這樣才能調(diào)動全體員工的積極性。
3.及時糾正偏差
針對成本差異發(fā)生的原因,企業(yè)應(yīng)查明責(zé)任,分情況、分輕重緩急地提出改進措施并貫徹執(zhí)行。對于重大差異的糾正,一般采用下列程序,如圖2-13所示。

圖2-13 重大差異專案的糾正程序
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