2.5　裝訂賬簿/報表

2.5.1　裝訂會計賬簿的方法

各種會計賬簿在年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應按時整理立卷。

（1）會計賬簿裝訂前的準備工作

會計賬簿裝訂前的準備工作包括如下兩項：

①按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續；

②按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

（2）活頁賬簿裝訂的方法

活頁賬簿的裝訂方法如下：

①保留已使用過的賬頁，將賬頁數填寫齊全，去除空白頁并撤掉賬夾，用質好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊；

②多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝，應按同類業務、同類賬頁裝訂在一起；

③在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，并由會計主管人員和裝訂人（經辦人）簽章。

（3）賬簿裝訂后的其他要求

賬簿裝訂后應滿足如下四項要求：

①會計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁、掉頁、加空白紙的現象；

②會計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關印章；

③封面應齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬；

④會計賬簿按保管期限分別編制卷號。如現金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

2.5.2　裝訂會計報表的方法

會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位應經過修補后完整無缺地裝訂。

會計報表裝訂順序為：會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底。