2.7　會計憑證

會計憑證簡稱憑證，是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，也是登記賬簿、進(jìn)行會計監(jiān)督的重要依據(jù)。會計憑證的種類很多，按照會計憑證的填制程序和用途，一般可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。其具體分類情況如圖2-13所示。

2.7.1　原始憑證

原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的，用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的書面證明，它是會計核算的重要依據(jù)。

原始憑證按取得憑證的來源可以分為外來原始憑證和自制原始憑證兩種。

（1）外來原始憑證

外來原始憑證是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來事項時，從外單位取得的憑證，如發(fā)票、飛機(jī)和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單、企業(yè)購買商品、材料時從供貨單位取得的發(fā)貨票等。

（2）自制原始憑證

自制原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成時，由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證，如收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計算單、出庫單等。自制原始憑證按其內(nèi)容，可以分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。

2.7.2　記賬憑證

記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證，用來確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目和金額而填制的書面證明，可作為登記賬簿的直接依據(jù)。

記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分為通用記賬憑證和專用記賬憑證。專用記賬憑證是用來專門記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無關(guān)系，又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

①收款憑證：用來記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員收訖款項的依據(jù)。典型的收款憑證格式如圖2-14所示。

②付款憑證：用來記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。它根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員付訖款項的依據(jù)。典型的付款憑證格式如圖2-15所示。

③轉(zhuǎn)賬憑證：用來記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證，它根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制。轉(zhuǎn)賬憑證是登記總分類賬及有關(guān)明細(xì)分類賬的依據(jù)。典型的轉(zhuǎn)賬憑證格式如圖2-16所示。