1.3 代理記賬須知

1.3.1 代理記賬機構

1）代理記賬機構的代理業務

根據《代理記賬管理辦法》（中華人民共和國財政部令第27號）第十二條的規定，代理記賬機構可以接受委托，受托辦理委托人的下列業務：

（1）根據委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統一的會計制度的規定進行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等；

（2）對外提供財務會計報告；

（3）向稅務機關提供稅務資料；

（4）委托人委托的其他會計業務。

2）代理記賬機構的義務

根據《代理記賬管理辦法》第十五條的規定，代理記賬機構及其從業人員應當履行下列義務：

（1）按照委托合同辦理代理記賬業務，遵守有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定；

（2）對在執行業務中知悉的商業秘密應當保密；

（3）對委托人示意其作出不當的會計處理，提供不實的會計資料，以及其他不符合法律、行政法規和國家統一的會計制度規定的要求，應當拒絕；

（4）對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋。

3）代理記賬機構的責任

（1）委托人委托代理記賬機構代理記賬，應當在相互協商的基礎上，訂立書面委托合同。委托合同除應具備法律規定的基本條款外，受托人對會計資料的真實性、完整性承擔責任。

（2）代理記賬機構對其專職從業人員和兼職從業人員的業務活動承擔責任。

1.3.2 委托人

1）委托代理記賬條件

根據《代理記賬管理辦法》第十一條的規定，依法應當設置會計賬簿但不具備設置會計機構或會計人員條件的單位，應當委托代理記賬機構辦理會計業務。

2）委托人的義務

根據《代理記賬管理辦法》第十四條的規定，委托代理記賬的委托人應當履行下列義務：

（1）對本單位發生的經濟業務事項，應當填制或者取得符合國家統一的會計制度規定的原始憑證；

（2）應當配備專人負責日常貨幣收支和保管；

（3）及時向代理記賬機構提供真實、完整的原始憑證和其他相關資料；

（4）對于代理記賬機構退回的要求按照國家統一的會計制度規定進行更正、補充的原始憑證，應當及時予以更正、補充。

3）委托人的法律責任

（1）委托人委托代理記賬機構代理記賬，應當在相互協商的基礎上，訂立書面委托合同。委托合同除應具備法律規定的基本條款外，委托人對會計資料的真實性、完整性承擔責任。

（2）委托人對代理記賬機構在委托合同約定范圍內的行為承擔責任。

1.3.3 委托人選擇代理記賬會計公司的注意事項

1）營業執照

正規注冊的代理記賬會計公司都有工商行政管理局頒發的營業執照，如果沒有營業執照，那么這樣的公司是不能信任的。

2）代理記賬許可證

正規注冊的代理記賬會計公司都要有財政局頒發的代理記賬許可證書。而會計師事務所和財務咨詢公司本身已經有代理記賬的資格，所以沒有代理記賬許可證書。

3）會計公司的辦公環境和人員

一般應選擇離自己公司較近的代理記賬會計公司，這樣溝通起來很方便。正規的代理記賬會計公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備，如果沒有辦公場地，這樣的代理記賬會計公司也是不能信任的。代理記賬會計公司要配備熟悉各行業、素質較高的會計人員。

4）管理制度和操作流程

代理記賬會計公司要建立健全內部管理制度，做到有法可依、有章可循；要明確代理記賬程序、權利和義務，規范運作，保證委托單位的會計原始憑證及資料安全、完整。

5）信息化設備

隨著會計電算化的深入發展，電腦記賬已經基本上取代了手工記賬，所以一般的代理記賬會計公司應該有專門的用于做賬的電腦，并安裝相應的財務軟件，配備打印機、讀卡器等相關設備。有條件的代理記賬會計公司應該接入互聯網，以便進行網上報稅等業務。