第四章 計劃記事本：沒有計劃的努力，只是在作秀而已

凡事都要有統一和決斷，因此成功不站在自信的一方，而站在有計劃的一方。

——拿破侖

制訂短期計劃、中期計劃和長期計劃

一般而言，短期是指一年以內的時間，長期一般超過5年以上，而中期界于兩者之間。短期計劃包括每日計劃、每周計劃，也可稱為行程表，中長期計劃通常以月作為單位，或者以年為單位。無論短期計劃，還是長期計劃，記錄行動集的內容都是為了實現夢想。

你必須事先知道一個月后有哪些重要的客戶需要拜訪，而預做準備。還有些人甚至會預估他們長期計劃表上每一個計劃需要花多少時間完成，然后再利用這些周計劃、月計劃，甚至年計劃表來制作每日計劃表。

因此，做好中長期計劃是短期計劃的基礎，但是也不要太小看短期計劃中的日計劃或周計劃而無心作好記錄，如果沒有好好實踐，中長期計劃做得再好，也于事無補。同時，你最好把行動過程中的注意事項寫入珠璣語集里，時時提醒自己。

舉個例子，如果你今年的目標是減肥，那么在以天為單位的短期計劃表中，就要寫上“每天慢跑一小時”。但是，如果慢跑一小時之后喝了一瓶啤酒，就等于前功盡棄。所以，要在珠璣語錄集里寫上戒酒，并把“只喝低卡啤酒”的戒律寫在便利貼上，每天貼在新的一天的短期計劃頁面上，這樣一來，珠璣語集與短期計劃表才能相輔相成。

在行動集中，最重要的是將我們的時間按長短做出周期性的安排，這樣有利于我們合理地利用不同階段的時間來做短中長期計劃表。我們將先從一天的周期，來考慮時間的周期。

一天的周期

你如何安排一天的時間？你在一天內要做些什么？

每天都有固定的24個小時，如果我們將一天的時間，看成幾個單位的集合的話，會比較容易安排和分配時間，并做好每日的短期計劃，也就是行程表。

如果能掌握一天的結構與周期，對自己一天的行動在大腦中就會產生一個大致的安排。

這就意味著，每天你對自己在一天的時間內能干什么，在什么時間段里完成都可以做到心中有數。有了這樣粗略的安排，你就可借此思考，自己能否有能力做到這些事，并且還不浪費時間。

從人的生理和心理角度考慮的話，以兩個時間為單位，是一個比較恰當的單位時間。當然，這個單位時間會因個人的職業不同，而有所變化，總之是因人而異的。

了解自己身體的周期（早起型、晚睡型），并配合之。創造出自己的時間周期，就可以更有效率地去運用時間。

請注意，把時間分割為幾個單位，并不單只是嚴格照此一絲不茍的行動，這樣做的目的，有助于我們合理地安排好時間。

我們應在實行的過程中著重用自己的眼睛，自己的頭腦去看時間，遇到問題時，多看看，多想想，相信一定能有一些意想不到的發現。通過這種發現，思維就有了不起的地方。借著這樣的過程，使我們產生足以創造有創意的生活的眼光。

早上2個小時，下午1個單位，晚上1個單位，通常是工作、學習效率較高的時間。在自己的生理范圍內，合理利用好這些時間，將會讓你省時省力地完成一個個任務。

只要思考今天要在哪個單位做什么事，日計劃的時間表安排就算完成了。

掌握一周的周期

在掌握一天的周期與結構后，再來掌握一周的結構與周期就可以了。

一周的周期實際上是一天周期的集合，首先將一天的時間周期化，才能更好地做好一周的時間安排。如果每天的計劃較為平淡，或偶有高潮，那么一周的計劃只要依日計劃的時間表，就能輕而易舉地完成了。

掌握你日常生活一天的周期化與一周的周期化，就是你是否能逐步完成計劃與時間表的要訣。

月周期與年周期，因為周期較長，面對的不確定因素比較多，對我們而言是較難把握的，比較起來，一周在感覺上比較容易掌握。掌握這種讓人有概念的時段，就是安排時間表的竅門。

事實上，當以周為單位時，即使其中的一天被浪費，仍有機會使這一周充實。

以天為單位的時間有時太短了，某些任務或許很難在一天之內完成，但如果以周為單位的話，就可以星期來分配每一天的性質，甚至有時一天都玩掉也不要緊。

以星期幾來決定每天的性質，從快樂的星期五，轉變到快樂的星期四，運動或文化的星期三，旅行的周末等，已相當一般化了。

所謂以一周為單位，安排生活計劃，是說最好在星期幾開會或商談，在星期幾最好能看書或上課，好不容易才拍下的錄像帶該在哪一天看……給每一個日子，一個獨特的個性。

通過思考可直接用做時間表的筆記。只要在各欄的左上角寫上日期即可。

你的一周，是怎樣的呢？

月計劃就是模擬安排各課題的時間表

通常記事本上的月時間表，每個月只有一張。

如果你的日常生活是比較有規律的，那么你只要記錄一些固定的事，用一張紙就夠了。但如果你想把自己的活動安排得更豐富、更積極的話，就必須留出足夠的空白之處，嘗試一些模擬或錯誤，隨心所欲多用幾張，會比較方便。

所以如何在記事本中記錄月計劃，同樣也是安排時間表上的訣竅之一。

如果只有一張月計劃，你就可以在記事本上，用彩色筆將例假日標出，再將其他月份的例假日標出，就可以隨心所欲，根據個人的喜好，去安排許多不同的月計劃。

你也可以打破一個月一張時間表的方法，依計劃來做時間表，也可以將時間分為：公或私來安排，這樣在你的私人時間里，就可以想出一些新的生活方式，使自己的日子過得更充實、更有生趣。

但月份計劃表，絕不能成為行動的計劃表。

要記住，每天的行動仍應思考，因為月計劃只是幫助你預見這個月將會發生的事，或提醒你本月份的約會，只有每日的計劃才能成為行動的計劃表。

以年計劃來掌握寶貴的光陰

一年有54周，以周為單位，制造一些變化。因為每周都各有特色，生活也隨之多彩，自然也就不再是一成不變的蒼白歲月。

這種設計，就是充實人生的智慧。如果更極端點的話，一年只需要這個年度計劃及一周或一天就足夠了，其他的設計紙沒有也無妨。

因此，我們在筆記中，準備了這個年度計劃指引。

這個年度計劃指引詳細地標出了例假日等，使我們能好好掌握住一年的時間。我們可以邊注視這個年度計劃指引，重組我們對時間的籠統印象。在這附近該做這件事，又快到了該做那件事的時候了，在這周休假怎樣呢……

以這種方式將一年的時間計劃，區分出來。

只要去思考一下，就會明白的。結合計劃與時間表，能賦予抽象的概念一個具體的形式，一個行動性的印象，使時間能更有效地被運用。

請將一年，這一個長而抽象的時間，與今天一天的行動這個具體概念相結合。在其中亦可使用月或季，甚至更短的周等時間的單位。

而如何取時間的單位，與如何使各單位聯絡，就是結合計劃與時間表的秘訣所在。

我們也可以將時間的單位，改稱為時間的周期。這么一來，就會牽涉許多個人性的問題。

這不僅是將時間的單位，分割成長與短的技術性的問題，還會因個人的生活方式、想法、工作而產生很大的差異。因此知道自己的“時間的周期”或去創造它，就是善用時間的秘訣。

所謂周期，就是你辦事所采用的周期效應。在記事本的運用過程中，周計劃的制定是最頻繁、時間周期長度最合理的一種，我們將在后面詳細的解釋，并重點介紹周計劃的制定方法。許多善用時間的成功人士都會規劃長期計劃表。