- 全面預算管理2.0:解開管理者8大難題的鑰匙
- 張鳳林 湯谷良 盧闖
- 2172字
- 2019-01-04 23:41:31
1.1 企業管理者的8大難題
管理提升是企業永恒的話題,任何一個管理者都希望把自己的企業打造成百年老店。但是怎樣提升,如何打造,不同的管理者給出的答案千差萬別,收效也不盡相同。人們一直在苦苦地探索,力求找到一種能夠解決企業管理若干難題的辦法,使管理得以提升,使老店成功打造。
當然,也有人認為這種探索是沒有意義的。其理由是,企業所存在的問題是各不相同的,一把鑰匙怎能打開千把鎖?所以,不可能找到解決企業所有問題的靈丹妙藥。
但探索者則認為,企業管理所面臨的問題雖然體現了千差萬別的個性,但個性中也孕育著共性問題,這些共性問題的存在就會產生共性的需求,就有必要去探索一種方法,使之更多地解決企業管理所面臨的共性問題。
企業管理中有哪些難以解決的共性問題呢?歸結起來共有8大問題在企業里是不同程度存在,且較難解決的。
第一個難題是,如何將領導的思想變為員工的行動。
人們常說:“世界上最難的有兩件事,一件是把自己的思想裝進別人的腦袋,另一件是把別人的錢裝進自己的口袋。”意思是說統一意識是件難事,賺錢也是件難事。
在企業的運行過程中,高層管理者會有許多奇思妙想。但這種妙想如不能轉化為員工的行為,最終也只是從妙想變為夢想。當然,有一種說法是比較讓人興奮的,這句話是:“你只要有個想法,剩下的交給我們。”所有的管理者都希望能夠有這么一支團隊,但這對多數企業管理者來說是一種奢望。
我們現在的問題是不僅要將領導的想法裝進員工的腦袋,還要變為員工的行動。尋找這種把設想變為現實的途徑就是企業管理的第一大難題。
第二個難題是,如何使戰略落地。
企業的發展戰略是企業運行的綱領性文件,它明確了企業的定位,分析了企業的現狀,設定了企業的目標,規劃了實現目標的途徑和方法,闡釋了企業文化的核心內容,是企業的行動指南。但在許多企業中,戰略不能落地,成了空中樓閣,形成了“規劃規劃,抽屜一鎖墻上一掛”的局面。特別是花巨資聘請外部咨詢公司獨立做出的戰略,由于公司內部參與程度低,對戰略理解上的偏差較大,落地的難度更大,日常經營與戰略脫軌的現象時有發生。那么,戰略與日常經營的連接管道究竟是什么,就成了企業管理的第二大難題。
第三個難題是,如何合理配置資源。
企業的夢想是無限的,任何人都無法斬斷企業管理者想象的翅膀。但企業的資源是有限的,資源的增長永遠跟不上需求的增長。這就要求企業把有限的資源配置到最重要的事情上去,做到人們常說的把好鋼用到刀刃上。哪些事是重要的事,如何在紛繁的事物當中把重要的事情篩選出來,這就成了企業管理的第三大難題。
第四個難題是,如何將企業的收支納入一個可控的范圍。
企業的收支是每天都要發生的。但是,一年能收入多少,如何獲得這些收入,支出項有哪些,有限的資金應該保障哪些支出,支出的時點是什么,如何做到收支平衡,收與支怎樣控制、誰來控制、控制的工具如何選擇?這就形成了企業管理的第四大難題。
第五個難題是如何讓各部門、各崗位有機地協調起來。
隨著企業規模的不斷擴大,企業內部分工也越來越細,其結果是部門設得越來越多,崗位設置越來越密。這樣做的目的,是想通過更加專業化的分工提高效率,并通過部門和崗位間的制衡減少失誤,控制風險。但是,結果經常與人們的初衷相背離,由于機構之間的溝通成本過高,各部門之間的相互制約變成了相互掣肘,許多時候不僅不能使效率提高,反而還會使效率下降,形成各部門不太認真還能辦成些事,越認真效率越低,什么事情都很難辦成的局面。如何避免這種現象的發生,使崗位和崗位之間、部門與部門之間有機地銜接、高效地運轉起來,是企業管理的第五大難題。
第六個難題是,如何使新上崗的員工獲取前任的工作經驗。
企業員工的流動是經常發生的,無論是外部的流動還是內部的流動,都會對企業的運行造成損失。因為不管是新員工還是老員工,只要任職一個新崗位,都必須有一個適應過程,這個過程通常需要兩三年時間。在這個過程中,他們要熟悉崗位在一年中要做的事、完成的時間、完成的標準以及完成這些工作的途徑和方法,同時要熟悉相關政策、法規。有了兩三年的基礎,才會熟能生巧、事半功倍,才會使效率得以提高。所以,有經驗的管理者都盡可能地保持員工的穩定性,保持崗位的穩定性。但是,領導有再強的主觀愿望,流動也是必然的,只不過程度有所區別罷了。如何讓新上崗的員工獲得前任員工的工作經驗,縮短適應過程,就成了企業管理的第六大難題。
第七個難題是,如何把領導從紛繁的事務中解放出來。
多少年來企業界的共識之一是,“企業的領導要從繁雜的事務中解放出來”。最早是搞戰略研究的人提出了這一觀點,他們認為領導應該把時間和精力更多地投入到戰略研究上來。其實領導除了要加強戰略的研究,還要用更多的時間去整合企業的外部資源,以及使自己的企業與市場對接。當然,今天要討論的并不是領導的時間和精力被解放出來去干什么,面對大多數焦頭爛額的領導者們,我們要討論的是如何才能讓領導的時間得以解放,這是企業管理的第七大難題。
第八個難題是,企業如何使員工的積極性得以釋放。
大到一個國家,小到一個單位,凡是管理者都在考慮一個問題——如何把人的積極性釋放出來。
對人的管理是最難的,人不同于物,人有七情六欲,有思想。每一個人的主觀意識都不可能無原則地以另一個人的意志為轉移。讓團隊的所有人或大多數人把積極性持續地釋放出來,自然就成了企業管理的第八大難題。