1.1 報銷是個筐

人們通常所說的報銷，一般針對餐費、出租車費、電話費、差旅費等常見費用。

其實，可以報銷的費用遠遠不止這些。比如，業務宣傳費、業務招待費、安全防范費、郵電費、勞動保護費、印刷費、水電費、會議費、訴訟費、公證費、咨詢費、取暖降溫費、聘請中介機構費、技術轉讓費、綠化費、董事會費、財產保險費、物業管理費等。

所以，有知情人形象地說：報銷是個筐，什么都能裝。雖然這話聽起來有些夸張，但確實比較形象。

于是，每每知道了這些可以報銷的費用，就總會有人開始盤算著下一張發票要怎么開。而有些商家為了分得一塊集團消費的蛋糕，也會積極“配合”起來。

有報道說，端午節臨近，一些飯店、酒店早已忙了起來。其中，公款消費仍然是它們重要的銷售來源。也正是因為這樣，為購買粽子的單位解決發票問題就很現實。

一家飯店的工作人員說，國家現在有規定，買粽子不能開會議費發票。不過，不少單位開的都是食品餐費發票。

另有一家酒店則說，雖然按照新規定只能開餐飲發票，但他們不僅可以開出不連號的餐飲發票，而且能分期分批地開票。

還有些酒店的銷售人員索性就直白地講：不管您是要開會議費、住宿費報銷，還是要開餐費、食品費沖抵稅費，我們都能辦。

——詳見《南京晨報》2016年5月27日第A07版

商家為了業績不遺余力想點子，也是蠻拼的。小小粽子轉身就可以演變出各種報銷名目，無非是因為集團消費這塊大蛋糕。

對于購買粽子的單位，出于各種既合法合規又合情合理的原因，承載著太多歷史文化的粽子還是一定要買的。但從財稅管理角度講，買粽子開回來的發票也絕不是票面上的文字合規，裝進報銷這個筐就可以萬事大吉的。整個消費、報銷的過程是否合法、合規、合理、規范，會計是否正確地進行了核算處理，都需要經得住時間的檢驗。

有人舉報說，某企業買的土特產品，卻拆分開具了4張辦公用品的發票報銷。

面對檢查人員詢問，經辦人員解釋說那4張發票購買的都是平時用的辦公用筆、紙之類的東西。話聽起來并沒有破綻。

檢查人員找到那家銷售土特產品的商店暗中調查。老板表示店里只賣土特產品，不賣辦公用品，但發票可以想怎么開就怎么開。他還出示了與那4張辦公用品發票有關的實際銷售記錄。

檢查人員再次來到經辦人員的面前，直截了當揭穿了真相，經辦人員這才承認錯誤，道出了實情：的確買的是土特產品，但是以化整為零的方式，用辦公用品發票報銷的。

——詳見《中國紀檢監察報》2014年10月23日第3版

像這種移花接木的情況并不鮮見，目的也很明確：將不合規的支出以合規的方式報銷。事實上，這種不合規的做法，往往會得到收款方的“積極”配合。

在一家全國連鎖加油站的便利店，某報記者花88元買了一袋大米。店里的工作人員開出了寫有付款單位名稱和“京標（V）92汽油”以及金額“88.00元”字樣的增值稅普通發票。

在記者之后向該連鎖系統的近10家加油站咨詢購買便利店商品是否能開發票的問題時，多數工作人員表示，購買商品可以開為汽油或百貨發票。

——詳見《北京商報》2016年7月26日第3版

以上這些取得和開具與實際消費不一致發票的情況，由于對一些企業來說是有利可圖的，因此，長期以來并未得到有效遏制，甚至一些財務人員也熟視無睹、聽之任之。

那么，本書開頭列出的能報銷的那些項目，是不是一模一樣地寫上就可以踏踏實實地報銷了呢？

答案是：不一定。正如剛聽醫生說你患了感冒，就連忙回家從小藥箱里找出帶有“感冒”字樣的藥丸嚼起來一樣，藥雖然吃了，卻不一定對癥。