升遷部

總論

夫司牧之官、終日鞅掌于簿書卒瘏于政事。祇憑風(fēng)力之操持。未暇計籌于善后。及一且幸獲升遷。離任有日而清夜捫心自問造福于地方者何事施惠于百姓者何人恐福之未或造惠之未或施作孽既多含怨不少而奸民黠棍將有起而議之者矣司牧者于此。縱難免救于從前。猶可彌縫于今日。其政關(guān)錢谷刑名謀之乎己者毋使稍留缺畧事涉紳衿庶役及之乎人者尤須格外周旋諸寧存去后之思切勿惹瀕行之玷。雖不敢云攀。轅臥轍冀吾民借寇之求或亦得免窒戶懷磚為共歌推謝之去斯可矣。至于事臨別之上官。宜如循墻考父。三命滋恭。欵新任之同寅。比之令尹子文。舊政必告庶乎遠(yuǎn)邇上下咸安琹寉以相隨前后始終無愧圖書之?dāng)?shù)卷不亦美乎

清錢糧

任內(nèi)錢谷、每年雖有奏銷清冊。然解支欵項不無移換就急支透暫那以致從前奏冊。逐項雖清而節(jié)次通盤猶多未楚須將所移之項。在民欠者。催完補孔。透那之?dāng)?shù)。在官役者追補還倉必起解條條如額既無毫忽之遺存留欵欵皆清亦無多寡之謬不惟全任內(nèi)經(jīng)手之考成即可作離任交盤之定案至于存留一項惟各役工食?；蛞蚬露钢А；蛏性诠俣唇o。透支者窮役難償。少則代賠。多則抵兌別役。未給者通查給數(shù)貧則補與。殷則取領(lǐng)批存或亦情理之宜行總須平日之恩均何致茲時之較量否則解支不清。那空無補。致滋新任之留難。而未給之奸徒乃乘機負(fù)義不告官而告役指稱作弊侵吞。新任稍有不洽用是持其柄而搖之則調(diào)停多費申揭損聲皆于是乎在矣。然此務(wù)而留心于 期將屆之前恐遲則時日倉卒料理之弗遑耳。

造交盤

夫交盤不止一事。而造冊各有經(jīng)承。其應(yīng)造者。有地丁糧冊。有雜項錢糧冊。有倉谷冊。有驛逓夫馬冊。有　欽部憲件冊。有監(jiān)犯花名冊。有貯庫贓罰什物冊。有私鹽變價冊、而錢谷之交盤為尤重今姑以錢糧言之。夫節(jié)年任內(nèi)錢糧。自應(yīng)每年終將解支欵項。照實征冊查筭。應(yīng)解者解。囗獲批回。應(yīng)支者支取具領(lǐng)狀各附卷不使分毫虧透攢造清冊。此即一年之底冊也如有未完民欠。注明底冊俟來歲開征先令補完屋欠以足去年未完倉口則一年之錢糧徹底全完矣。今年如是。來年復(fù)如是。在任之年無有不清惟本年之經(jīng)征完欠。與解支實數(shù)。尚待將卸事之時。方能煞定總數(shù)其解數(shù)查照批回如批未獲即于交盤冊本項下注明其支數(shù)查照領(lǐng)狀通筭一年扣至卸事之日為止。不得多支一日。恐接任官與上司駁查。本年錢糧微完。應(yīng)解者。若未抵奏銷之限。尚宜畧存。作實在存庫銀兩。交代新任若經(jīng)征銀糧。未抵應(yīng)全完之期。亦宜畧存。作未完民欠。交代新任接征。否則新任甫蒞無項可動未免見嫉前官不留余地以此介介耳

查倉谷

夫倉谷、所以備賑者也、從前或捐或罰原無定額。故官將卸事、未完者催交結(jié)件、力不贍者、注銷出示以免里蠹原差中飽、今則常平捐納米谷。例報藩司。領(lǐng)實收呈部監(jiān)。換給執(zhí)照。每年照地畝勸輸。谷石。本州島縣具詳督撫匯題雖顆粒難容虧短至于出陳易新春糶秋糴則收納定要分明于卸事時。將每年捐納勸輸。以及糶糴之?dāng)?shù)。有無前任舊管以及本任動用開除。備造四柱清冊每年一様二本。有無動支牌票領(lǐng)狀粘卷候代。其實在倉谷預(yù)先自行盤驗封固更防胥役乘機偷竊如有本官那移即須買補毋令交代盤查虧少。有等不情之人、弗待買補遽以虧少具申、則失體面矣。

查庫貯

本官新任、有前官交下貯庫之物冊。有無某衙門解繳。及本任貯庫等物。須查節(jié)年貯庫紅簿照數(shù)備造清冊、一様二本、候代、其庫物預(yù)先逐件查點明白。如有抵換遺失即系庫書侵盜。嚴(yán)行究追其應(yīng)交代者人命之兇器。盜賊之贓仗。私鹽之變價。上司之贖鍰。與　欽憲重案之應(yīng)解審等物。如系自理及無緊要存庫之物。不必造入交盤宜將原庫簿繳銷俟交代時、聽新官盤驗。

查稅契

地方雜稅、全書載有定額者、每年自應(yīng)照額起批差解無定額者、每年止照舊例、畧為增減、起小批差解、其批俱粘存案卸事時將任內(nèi)節(jié)年解過稅銀。備造清冊一様二本候交代。連批送驗。其每年收稅底簿。及更換牙帖俱宜查繳不得存留該房。其田房稅契、奸牙平日多囗狥不報。宜于報升之后。嚴(yán)諭官牙。將未經(jīng)稅契者、即速報稅。須免其戥耗。庶官牙人等攬稅者多。至貧矜衙役。例于印官卸事時乞恩討印。亦宜酌從以示加惠。否則延匿不報。雖卻情執(zhí)法。亦無補于事也。無額稅銀、雖有贏余、但以羨補不足。而本府及經(jīng)承、俱歲有常規(guī)。州縣官、所存無幾。然例有之規(guī)。斷不可少。若稍為吝惜。非屢行駁查。即發(fā)示申飭以長奸猾隱漏之弊。不可不知。故并及之。

結(jié)欽憲件

本任內(nèi)有命盜、及追贓重案事關(guān)　欽部者例有定限。遲延參處。若任內(nèi)未完。有礙升任。應(yīng)審報者、速行審報應(yīng)追比者、速行追比若丁憂事故離任。未完事件。照離任官例于補官之日。每案罰俸一年。其批審憲件、亦宜速審詳結(jié)。于卸事時、將　欽部未完事件。并憲批未完事件。各造簡明冊一樣二本。并原卷檢明候代。如有憲件贖鍰。應(yīng)追比者。亦造冊交與接管催解。

清監(jiān)倉

監(jiān)羈人犯、時宜吊簿清理。固不俟卸任日為然也。然卸任清查。以便交代新官。其獄中有題結(jié)死罪候決之犯。有軍徒候遣之犯。有重案未結(jié)之犯。俱應(yīng)備造花名清冊一様二本。候代。其各犯須逐案查明實數(shù)親身詣監(jiān)逐名點驗是否原案之人年貌聲音是否相對恐奸胥乘機作弊將廢疾瘖啞者抵換仍嚴(yán)飭刑胥獄卒嚴(yán)加鎖〈金靠〉謹(jǐn)慎堤防以候新官查驗。其部憲追贓追贖之犯。亦應(yīng)各造花名冊。照式交代承追。其自理詞訟、監(jiān)羈及追罰之犯、一槩當(dāng)堂逐釋注銷免致胥差滋擾。

簡詞訟

報升之后其人命盜逃重案。自應(yīng)照常準(zhǔn)理其余雀角細(xì)事。以及戶婚田土?；蚩善云蕸Q者。即與剖決?；蛴袪窟B即批令鄉(xiāng)地親友從公處釋、若卸事將近。更不宜輕、準(zhǔn)。時方料理交代。未暇即審。以致原被證佐諸人。羈遲守候。費錢失時。而胥役且得借端需索指官誆詐更有奸吏以暮夜之金聳動本官。為怨家報仇雪憤。以為時將去任即一二事稍為出入。亦無害耳。不知輸家豈能甘服必待新官告理扳連過付之人是官未及朿裝而訟牘巳形矣不亦大玷乎此斷宜拒絕者也

請署篆

升任之后、上司既有知照、附近省會督撫藩臬、即宜親謝。遠(yuǎn)則或先具稟啟致謝。其就近道府。亦應(yīng)親往面謝。凡有奉到部憲要件。面時即宜請示。作何歸結(jié)。以便遵行。如新官大選推升。距任地窵遠(yuǎn)不能即至。須詳請委署。若地方事尚有未完。恐生手一至。便有許多刁難。鄰寅僚佐。平日有情誼相契者。不妨為之商請。若地頗殷饒未有不樂從者。撫軍方伯、素好垂青亦即面為稟懇。方具文請署。其任內(nèi)錢谷刑名交盤冊卷。料理齊備。待署篆到日肯即周旋交代。便可結(jié)一任之局?？志脩俚胤?。又遇外人盜案。反為沾滯矣。其署印官方伯具詳。撫軍批允即宜備吉啟紅批差役迎請如系本府郡亟別駕。又屬上司。其迎請各色儀文。尤為加謹(jǐn)。使其喜悅。更自用情也。

接新官

新任系京選者、遠(yuǎn)則照、例迎接、近則可直接至京系推升者亦照例視遠(yuǎn)近而迎。其迎啟須檢點名諱。與引用典故恐涉嫌疑開罪措詞宜卑謙婉曲令頭接衙役帶去。臨任時雖或署篆接受交代。如尚未啟行。仍應(yīng)設(shè)席迎風(fēng)囗囗致賀以申款洽毋謂交代無關(guān)?？梢允璁埗ズ髶柷笈f官在任多年保無絲毫之滲漏乎

發(fā)家眷

夫、官系升遷京職、及外省丞牧家眷或未便先行如系事故解任、家屬歸里斷宣先行不惟舟車猶是自行辦理。呼應(yīng)尚靈。且免臨時搬運行裝。紛紜囗載道路觀之未雅。所遣護送衙役須平時老成使令之人抵家即宜犒賞路費。令其早還不可久留近聞有不肖官員、離任起行、地方含恨竟閉城門。不谷放行且更喧擁市衢裭夫人之衣。而毆及輿從者嗚呼、居官至此可不恥哉可不畏哉敢并記之。俾司民牧者宜著眼也

銷號件

凡任內(nèi)催拘錢糧詞訟稅雜事件原差俱有承票各房俱有、號簿于將卸事、之時、諭令經(jīng)承原差將承催號件嚴(yán)行催結(jié)定于某日通比。應(yīng)催結(jié)者尚有未完。仍勒限嚴(yán)催赴比。另日再銷。其余可寬免者盡行注銷出示曉諭其差票勾抺。隨帶入內(nèi)衙。如自理并、雜差牙雜稅契諸號簿比銷之后。亦隨交帶。入免留在外以滋日后口實。

吊案卷

凡本任內(nèi)　欽部憲件并命盜重案。已經(jīng)完結(jié)各案卷、通。吊詳查從前粘連印縫無差。共若干件。其未完結(jié)之　欽憲件。將原行詳覆底案。粘連成卷共若干件。其未經(jīng)審結(jié)命盜重案若干件。須將各案口供看語細(xì)加檢看要與原詳文相合如供看內(nèi)有字語差錯不對詳文者須改正如一原被狀詞呈稟、前后審取口供招看及牌票應(yīng)存者存應(yīng)刪者刪。俱挨順月日粘連用印存案使后官接審。或委員會勘免致奸胥抽換及混亂不清也以上各件俱應(yīng)發(fā)房悉令該經(jīng)承照數(shù)具領(lǐng)批發(fā)存房。領(lǐng)狀粘卷。存貯本官備照。以免該承遺匿混賴前任吊查未經(jīng)發(fā)出之弊其自理詞訟內(nèi)民問戶婚田土應(yīng)存案者。其口供審語。照式粘存。以備日后興爭吊取前卷為憑如不應(yīng)存案文卷。悉繳貯本官備查不必發(fā)房

毀刑具

夫重枷大板之設(shè)所以警蠹棍而示威嚴(yán)也。豈常用之具乎。若存而弗毀恐有乘怒騁威以戕虐民命者是誰之孽耶如在任有此。干謝事之時宜盡行焚毀以滅其跡則雷霆雨露天地仁愛之心也。

備文冊

卸事之時、須將空白。應(yīng)用簿冊長文領(lǐng)結(jié)。并紅白手本稟揭封函之類。俱宜照式用印記數(shù)收貯。以備一時之需。免致向新官手借印殊覺煩難也。

買補驛馬

凡驛馬有額設(shè)之?dāng)?shù)、交代定須如額但有升信即宜購補馬匹若待臨時。馬主乘機勒索高價。且有養(yǎng)好傷殘之馬。倉卒難容檢擇。而新官從來務(wù)要臕壯強健者。其看出傷殘。豈肯收受。不徒費金錢乎。所買補之馬須即加印烙另槽喂養(yǎng)以候交代。若一入驛中。又將疲敝不堪矣。更有新官。利于拆色。如缺額一時難買。莫將照市值算銀。亦兩便之道。但止取收到驛馬印結(jié)則多寡有無。皆非我所計矣。

論鋪行

將卸事時、須出示曉諭鋪行、及買辦人等、本州島縣自蒞任以來、其日用米面菜蔬、以及布帛雜物俱系現(xiàn)發(fā)紋銀照市價平買。并無絲毫賖取短抑。即今離任伊邇?？钟匈I辦乘機作弊賖短鋪行價值許實時喊稟本州島縣以憑重究追、償。爾鋪行毋得隱忍自累致咎本州島縣言之不早也。

還借辦

將卸事時、宜出示曉諭各鋪行及工房經(jīng)手人等、本州島縣自蒞任以來、所有借辦什物家伙等項俱開有細(xì)數(shù)列于示后以便本人認(rèn)取。巳嚴(yán)諭家人不許擅動俟本州島縣出衙門之時。爾鋪行各宜俟候照數(shù)搬回毋得自悞。倘有衙役勒措不還。許赴本州島縣喊稟以憑責(zé)究追給。

賞吏役

夫在任多年、各有該管經(jīng)承、自能乞恩沾惠其忠厚樸實者。不敢以瑣事輕干。本官于離任時所有難攜粗重木器及舊屏敝簏之類。或效力班頭。與守門皂隸。挑水打掃火夫。酌量多寡。均勻賞給。一以酬勞。一以使若輩叨去后之思也。

辭鄉(xiāng)紳

夫鄉(xiāng)紳在任、相與有年、素承歲時饋問其將離任自應(yīng)視爵位之崇卑。與交情之厚薄。而畧申別敬。宜命禮房、將本治鄉(xiāng)紳、現(xiàn)任京外、及告致閑住在家以及舉貢監(jiān)衿居恒往來者。通行查開折子送宅。再將宅內(nèi)歲時禮節(jié)底簿詳查。其爵尊者、或備杯幣羊酒扁額。親詣致謝。稍厚者羊酒扁額。再次扁額。俱差人致謝。扁額金緣墨字之不一。俱鼓吹往送。其余不應(yīng)送者、未能徧及如鄰境有應(yīng)致意者。亦酌量行之。以盡臨岐繾綣之忱而已。但羊酒扁木、俱給與價值取領(lǐng)存據(jù)。制扁匠役、亦給飯資總之善后宜周勿因惜小費而致斂怨商民也。

辭文廟常祀

文廟乃本治教化之宗城隍乃是邦福德之主。此州縣朔望所敬禮而仰賴者也。詎解綬登車。而不稽首告謝乎。于離任前、擇吉、恭謁　文廟　城隍、及常祀諸祠廟。至于修。葺藻餙平日宜然若待瀕行動念。倉卒興工。則未免草率從事弗克堅久矣

出衙

署官攝篆、無論囗衙居住與否、總宜早葺公館、或借賃民房移出庶便修理以候新官其出衙時、須各處親加檢看恐有字跡粘貼墻壁及不當(dāng)人見之物。衙役及后官拾得。留作話柄。且有藏匿要件遺忘再為入取更覺未便也其衙門窗隔門戶以及櫥灶等類。皆系民膏民力所成而本官眷屬藉以棲息者歷有年所。若反而思之茍有惠澤及民飲食寢處庶無余媿否則仰屋彷徨應(yīng)汗流浹背寧敢毀巳成之工又累百姓金錢乎宜嚴(yán)諭家人毋得妄信俗說擅毀一椽寸木查出定行重責(zé)出示實貼三堂共加遵守可也

交代

凡交盤冊造成、本官逐、欵磨對既清于在任時先取各房并無未完錢糧事件甘結(jié)存據(jù)俟新舊交代日。然后將各房攢造交盤冊。每一樣二本。并批領(lǐng)卷宗共若干件。傳請寮佐眼同親交新任或署任彼必查明無舛。方將交盤冊前頁面。新官寫收字用押。舊官寫交字用押。各執(zhí)一本存據(jù)。新官再出一印結(jié)付與舊官。然后出已經(jīng)交代文書印結(jié)。申報各上臺。則舊官可以翩然長往矣。

辭上司赴新任

新官既經(jīng)交代申報。舊任必由府道藩臬出結(jié)報院。升京職。則院給咨吏部。升外任。則吏部發(fā)憑咨院。給付本官。以便到新任。然辭別上司禮節(jié)儀文尤宜從厚加謹(jǐn)毋謂離任。便系客官可以大意而行。每每獲罪上司。致有不終之失?？刹唤湓铡?/p>