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4.“不戰(zhàn)而屈人之兵”,如何讓自己在供應商面前迅速有權(quán)威性

當然用術(shù)語也不是萬能的,這個專題里講講讓采購在供應商面前有權(quán)威性的一些小技巧。

首先是頭銜,頭銜對人的影響很大。一個人可能沒當過總經(jīng)理,但是如果名片上印了總經(jīng)理,他會連走路的姿勢都跟以前不一樣。這就是頭銜的力量,它體現(xiàn)的是社會等級秩序里的權(quán)力及其影響力。采購人員拿出名片,通常是“采購員”“采購專員”和“采購助理”;而銷售的名片拿出來,常常是“經(jīng)理”“總監(jiān)”和“總經(jīng)理”等,兩相對比,心理上陡然覺得矮人一截,講話底氣不足。宮老師告訴你,這里面有貓膩,什么貓膩?有次一家世界500強公司通過獵頭找到宮老師,給的頭銜是“北方區(qū)銷售總經(jīng)理”。宮老師是做采購的,那家公司卻找宮老師做銷售,大概是覺得宮老師對行業(yè)比較熟悉,認識的采購多。宮老師一看頭銜“北方區(qū)銷售總經(jīng)理”,覺得挺高大上,銷售也沒干過,可以嘗試一下,于是就去應聘,過五關(guān)斬六將,最后公司發(fā)了錄取通知。宮老師問那家公司,我這個團隊管多少人?對方說不管人;宮老師覺得很奇怪,不管人怎么還叫“總經(jīng)理”啊;對方說他們這里的銷售全叫“總經(jīng)理”;宮老師說那怎么還“北方區(qū)”啊?對方說是啊,北方區(qū)的幾個客戶全歸你管啊。早知如此,宮老師根本就不會去應聘嘛。所以采購人員要盡可能向公司申請,在名片上把自己的頭銜印得“高端”一點,“權(quán)力大”一點;拿到銷售的名片看到“總監(jiān)”“總經(jīng)理”心里一抖時,想想宮老師的故事。

另外個人形象也很重要。比如穿著,一定要穿相對正式的服裝,至少要干凈整潔,體現(xiàn)職業(yè)化。如果穿得皺皺巴巴,滿是油漬,別人感覺就你不夠?qū)I(yè),你說出來的話力量也會變?nèi)酢?/p>

還有言行一致的威力。你對供應商說的話,一定要是自己能負責的,承諾他的事,一定要是自己能做到的。這里有技巧。你一拍腦袋對供應商做了一個承諾,這件事一定能做到嗎?公司領(lǐng)導會支持你嗎?只要公司領(lǐng)導否定你一次,你對供應商言而無信,下次你在供應商面前就沒有權(quán)威了。怎么讓領(lǐng)導支持你呢?最簡單的方法,就是在跟供應商談判之前跟領(lǐng)導溝通一下思路。沒有一個領(lǐng)導不喜歡聽報告。有人說我們領(lǐng)導不喜歡聽報告,只要結(jié)果。這個思路是錯的。領(lǐng)導不想聽報告,是不想聽你重復那些煩瑣的細節(jié),但不等于領(lǐng)導不關(guān)心工作思路,否則他就要失去控制了。宮老師在這里開個玩笑,老公對老婆講,我今天晚上有事兒不回來,但不說具體有什么事兒。老婆第一次忍了,第二次自己找點兒理由又忍了,第三次肯定會跳起來。跟領(lǐng)導匯報也是一樣道理,事前匯報思路,事中匯報進展,事后匯報結(jié)果。如果事前跟領(lǐng)導溝通過,那么和供應商談判的思路都是領(lǐng)導知道的,都是和領(lǐng)導一起策劃過的,都是得到領(lǐng)導授權(quán)的,這時對供應商的承諾就是可實現(xiàn)的,采購人員在供應商面前就有了權(quán)威性,有權(quán)威性就有影響力。

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