1.1 Excel常見名詞

在Excel中，工作簿、工作表、單元格是三個最基礎的組成部分，下面將簡要介紹這幾個名詞及其相關操作。

工作簿

工作簿是Excel中保存表格內容的文件，一個Excel文件就是一個工作簿。Excel工作簿是計算和存儲數據的文件，每一個工作簿都可以包含多張工作表，因此可在單個文件中管理各種類型的相關信息，默認情況下，新建文檔中包含3張工作表，如圖1-1所示。

工作表

工作簿中的每一張表格稱為工作表。工作簿如同活頁夾，工作表如同其中的一張張活頁紙。工作表是Excel存儲和處理數據最重要的部分，其中包含排列成行和列的單元格，它是工作簿的一部分，也稱電子表格。使用工作表可以對數據進行組織和分析。同時在多張工作表上輸入并編輯數據，并且可以對來自不同工作表的數據進行匯總計算。

如果在Excel工作簿的底部看不到工作表標簽，其解決辦法如下。

方法1：由于工作簿窗口的大小調整而導致將工作表標簽隱藏起來，可通過使用標題欄上三個按鈕中的“還原窗口”按鈕，將工作表還原，如圖1-2所示。

方法2：如果因為加寬工作表底部的水平滾動條，而無意中隱藏了一些或全部工作表標簽，可以將鼠標放到滾動條左側旁邊的按鈕上，當指針變成雙箭頭時，按住鼠標，將其向右側拖動，直到看到標簽，如圖1-3所示。

單元格

單元格是Excel中的最小單位，是指表格中的一個格子，每張工作表都包含了以阿拉伯數字編號的行（1、2、3、…）和以英文字母編號的列（A、B、C、…），用戶可以在其中輸入數字、文字、公式等信息。Excel函數就是通過對指定單元格的引用實現計算功能的。活動單元格是指當前正在編輯的單元格，每個工作表中只有一個單元格為（當前）活動單元格，它的框線為粗黑線，如圖1-4所示的就是一個活動單元格。