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第5部分 數據篩選

工作簿中數據較多時,為便于查看指定部分數據,可以通過Excel的數據篩選功能將目標數據篩選出來。

篩選的分類:按條件類型來分可以分為按數值篩選、按字符篩選、按顏色篩選三種;按篩選條件個數來分可以分為單條件篩選(自動篩選都是單條件篩選)和雙條件篩選(在自定義篩選選項中操作)兩種方式;按篩選方式來分可以分為自動篩選和高級篩選,其中高級篩選可以將篩選結果顯示在其他區域。

按顏色篩選是Excel 2007新增功能,若文件用Excel 2003或者更低版本保存時顏色篩選將不可用。

本部分主要知識點:

● 單條件數據篩選

● 多條件數據篩選

● 刪除篩選

第19章 單條件篩選

單條件篩選一般使用自動篩選方式操作。每列可以按照一個規則進行篩選,可以是數值大小,也可以是字符(包含通配符)比較,還可以以單元格顏色為基準進行篩選。本章通過6個實例演示單條件篩選中的技巧。

● 實例128篩選大于60分之成績

● 實例129篩選小于等于60分之數據

● 實例130篩選高于平均值之數據

● 實例131篩選前五個最大值

● 實例132篩選不包含指定字符之數據

● 實例133按顏色篩選數據

實例128 篩選大于60分之成績

【技巧說明】 篩選當前列大于60分之成績。

【案例介紹】 如圖5.1所示,成績表中成績分布于50分至98分之間,現需要顯示大于60分的成績,其他數據自動隱藏。

【案例實現】 參見以下步驟:

[1] 使用快捷鍵Alt+F11進入VBE(Visual Basic Editor)環境。

[2] 單擊菜單【插入】\【模塊】,打開模塊代碼窗口。

[3] 在右邊代碼窗口輸入以下代碼:

Sub篩選大于60分之成績()
    ActiveCell.CurrentRegion.AutoFilter Field:=2, Criteria1:=">60",
    Operator:=xlAnd
End Sub

[4] 關閉VBE窗口返回到工作表。

[5] 選中當前區域中任意單元格,用快捷鍵Alt+F8調出運行宏窗口,然后單擊“執行”按鈕,當前區域中大于60分的數據已篩選出來,結果如圖5.2所示。

圖5.1 待篩選的原始數據

圖5.2 篩選后的成績表

提示

本實例參見光盤樣本:..\第5部分\實例128.xlsm。

【相關知識說明】

AutoFilter:使用“自動篩選”方式篩選一個列表。其參數列表見表5.1。

表5.1 AutoFilter參數列表

實例129 篩選小于等于60分之數據

【技巧說明】 篩選小于等于60分之數據。

【案例實現】 參見以下步驟:

【案例介紹】 以實例128數據為例,篩選出小于等于60分之數據。

[1] 使用快捷鍵Alt+F11進入VBE(Visual Basic Editor)環境。

[2] 單擊菜單【插入】\【模塊】,打開模塊代碼窗口。

[3] 在右邊代碼窗口輸入以下代碼:

Sub篩選小于等于60分之成績()
    ActiveCell.CurrentRegion.AutoFilter Field:=2, Criteria1:="<=60",Operator:=xlAnd
End Sub

[4] 關閉VBE窗口返回到工作表。

[5] 選中當前區域中任意單元格,用快捷鍵Alt+F8調出運行宏窗口,然后單擊“執行”按鈕,當前區域中小于等于60分的數據都已篩選出來。

提示

本實例參見光盤樣本:..\第5部分\實例129.xlsm。

實例130 篩選高于平均值之數據

【技巧說明】 篩選高于平均值之數據。

【案例介紹】 以實例128數據為例,篩選出高于平均值之數據。

【案例實現】 參見以下步驟:

[1] 使用快捷鍵Alt+F11進入VBE(Visual Basic Editor)環境。

[2] 單擊菜單【插入】\【模塊】,打開模塊代碼窗口。

[3] 在右邊代碼窗口輸入以下代碼:

S Sub篩選高于平均分之成績()
ActiveCell.CurrentRegion.AutoFilter Field:=2, _
Criteria1:=xlFilterAboveAverage, Operator:=xlFilterDynamic
End Sub

[4] 關閉VBE窗口返回到工作表。

[5] 選中當前區域中任意單元格,用快捷鍵Alt+F8調出運行宏窗口,然后單擊“執行”按鈕,當前區域中高于平均值之數據已篩選出來,結果如圖5.3所示。

圖5.3 篩選出高于平均值的數據

提示

本實例參見光盤樣本:..\第5部分\實例130.xlsm。

【相關知識說明】

(1)xlFilterAboveAverage:表示篩選條件為“高于平均值”。數據篩選的條件列表見表5.2。

表5.2 數據篩選的條件列表

(2)Operator:指定用于關聯兩個篩選條件的操作符。本實例中使用xlFilterDynamic表示動態篩選??蛇x項見表5.3。

表5.3 篩選條件間的可選操作符列表

實例131 篩選前五個最大值

【技巧說明】 篩選前五個最大值。

【案例介紹】 以實例128數據為例,篩選出前五個最大值。

【案例實現】 參見以下步驟:

[1] 使用快捷鍵Alt+F11進入VBE(Visual Basic Editor)環境。

[2] 單擊菜單【插入】\【模塊】,打開模塊代碼窗口。

[3] 在右邊代碼窗口輸入以下代碼:

Sub篩選前五個最大值()
    ActiveCell.CurrentRegion.AutoFilter Field:=2, Criteria1:="5", Operator:=xlTop10Items
End Sub

[4] 關閉VBE窗口返回到工作表。

[5] 選中當前區域中任意單元格,用快捷鍵Alt+F8調出運行宏窗口,然后單擊“執行”按鈕,當前區域中前五個最大值已篩選出來,結果如圖5.4所示。

圖5.4 篩選出的前五個最大值

提示

本實例參見光盤樣本:..\第5部分\實例131.xlsm。

實例132 篩選不包含指定字符之數據

【技巧說明】 篩選不包含“差”之數據。

【案例介紹】 以實例128數據為例,篩選出評語不為“差”的數據。

【案例實現】 參見以下步驟:

[1] 使用快捷鍵Alt+F11進入VBE(Visual Basic Editor)環境。

[2] 單擊菜單【插入】\【模塊】,打開模塊代碼窗口。

[3] 在右邊代碼窗口輸入以下代碼:

Sub篩選不包含“差”之數據()
  ActiveCell.CurrentRegion.AutoFilter Field:=3, Criteria1:="<>差"
End Sub

[4] 關閉VBE窗口返回到工作表。

[5] 選中當前區域中任意單元格,用快捷鍵Alt+F8調出運行宏窗口,然后單擊“執行”按鈕,當前區域中評語不為“差”的數據已篩選出來,結果如圖5.5所示。

圖5.5 篩選出的評語不為“差”的數據

提示

本實例參見光盤樣本:..\第5部分\實例132.xlsm。

【相關知識說明】

(1)AutoFilter:使用“自動篩選”方式篩選一個列表。其參數列表見表5.1。

(2)Criteria1:="<>差":篩選條件為“<>差”。可以使用通配符,例如,評語中包含“極差”和“特別差”等,條件可以改用“<>*差”,表示排除最后一個字符為“差”的數據。

通配符有兩個:*和?,前者代表任意字符,后者代表單個字符。

實例133 按顏色篩選數據

【技巧說明】 按顏色篩選數據。

【案例介紹】 如圖5.6所示,部分數據已用顏色標示,部分無背景色,現需篩選出有黃色背景色的數據。

【案例實現】 參見以下步驟:

[1] 使用快捷鍵Alt+F11進入VBE(Visual Basic Editor)環境。

[2] 單擊菜單【插入】\【模塊】,打開模塊代碼窗口。

[3] 在右邊代碼窗口輸入以下代碼:

Sub按顏色篩選數據()
  ActiveCell.CurrentRegion.AutoFilter Field:=3,
      Criteria1:=RGB(255, 255, 0), Operator:=xlFilterCellColor
End Sub

[4] 關閉VBE窗口返回到工作表。

[5] 選中當前區域中任意單元格,用快捷鍵Alt+F8調出運行宏窗口,然后單擊“執行”按鈕,當前區域中評語為黃色背景的數據已篩選出來,結果如圖5.7所示。

圖5.6 以顏色標示評語的成績表

圖5.7 僅篩選出黃色背景的數據

提示

本實例參見光盤樣本:..\第5部分\實例133.xlsm。

【相關知識說明】

Criteria1:=RGB(255, 255, 0 ):表示篩選條件為黃色。

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