1.1 為什么學習Excel技巧

第一、Excel軟件用途廣

Excel是日常生活和工作中應用最多最廣的辦公軟件。很多公司對其都有應用，尤其在沒有安裝諸如辦公O/A或ERP軟件的公司。它不僅是普通職員日常辦公的好幫手，而且其全面、詳細，以及條理清楚的數據匯總，也是公司領導層做決策的好幫手。

例如，在制作一個月末銷售匯總表時，可能要費九牛二虎之力才能將數據整理出來，有沒有比較省力的方案呢？肯定有，就在于用戶是不是愿意去學習和思考。在日常生活中首先記錄一下平常的開銷，如每天買什么東西，花多少錢，然后再對每個星期進行匯總和統計，即可做一個家庭財務報表。另外，對于軟件項目的實施者，掌握Excel技巧勢在必行，比如在進行數據的初裝時，大多基礎數據都要通過Excel才能導入到軟件中，而且導入以前必須使用Excel對客戶提供的數據進行處理，所有這些只不過是Excel軟件在實際應用中的冰山一角。

第二、Excel軟件功能強大

筆者寫關于Excel技巧的書是因為大多數用戶掌握的只是Excel的一些基礎操作，而Excel的絕大部分功能，尤其是很多技巧都不為用戶所知曉。用戶只有使用一些簡單的操作，應付一些相對繁重的工作，效率自然會成低，筆者正是在日常工作中看到身邊的朋友和同事整日被一堆數據和表格所煩擾，才下決心寫這本關于Excel實用技巧的書，從而使更多的用戶能輕松地辦公，從而在提高工作效率的同時，帶動了公司效益的提升。

為此，筆者在寫每一章每一個知識點的時候，首先考慮的是這樣寫是否能解決實際問題；是否讓讀者獲取了一種更方便更快捷的處理問題的方法；是否能得到讀者的共鳴。正所謂“顧客是上帝”，然而讀者也是作者的上帝，當然更要為讀者負責。

第三、Excel軟件性能穩定

Excel是微軟推出的Office辦公軟件之一，隨著軟件地不斷升級，功能也隨之變得更加強大。在Office 2003的基礎上，微軟又推出了Office 2007，其兼容性更好，運行更穩定，一般不會發生數據丟失。

第四、Excel軟件費用低廉

Excel軟件在辦公中應用非常普遍，而且由于其費用低廉，無須進行日常維護和售后服務，因此對于一些企業非常適用。運用Excel辦公既省錢又省力，而且通過對Excel高級功能的運用，在本書中有相關技巧的介紹，其功能完全抵得上在該領域的專業軟件。如果一些公司領導發現Excel有這么好的性價比，定會對平常并不起眼的它另眼相看，很可能還會重用它。

第五、Excel軟件功能奧妙無限

對于一些Excel愛好者而言，Excel強大的功能是永遠也挖掘不完的，Excel愛好者正是在好奇心和興趣的指引下去探索，并不斷發現更新的功能，更便捷的方法，從而指導人們在工作和學習中更好地使用它。本書的技巧正是集合了眾多Excel愛好者的建議和經驗才得以順利完成。