引導案例

單證工作專業(yè)性很強

經(jīng)過努力，田方進入一家紡織服裝外貿(mào)公司——藍天國際貿(mào)易股份有限公司（Blue sky International Trading Co.，Ltd.）。某天，他看到一則案例：

某年，國內(nèi)N公司對美國A公司出口一批商品。4月29日收到信用證，其單據(jù)條款規(guī)定：“duplicate/photocopy of original certificate of China origin GSP Form A issued by competent authority．”（由官方機構出具的GSP Form A中國產(chǎn)地證正本一式兩份/正本影印件。）

N公司將GSP Form A產(chǎn)地證正本（original）直接寄交客戶，副本（copy）隨附其他單據(jù)和匯票一起交銀行議付。5月15日開證行來電，提出單證不符：“Copy of C/O Form A submitted I/O duplicate/photocopy of original．”（GSP Form A副本代替了正本一式兩份/正本影印件。）

N公司研究認為所交單據(jù)無誤，并于5月21日向開證行提出反駁：① 你L/C規(guī)定GSP產(chǎn)地證的“duplicate”交銀行議付，“original”（正本）寄交客戶，這不符合實際操作的要求。因一套GSP產(chǎn)地證均為一正兩副（1 original and 2 copy），商檢局不出具“duplicate”字樣的產(chǎn)地證。② 你L/C規(guī)定提供duplicate/photocopy of original certificate of China origin GSP Form A。根據(jù)《UCP600》第17條e款規(guī)定，如L/C要求多份單據(jù)，可以提交一份正本，其余份數(shù)以副本單據(jù)來滿足，但單據(jù)本身有顯示者除外。我方提供副本產(chǎn)地證并未違反國際慣例和L/C的規(guī)定。根據(jù)以上情況，我們認為單證相符，你應按時付款。

5月22日開證行又來電提出：你方單據(jù)已有“copy”字樣的顯示，《UCP600》第17條e款不適用于此。我方仍不接受此單據(jù)。copy與duplicate/photocopy是有區(qū)別的。單據(jù)仍由我行暫行保管。請速告處理意見。

N公司業(yè)務員對單據(jù)和往來電報反復研究，與客戶反復磋商。由于該商品正值滯銷時期，加之產(chǎn)品質(zhì)量欠佳，談判艱難，最終同意客戶少付1900美元而結案。

經(jīng)過征詢，田方得知：商品滯銷、國際市價下跌是客戶拒付的根本原因。但N公司在審證和制單中確有疏漏：① L/C規(guī)定duplicate/photocopy of original，這里強調(diào)正本GSP兩份或將正本GSP影印一份，這句話與GSP Form A in duplicate是有區(qū)別的。后者意指GSP產(chǎn)地證一式兩份。② N公司沒有準確理解“duplicate”的含義。“duplicate（含義一：復制的；含義二：兩份，可為一正一副）”不同于“copy”（副本）。我商檢局固然不能提供注有“duplicate”字樣的產(chǎn)地證，但也絕非意味著我方可用注有“copy”字樣的產(chǎn)地證代替“duplicate/photocopy of original”（正本一式兩份/正本影印件）。③ N公司未能正確理解《UCP600》。按《UCP600》第17條e款的規(guī)定，當信用證要求單據(jù)“一式兩份”，而未具體規(guī)定正本份數(shù)時，方可提交一份正本，其他份數(shù)用副本來滿足。在本案例中，開證行開出的L/C中已明文規(guī)定產(chǎn)地證正本一式兩份，因而《UCP600》第17條e款對我方已不適用。在本案例中，業(yè)務員收到L/C后，應認真審核，如不能取得GSP產(chǎn)地證正本兩份，應速請客戶改證，或者從商檢局取得一正兩副產(chǎn)地證后，將注有正本字樣的產(chǎn)地證復印一份，而后將復印件交銀行議付便可。

?啟示和疑問 單證工作細致而重要，專業(yè)性很強。掌握單證實務知識，提高單證業(yè)務技能對外貿(mào)人員十分必要，然而如此浩繁的單證業(yè)務其基本內(nèi)容包括哪些呢？

?建議 先了解單證的制、審、改、交、認證等基本業(yè)務方法和技巧，可以為進一步深入學習國際貿(mào)易合同、信用證、發(fā)票和裝箱單、運輸單據(jù)、保險單據(jù)、商檢單證、報關單證、進出口許可證、原產(chǎn)地證書、外匯核銷和出口退稅單證等的基本內(nèi)容、操作應用要點和填制注意事項做準備。