1.1 數字的書寫

1.1.1 阿拉伯數字的書寫要求

阿拉伯數字1、2、3、4、5、6、7、8、9、0十個計數符號是國際上通用的數碼，阿拉伯數字作為全世界通用的數字廣泛應用于各個行業。雖然21世紀的今天已流行用計算機打印阿拉伯數字，采用計算機處理工作業務，但正確、規范書寫阿拉伯數字對從事會計工作的人員來說，是必不可少的基本功——書寫正確與否直接關系到會計記賬的準確與否，也是衡量會計人員專業素質的一項標準。重視會計工作中阿拉伯數碼字的訓練，有助于提高會計核算工作的質量。

我國經濟工作中常用的數字有兩種：阿拉伯數字；中文大寫數碼字。另外，還有數位名稱字專用漢字。根據會計基礎工作規范的要求，阿拉伯數字書寫必須正確、規范、清晰、工整，并符合下列要求。

①阿拉伯數字在書寫時，必須一個一個地寫，不得連筆寫；大小勻稱；流暢、自然、不刻板；筆順清晰；排列整齊。

②書寫時應有一定的斜度和高度。傾斜角度一般可掌握在60°左右；高度標準，一般要求占憑證橫格高度的1/2以下，還要注意緊靠橫格底線書寫，不得寫滿格，使上方留出一定空位，以便需要進行更正時可以再次書寫。

③書寫排列有序。同一組數字的正確書寫是，應按照自左向右的順序進行，不可逆方向書寫；在沒有印刷數字格的會計書寫中，同一行相鄰數字之間應空出半個數字的位置（以不能增加數字為準）。

④1不能寫短，且要合乎斜度要求，防止改為4、6、7、9。

⑤2、3、5、8應各自成體，避免混同。

⑥4的頂部不封口，且注意中豎的斜度，防止寫成正體；“∠”角要死折，折角不能圓滑，否則易被改成6字。

⑦書寫6字時可適當擴大其字體，使起筆上伸到數碼格的1/4處；下圓要明顯，以防改為8。

⑧7、9兩數字的落筆可下伸到底線外，約占下格的1/4位置。7字書寫時，橫要平直明顯（即稍長），豎稍斜，拐彎處不能圓滑，否則易與1、9相混淆。

⑨寫8時，上邊要稍小，下邊稍大，起筆應寫成斜S形，終筆與起筆交接處應成棱角，防止將3改成8。

⑩0字書寫時，緊貼底線，圓要閉合，不宜過小，否則易被改為9字。

?除4、5以外的各單數字，均應一筆寫成，不能人為地增加數字的畫數。

?4位和4位以上的整數部分數字可以從小數點向左按“三位一節”用千分號“，”分開或空一個位置，以便于讀數和匯總計算，如3，847，185.27。

?如在會計運算或會計工作底稿中，運用上下幾行數額累計加減時，應盡可能地保證縱行累計數字的位數對應，以免產生計算錯誤。

總之，在會計核算工作中，一定要按照標準書寫要求規范字體，避免出現0、6不分，7、9難辨的情況。數字字體的大小既不能寫得太小、密密麻麻，讓人難以辨清楚，更不能超越賬頁上既定的數格。從字形上看，既不能讓數字垂直上下，也不能歪斜過度，更不能左傾右斜，毫無整潔的感覺。一組阿拉伯數字的書寫，書寫后要讓人看著合乎規定要求，保持一致的傾斜度，既流暢又美觀，還方便糾錯更改。

1.1.2 阿拉伯數字的標準寫法示范

阿拉伯數字的寫法有印刷體和手寫體兩種，日常工作中普遍使用的是手寫體。手寫體阿拉伯數字的書寫示范如圖1.1所示。

練習書寫時可使用“會計數字練習用紙”，也可用賬頁進行，如圖1.2所示。

1.1.3 阿拉伯數字書寫錯誤的更正

在登記會計賬簿的工作中，如果阿拉伯數字書寫發生了錯誤，就要進行更正。更正數字要求規范化，不能在原來數字上涂改、挖補、刮擦、貼紙、用涂改液，或用消字藥水消跡，應當采用劃線更正法進行更正。

劃線更正法的方法是：先用紅筆在錯誤的全部數據上畫一條單紅線（紅線不能過粗，要能看到被劃掉的原數據），然后在錯誤的數據上面用藍色或黑色筆書寫全部正確的數據。注意，一定要是一個完整的數字，不能只改一半，更不準在原數字上涂改其中一個字碼，以免混淆不清。只要部分數字寫錯（哪怕只有一個字碼），也要把全部數字畫線勾掉并更正，并由經辦人在更正的數據后面加蓋印章，以明確責任。一個結果最多只能修改兩次。劃線更正法的對錯示范如下所示。