成功的關鍵在于你要不知疲倦地將體力和腦力應用于同一問題。

—托馬斯·愛迪生

關鍵點法則告訴我們如何才能將自己的收入和空閑時間同時翻番。二者對于我們來說既是令人向往的，又是必不可少的。如果你知道如何去做的話，那么同時實現這兩個目標是完全可能的，甚至會比你想象的容易得多。如果你改變自己的思維方式，并且在工作和個人生活中做更多正確的工作，那么你同樣可以實現這兩個目標。

讓你實現工作效率翻番的法則是很容易解釋的，但是這需要你的努力和決心。簡單來說就是：從事那些具有更高價值的工作，并把低價值的工作進行委托、推遲、外包或者取消。

你現在首先要做的就是在開始工作之前，要把工作仔細考慮清楚。作為知識工作者的首要責任，你要確定自己將要完成的任務。你對要“做什么”制定得越詳細，那么當你開始進行“如何做”和“什么時候做”的時候，你的工作就越有成效。

關于獲得優秀業績的5個問題

如果你想以最佳狀態做事，那么你就要經常問自己5個問題。

（1）我要盡力去做的工作是什么？在做事之前，你要確定自己理想的奮斗目標或者結果。如果你與他人一起合作，那么你就要確保每一個人在行動之前都清楚他們所希望得到的結果。

（2）我應該如何去做？你要確定這是最佳的行動方案。還要問問自己是否還有其他的解決方案。你一定要對可能出現的錯誤情況持開放的態度。仔細思考并分析你的方案，因為這是實現你的目標的最佳途徑。

（3）我做了哪些假設？對于市場、其他人的行動或者表現、關鍵人物的潛在動機以及未來事件可能出現的結果，你有做過任何的假設嗎？請記住一點，正如時間管理專家亞歷克·麥肯齊（Alec Mackenzie）所寫的那樣：“大多數的失敗都來源于錯誤的假設。”

（4）如果我的假設是錯誤的怎么辦？如果你最初堅信是正確的假設最終被證明是錯誤的，那你該怎么辦呢？也許有些正在和你討價還價的人只是想利用這次機會獲得更好的籌碼，或者與其他的人進行交易。你一定要對自己寄予厚望的假設經常提出質疑。

（5）如果我的關鍵性假設是錯誤的，那么我要采取哪些額外的補救措施呢？如果這種方法完全失敗了，你該怎么辦呢？你的補救措施是什么呢？如果沒有按照這種方法去做，你還要重新再做一次嗎？你一定要經常地問自己：

“我還能用其他的方法達到同樣的效果嗎？”

明確目標是關鍵

明確目標就是一切。為了以最佳狀態工作并且讓自己的工作效率翻番，你必須先明確自己將要完成的目標，再確認并尋找實現這一目標的最佳途徑。你必須廣泛吸收新的信息，樂于接受反饋并進行自我修正，如果條件允許，你還要準備放棄當前的工作方法，然后另外尋找一條新的途徑。你必須讓自己反應得更加迅速。

堪薩斯城曼寧格研究所公布的一些報告顯示，靈活性是21世紀人類生存和發展的最重要的一項個人素質。靈活性需要你具有開放的、愿意嘗試并接受新技術和方法的心態。靈活性意味著你要不斷進行從零開始的思考。

讓自己更具有靈活性的一個途徑就是不要受到自我意識的束縛。要讓自己從這個困境當中解脫出來。將自己的注意力更多地集中在“什么是正確的”，而不是“誰是正確的”上面。你所面對的唯一一個問題就是：“它會起作用嗎？”

在你進行一項特殊行動的時候，無論你遇到什么障礙或者壓力，首先后退一步，然后自問：“運用其他方法能夠實現這個目標嗎？”你要對所有的可能性持開放的態度，即使需要對現行的方法全盤否定。

提高你的工作效率

實現更高工作效率的第1個關鍵點在于清晰的目標。為了讓一個目標能夠有效地指導自己的行為，該目標就必須是具體且可行的、必須是讓人可信而又能夠實現的、必須是能夠進行記載并具有時限性的。你制定的目標越清楚，你所能夠做到的工作就越多，完成的時間也就越短。

實現更高工作效率的第2個關鍵點在于，制訂一個清楚且成文的行動計劃。你在制訂計劃時所花費的每一分鐘，都能夠讓你在實際行動中節省10分鐘的時間。

在你開始行動之前，把你的計劃或者日常生活中的每一個步驟都列在清單上，并且按照清單上的順序進行工作。首先對紙面上的計劃進行思考，然后再有步驟地進行工作，這樣你對自己完成工作的情況就會得到一份生動形象的記錄。將自己的行動列成清單并且經常以此作為參考，可以讓你的工作效率至少增加25％。

實現更高工作效率的第3個關鍵點是：對自己清單上的內容進行優化排列。在你開始工作之前，先對整個計劃進行通盤的考慮。你要不斷地使用80/20法則，用來確認在清單上那些用20％的行動創造80％價值的行動。在你做其他的工作之前，首先要完成那些排列在前20％的工作。

對任何工作的重要性或者價值做出的評估值之所以非常重要，是因為它代表了你能夠完成或者不能夠完成這些工作的潛在結果。一項重要的工作或者行動所產生的結果是有重大意義的。畢竟，不重要的工作不會產生多少或者根本不會產生有意義的結果。

為你的老板或者主要客戶完成一件重要的任務就是你要優先去做的工作。這是因為如果你不能完成這項任務，后果是非常嚴重的。與同事一起吃午餐之所以是低價值的工作，是因為不論你做與不做，結果都不重要。

每天使用ABCDE法則

將工作按照ABCDE的優先順序進行排列。在你開始工作之前，將ABCDE這些字母標注在你每一項工作的前面。

■字母“A”是指那些你必須要做的重要工作。它意味著不論你成功與否，都會產生嚴重的后果。如果你有很多“A”級的工作要做，那就按照重要程度將它們標注為A-1、A-2、A-3等。

■字母“B”是指那些你應該做的工作。因為這些工作的完成與否，會產生不同的后果，但是其重要性略低于“A”級的工作。你一定要先完成“A”級的工作，再去處理“B”級的工作。當你需要處理更重要的工作的時候，就要先把次要的工作放一放。

■字母“C”是指那些讓人感到愉快，但是結果并不重要的工作。例如，讀報紙、與同事一起喝咖啡、給家里打電話問一下晚餐吃什么等。這些工作對你取得事業上的成功來說沒有任何意義。當你要處理“B”級工作的時候，就不要著手處理“C”級的工作。

■字母“D”是指那些你可以委托給別人處理的工作。對此，我們要遵循的法則是：把那些能夠讓其他人做的工作全部委托出去，從而擁有更多的時間去做那些只有自己才能處理的少數工作。

現在問問你自己：“如果通過自己的努力能夠為公司帶來不一樣的結果，那么我能干什么呢？又有哪些工作只能由我去做呢？”

■字母“E”是指那些你完全可以不用去做的工作。因為做與不做的結果都是一樣的。有些事情也許在過去對你來說很重要，但是隨著時間的推移，你今天就沒有必要再去做，因為它對你的事業和未來不會產生任何實際的影響。

區分緊急的事情和重要的事情

另外一種在工作之前設定優先順序的途徑就是將緊急的事情和重要的事情進行區分。緊急的事情是指那些時間緊迫的事情，例如，打電話或者其他緊急的事情。重要的事情是指那些無論你完成與否，都會產生嚴重后果的事情。

■我們把那些既緊急又重要的事情稱為“迫在眉睫”的事情。這些就是你應當馬上去做的事情。你的工作成功與否與它們密切相關。如果你無法完成一件既緊急又重要的工作，那么后果將是非常嚴重的。這種類型的工作通常會與外部需求和其他人聯系在一起。很多人的時間都會花費在這些既緊急又重要的工作當中。

■通常情況下，你可以把那些重要且不緊急的工作稍微擱置一下。從長遠來看，這些工作非常有可能產生嚴重的后果，它們有可能是積極的，也有可能是消極的。

例如，起草一份重要的報告、進行某一學科的學習、多花一些時間陪伴自己的孩子以及進行塑身鍛煉等，都屬于重要但不緊急的事情。你可以把這些工作暫時放一放，并且要經常這么做。從長期來看，這些工作會產生重要的積極影響或者重要的消極影響。

這些任務和工作會讓你充分地利用杠桿作用，并且讓你取得的成就實現多倍增長。從長遠來看，你花費在那些重要且不緊急的工作上面的時間越多，你的工作就越有效率。