3.1 基本信息設置

在用友ERP-U890的應用平臺中，基本信息的設置主要包括系統啟用、編碼方案和數據精度3項內容。

基礎信息設置是系統初始工作中的重要環節，很多項目設置直接關系到軟件功能能否被正確、充分地利用，所以在實際使用過程中，最好先充分理解各基本信息的目的和作用。

3.1.1 系統啟用

系統啟用是指設定U8應用系統中各個子系統開始使用的日期。只有啟用后的子系統才能進行登錄。系統啟用的方法有兩種。

1.創建賬套時啟用

當用戶創建完成一個新賬套之后，系統將彈出提示信息，用戶可以選擇是否立即進行系統啟用設置。

2.在企業應用平臺中啟用

如果在建立賬套時沒有設置系統啟用，還可以在企業應用平臺中進行設置。具體的操作步驟如下。

步驟01 選擇【開始】→【程序】→【用友ERP-U890】→【企業應用平臺】菜單項，即可打開【登錄】對話框，如圖3-1所示。在其中輸入賬套主管名稱、登錄密碼，選擇登錄賬套并選擇操作日期后，單擊【確定】按鈕，即可以賬套主管身份注冊進入企業應用平臺。

步驟02 選擇左下角的【基礎設置】選項卡，再雙擊列表中的“基本信息”項，即可將其展開，如圖3-2所示。

步驟03 雙擊【系統啟用】選項，即可打開【系統啟用】對話框，如圖3-3所示。在其中列出的子系統均是已經安裝了的子系統，未安裝的不會顯示出來。

步驟04 單擊子系統前的復選框，在選擇要啟用的系統之后，系統將彈出【日歷】對話框，在其中可選擇系統的啟用日期，如圖3-4所示。選擇好日期之后，單擊【確定】按鈕，系統將彈出【提示信息】對話框。

步驟05 彈出信息提示框，詢問用戶是否需要啟用當前的系統，如圖3-5所示。單擊【是】按鈕，即可完成對系統的啟用，系統將自動記錄啟用日期和啟用人。在進入所有系統時都要判斷系統是否已經啟用，未啟用的系統不能登錄。

3.1.2 編碼方案

在賬套基本檔案信息的設置過程中，會用到很多需要規定編碼的基本資料。若在創建賬套時沒有對編碼進行設置，將直接影響到賬套基本檔案信息的輸入，此時可通過【企業門戶】窗口重新設置所需編碼方案。

編碼方案功能主要用于設置有級次檔案的分級方式和各級編碼長度。可分級設置的內容有：科目編碼、客戶分類編碼、部門編碼、存貨分類編碼、地區分類編碼、貨位編碼、供應商分類編碼、收發類別編碼和結算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數據的編號，進而構成用戶分級核算、統計和管理的基礎。

在【企業門戶】窗口中展開左側【基本信息】選項，雙擊【編碼方案】選項，即可打開【編碼方案】對話框，如圖3-6所示。

需要設置編碼方案的內容有科目編碼、客戶分類、供應商分類、存貨分類、部門編碼、地區分類等。每一級次所對應數字表示該級編碼的長度。如客戶分類編碼級次為2、3、4，即表示第一級編碼長度為2，一般以01作為起始編碼；第二級編碼長度為3，以001作為起始編碼；第三級編碼為4，以0001作為起始編碼。對于第一個具體客戶，其編碼應為010010001。編碼長度應根據該項內容的多少進行設置。

單擊需要修改的數字，直接用鍵盤輸入正確的數字即可。設置的編碼方案級次不能超過最大級數；同時系統限制最大長度，只能在最大長度范圍內增加級數，改變級長。

建賬時的設置不同，編碼方案顯示也將不同。下面列舉出幾種可能出現的情況：

• 在新建賬套時選擇設置“存貨分類、客戶分類、供應商分類、有無外幣核算”為“√”，結果則顯示所有需要進行編碼方案設置的項目名稱，項目的級次和級長可以修改。
• 在新建賬套時選擇設置“存貨分類、客戶分類、供應商分類、有無外幣核算”為空，結果則顯示所有需要進行編碼方案設置的項目名稱，項目的級次和級長可以修改，不顯示客戶、存貨、供應商編碼方案設置。
• 在新建賬套時選擇“按行業性質預制科目”為空，結果則顯示科目編碼每級的長度都可以修改。
• 在新建賬套時選擇“按行業性質預制科目”為“√”，結果則顯示置灰部分的編碼不可改，即科目編碼前3級的級長不可以修改。

3.1.3 數據精度

由于各用戶企業對數量、單價的核算精度要求不一致，為了適應這些不同需求，用友ERP-U8系統提供了自定義數據精度的功能。在【企業門戶】窗口中展開左側【基本信息】選項，雙擊【數據精度】選項，即可打開【數據精度】對話框，如圖3-7所示。

需設置的數據精度主要有：存貨數量小數位數、存貨體積小數位數、存貨重量小數位數、存貨單價小數位數、開票單價小數位數、件數小數位數、換算率小數位數和稅率小數位數。用戶可根據企業的實際情況進行設置。應收、應付、銷售、采購、庫存、存貨、采購計劃等系統均需使用數據精度。

欄目說明。

• 存貨數量小數位。用戶可以根據企業的實際情況，輸入在進行存貨數量核算時所要求的小數位數。只能輸入0～6之間的整數，系統默認值為2。
• 存貨體積小數位。用戶可以根據企業的實際情況，輸入在進行存貨體積核算時所要求的小數位數。只能輸入0～6之間的整數，系統默認值為2。
• 存貨重量小數位。用戶可以根據企業的實際情況，輸入在進行存貨重量核算時所要求的小數位數。只能輸入0～6之間的整數，系統默認值為2。
• 存貨單價小數位。用戶可以根據企業的實際情況，輸入在進行存貨單價核算時所要求的小數位數。只能輸入0～6之間的整數，系統默認值為2。
• 開票單價小數位。用戶可以根據企業的實際情況，輸入在開票時所要求的單價的小數位數。只能輸入0～8之間的整數，系統默認值為2。
• 件數小數位數。用戶可以根據企業的實際情況，輸入在進行開票時所要求的件數小數位數。只能輸入0～6之間的整數，系統默認值為2。
• 換算率小數位數。用戶可以根據企業的實際情況，輸入在進行單位換算時所要求的換算率的小數位數。只能輸入0～6之間的整數，系統默認值為2。
• 稅率小數位數。只能輸入0～6之間的整數，系統默認值為2。