為適應辦公現代化的要求，便于計算機檢索和管理公文，特編制《國務院公文主題詞表》（以下簡稱詞表）。詞表主要用于標引國務院、國務院辦公廳印發的文件和各地區、各部門上報國務院及其辦公廳的文件。

1.編制原則

（1）詞表結構務求合乎邏輯，具有較寬的涵蓋面，便于使用。

（2）詞表體現文檔管理一體化的原則，即詞表中主題詞的區域分類和類別詞可分別作為檔案分類中的大類和屬類。

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