時間很快來到九點鐘,從到科室后就一直在寫著什么東西的白峰這時終于停下筆,又不緊不慢的收拾了下東西,起身對葉青招呼道:“走了,青子?!?
“來啦?!?
已經等待多時的葉青忙應聲起身,飛快將鋼筆插進上衣兜,又拿上之前師父給他的文件跟一只記事本,便快步走了過去。
“這文件要帶著嗎?師父?!?
“不用?!卑追褰舆^來塞進抽屜里,又給上了鎖,轉身往外走。
“包給我吧?!比~青見狀立即接過師父手里的包,如同一個秘書似的,拎著包落后白峰半步,跟著他從屋里出來。
“這邊。”
來到走廊,白峰直接帶著他走向樓內東側的一間小會議室,他們要在這里等待談判小組的其他人過來,一起開個碰頭會。
他們師徒倆過來時,這間屋內已經來了倆個人,一位三十多歲的男子,名叫宋明,是政工處的代表,至于在此次談判小組中所負責的工作,看他從哪個部門來的就猜得到吧?
另一位則是一個風韻猶存的小婦人,是小組中的財務監審員,主要負責監督換匯成本,檢查支付條款是否符合外匯管理規定等事項。
除了他倆外,等下還有倆人要來,一位負責翻譯合同條款,記錄談判內容等事宜的翻譯員,還有一位則是負責商品技術參數確認的技術員。
以上這些人,再加上擔任此次談判主談兼組長的業務員白峰,就是整個談判小組的全部人員了。
畢竟這只是一個四百萬刀的小生意而已,人員配置方面自然也相當的精簡。
若是那些涉及幾千萬上億的大項目,四五十組員都有可能,還要有大領導帶隊。
而值得一提的是,這一時期的進出口公司的業務員也挺尷尬,說權利小吧,一些資深業務員,例如白峰這種,可以全權負責一些中小規模的商業談判。
要說大吧,他們這些業務員卻連一點的議價權都沒有,所有進出口商品的價格都必須嚴格遵循上級單位下發的《出口商品作價方案》跟《進口商品限價目錄》來談,哪怕是一個點浮動都得跟上級領導匯報。
甚至包括進出口商品的品種、數量、客戶選擇,也都是由上級部門統一制定,業務員無權調整,所有的更改都得逐層上報,決策空間要遠小于后世那些外貿人員。
所以這一時期的業務員更像是一個執行者,他們只要按照上頭下發的任務指標,一點點的去談,去完成就好。
倒也挺輕松……
言歸正傳。
白峰領著葉青來到小會議室后,將徒弟跟屋內二人互相介紹一番,待幾人又閑聊了幾分鐘,另外倆組員也先后進來。
而后又等了片刻,一位三十多歲的婦人快步走了進來,是業務處的一位副處長,名叫常香彤。
這還是葉青第一次跟她正式見面,以前僅僅在下班時匆匆見過她幾次,連話都沒說過一句。
進屋后她徑直來到主位站定,目光掃了一圈屋內眾人,眉頭微蹙,嘴角下垂,眼神銳利,表情很嚴肅,給人一種很不好打交道的感覺。
“此次戰前準備會將由我來主持,按照要求,會前大家需朗讀涉外人員紀律手冊,都準備一下?!?
她話音方落,財務監審員跟技術員倆人就趕緊從隨身的包里拿出手冊翻開,其他早已對手冊熟知人則一動未動,也包括葉青在內,他早就把紀律手冊背的滾瓜亂熟了。
常香彤也留意到這一點,淡淡的瞥了他一眼,面上微微露出一抹滿意之色,而后就開始領著他們開始朗讀。
內容不方便多提,大致就是以不準單獨與外商接觸,談判記錄必須用保密本等十不準的涉外核心紀律要求定制的一些行為準則。
不多時。
一眾人朗讀完紀律手冊,常香彤展開手中的工作筆記,一板一眼的跟他們講了下此次談判的底線劃定,如價格紅線、技術條款禁區等。
等講完這些,她又跟翻譯校準了下統一關鍵詞譯法,隨即轉頭看向白峰,微笑著道:“白峰同志是公司的老業務員了,能力有目共睹,我就不亂指揮了,下面請大家簽署下保密承諾書簽,之后就可以去準備談判了?!?
言罷,她從帶來的文件夾里取出一份保密承諾書擱到桌上。
“感謝領導與組織上的信任?!卑追宓坏男α诵?,抬手拿來承諾書,都沒看內容,直接在上頭簽下名字,然后就傳給葉青。
葉青還是第一次接觸這東西,便多看了幾眼,畢竟,他那份五塊錢的保密費就是因為這玩意兒才給的。
不過內容倒是沒啥,就是要求他們不向任何無關人員透露談判策略,包括配偶、親屬以及單位同事。
隨便看了眼,葉青也拿出鋼筆飛快簽下名字,然后傳給那位來自政工處代表。
片刻后,所有組員就都簽好了名字,將那份保密承諾書送回常香彤面前,她將之收起來后,又面向大家伙,朗聲道:“好,此次戰前準備會就到這里了,在這里我預祝大家能順利完成任務。”
“嘩啦啦!”
葉青等人趕緊呱唧了幾下手掌,常香彤沖他們輕輕點了下頭,帶著東西轉身快步離去。
待她出了門,屋內氣氛也松弛了下來,白峰懶洋洋的舒展了下胳膊,拿出煙給幾個抽煙的分了一圈,笑著詢問道:“知道今兒中午的宴請吃啥不?”
“應該是烤鴨?!闭ご硭蚊魈蛱蜃齑剑骸斑@伙墨西哥外商是第一次來華夏,按照習慣,第一頓宴請必是烤鴨?!?
“那不是還要爬長城?哎呦喂,我這個月都爬了三回了,可要了親命了!”翻譯頓時叫苦不迭。
前面有講,爬長城,吃烤鴨,是他們公司招待遠道而來的外商的標配。
后者還是個美差,能跟著下館子,打打牙祭。
前者就有點遭罪了,且不說他們這幫人早就看膩了長城上的風景,主要是這時候的長城也不好爬。
上一段丁瑞就陪外賓爬過一次,回來后腿兒疼了三天。
不過他們這些業務員還好,一次談判少說也得十天半個月,多的話倆仨月都有可能,而且還不一定碰見第一次過來的外賓,有時候幾個月都不見得能爬上一次長城。
可這些翻譯們就遭罪了,因為缺少懂外文的人才的緣故,他們時常要在多個談判小組來回奔波,遇到想爬長城的外商的幾率自然就大上不少。
對此,財務監審員跟技術員則是笑而不語,他們的任務只是參與談判,陪外賓爬長城可跟他們沒關系,那是談判鐵三角,業務員、翻譯、政工代表的事兒。