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第41章 協調解決

程澈猶豫了一下,還是接起了電話。

“喂,陸總……啊?又出問題了?”程澈的臉色瞬間變得煞白,眉頭緊緊皺成了一個“川”字。

我心里“咯噔”一下,湊過去想聽清電話內容。程澈把手機開了免提,陸總的聲音尖銳地傳出來:“你們看看這資源調配,還是一團糟,部門之間溝通還是不行,必須馬上解決!”

掛了電話,程澈氣得直跺腳,“這都什么事兒啊,怎么就解決不完呢!”

我深吸一口氣,拉著她坐下,“別急,咱們再重新梳理一遍問題?!?

我們找來紙筆,開始仔細回顧新合作中出現的問題。資源調配不均,有的部門資源堆積如山,有的部門卻捉襟見肘;溝通不暢,信息傳遞就像蝸牛爬,嚴重影響工作進度。

我一邊記錄一邊分析,“我覺得資源調配不均可能是因為前期對各部門需求預估不準確,溝通不暢也許是缺乏明確的流程和標準?!?

程澈點頭,“沒錯,而且各部門之間好像都只考慮自己的利益,缺乏大局觀?!?

我們把各項問題一一羅列出來,還分析了問題產生的原因和可能造成的影響。看著滿滿一頁紙的問題,我倆都感到壓力山大,但也更堅定了要解決問題的決心。

“我有個想法,”程澈突然眼睛一亮,“我利用我的人脈關系,聯系一下資源充足的部門,協商資源調配事宜?!?

我贊同地點點頭,“行,我在公司內部的資源管理系統中,查找可調配的資源,制作詳細的資源調配方案?!?

說干就干,程澈開始打電話聯系人。她說話又甜又誠懇,“張哥,我們這次合作遇到點資源調配的難題,您那邊資源比較充足,能不能支援一下呀?”電話那頭不知道說了什么,程澈笑著繼續說:“放心啦張哥,以后肯定有機會報答您,您就當拉兄弟一把唄~”

我在一旁看著她那機靈勁兒,忍不住偷笑。同時,我也在系統里仔細查找資源。鼠標不停地點擊,眼睛緊緊盯著屏幕,篩選著可用的資源。時間過得飛快,不知不覺已經過去了兩個小時。

我終于制作好了一份詳細的資源調配方案,興奮地對程澈說:“搞定啦,你那邊咋樣?”

程澈放下電話,長舒一口氣,“還算順利,有幾個部門答應考慮一下。”

我們決定趁熱打鐵,組織參與合作的各方人員召開溝通會議。會議室里,大家陸陸續續地來了,表情都有點嚴肅。

我站在前面,清了清嗓子,“各位,咱們這次合作出現了不少問題,尤其是資源調配和溝通方面。溝通太重要了,就像人體的血管,信息流通不暢,項目就得‘生病’?!?

程澈接著說:“所以,我們要制定明確的溝通流程和標準,以后大家都按規矩來,這樣才能提高效率?!?

隨后,我們在會上宣布建立專門的溝通群組,方便各方及時交流信息。大家都紛紛點頭,表示支持。

會議結束后,我們以為問題會慢慢得到解決,沒想到,資源調配過程中又出現了部門利益沖突問題。有個部門負責人態度強硬,“我們的資源都是好不容易爭取來的,憑什么要給別人?”

我和程澈耐心地跟他溝通,“李哥,咱們這是合作項目,得從整體利益出發。您這邊資源多了用不完也是浪費,支援一下其他部門,項目成功了,大家都有好處呀。”

那個負責人還是不松口,“我不管,反正我不能讓我的部門吃虧?!?

程澈急得差點哭出來,我拍了拍她的肩膀,示意她冷靜。我繼續曉之以理動之以情,“李哥,您想想,如果因為資源調配不合理,項目搞砸了,對咱們所有人都沒好處?,F在互相幫襯一下,以后合作的機會還多著呢?!?

經過一番苦口婆心的勸說,那個負責人終于松口了,“行吧,看在你們這么辛苦的份上,我就支援一點。”

我們剛松了一口氣,又發現溝通不暢導致的信息延誤問題還是很嚴重。有些重要信息沒有及時傳遞,導致工作出現了偏差。

我和程澈商量后,決定安排專人負責信息的收集和傳遞。我們選了實習生小葉,小葉干勁十足,“林哥、程姐,你們放心,我一定把這事兒辦好!”

小葉開始認真地收集和整理信息,然后及時在溝通群組里發布。但是,還是有個別部門不重視,消息回復不及時。

程澈火了,在群里發消息:“各位親,信息傳遞很重要哈,請大家務必及時查看和回復消息,不然影響工作進度可就不好了喲~”

經過一段時間的努力,合作中的問題終于有了初步的改善。資源調配逐漸合理,各部門之間不再為資源爭得面紅耳赤;溝通也變得更加順暢,信息傳遞的速度明顯加快。

團隊的工作效率明顯提高,以前需要幾天才能完成的任務,現在一兩天就能搞定。大家的臉上都露出了笑容,士氣也越來越高漲。

這天,我和程澈正在辦公室核對數據,組長周揚走了進來,笑著說:“不錯啊你們,問題解決得挺漂亮,繼續保持!”

得到組長的表揚,我們心里美滋滋的。程澈調皮地說:“那必須的,我們可是無敵搭檔!”

然而,正當我們沉浸在勝利的喜悅中時,新的問題又出現了。有個合作方突然提出要修改合作方案,增加一些額外的要求。

程澈看著對方發來的郵件,氣得直翻白眼,“這不是折騰人嘛,好不容易把問題解決了,又來搞事情?!?

我皺著眉頭,仔細閱讀郵件內容,“先別急,看看他們的要求合不合理,能不能協商解決?!?

我們開始分析對方的要求,發現有些確實是合理的,但也有一些比較苛刻。我拿起電話,準備和合作方溝通。

就在我剛撥通電話時,辦公室的門突然被推開了……

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