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2.1.2 記賬符號和賬戶結構

借貸記賬法以“借”“貸”作為記賬符號。各個賬戶都分為“借方”和“貸方”,用來反映各會計要素的變動情況。“借方”在賬戶的左方,“貸方”在賬戶的右方。各類賬戶中登記的事項不同,賬戶余額的方向也不同。

1.財務會計要素賬戶

資產類賬戶,期初余額列在賬戶的借方,即左方,與在資產負債表中排列的方向一致。增加記在借方,即同余額相同的方向;減少記在貸方,即同余額相反的方向;期末余額在借方。表2-1所示為資產類賬戶的結構。

表2-1 資產類賬戶的結構

注:(4) =(1) +(2)-(3)。

負債類賬戶,期初余額列在賬戶的貸方,即右方,與在資產負債表中排列的方向一致。增加記在貸方,即同余額相同的方向;減少記在借方,即同余額相反的方向;期末余額在貸方。表2-2所示為負債類賬戶的結構。

表2-2 負債類賬戶的結構

注:(4) =(1) +(2)-(3)。

在實際工作中還使用一種雙重性質的賬戶,即兼有資產類和負債類性質的賬戶,通常用于結算往來業務。如不設“預收賬款”賬戶條件下的“應收賬款”賬戶:應收賬款增加記在借方,應收賬款減少記在貸方;預收賬款增加記在貸方,預收賬款減少記在借方。期末根據賬戶余額所在的方向確定其所反映的經濟內容:期末余額如在借方,就是應收賬款;期末余額如在貸方,就是預收賬款。表2-3所示為雙重性質賬戶的結構。

表2-3 雙重性質賬戶的結構

注:(4) =(1) +(2)-(3);

(8) =(5) +(6)-(7)。

凈資產類賬戶與負債類賬戶類似,期初余額列在賬戶的貸方,即右方,與在資產負債表中排列的方向一致。增加記在貸方,即同余額相同的方向;減少記在借方,即同余額相反的方向;期末余額在貸方。凈資產類賬戶的結構類似負債類賬戶,見表2-2。

收入類賬戶。增加記在貸方,減少記在借方;期末將余額轉入凈資產類賬戶——本期盈余。因此收入類賬戶期初、期末無余額。

費用類賬戶。增加記在借方,減少記在貸方;期末將余額轉入凈資產類賬戶——本期盈余。因此費用類賬戶期初、期末無余額。

2.預算會計要素賬戶

預算收入類賬戶,與收入類賬戶類似。增加記在貸方,減少記在借方;期末將余額轉入預算結余類賬戶。因此預算收入類賬戶期初、期末無余額。

預算支出類賬戶。增加記在借方,減少記在貸方;期末將余額轉入預算結余類賬戶。因此預算支出類賬戶期初、期末無余額。

預算結余類賬戶情況則較為復雜,其中“資金結存”科目增加在借方,減少在貸方。其他的預算結余類賬戶則與凈資產類賬戶類似,期初余額通常在賬戶的貸方,即右方。增加記在貸方,即同余額相同的方向;減少記在借方,即同余額相反的方向;期末余額在貸方。

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