1.1
一個案例：5秒鐘找出8000多個身份證號碼中的錯誤

幾年前，我有一個朋友是做會計培訓的。每年他都要招收8000多名學生，為了方便管理，他要求每個學生提供身份證復印件，并讓員工將身份證上的信息手動錄入Excel表格。這些數據在學生管理、考試報名和頒發合格證書時都會被使用。然而，在手動錄入身份證信息的過程中，錯誤是難以避免的，尤其是身份證號碼輸入錯誤。這導致后續報名考試時準考證和合格證書上的信息都是錯誤的，從而引發了一些學生的投訴和糾紛。

當他找到我尋求幫助時，他已經招收了8000多名學生，也收集了8000多張身份證復印件，并在Excel表格中錄入了8000多行數據（見圖1-1）。他意識到這些數據中肯定存在錯誤，但問題是如何找到并糾正這些錯誤呢？

第一招：逐個核對

我的這位朋友在找我之前，自己還想過一些辦法來解決這個問題，也就是這里要說的第一種方法——逐個檢查身份證號碼的正確性。兩個人一組，其中一個人念身份證復印件中的信息，另一個人在Excel表格中核對數據并做好標記。

這種方法很簡單，但效果很不好。首先是效率低，兩個人一組，一張身份證復印件核對至少需要30秒，1分鐘兩張，1小時120張，1天按8小時工作時間，只能核對960張，8000多張至少需要9個工作日才能核對完成。

另一個更大的問題是，難以完全找出其中的錯誤，校對的質量不高。試想一下，當兩個人全神貫注、認認真真校對了200個身份證號碼，一個錯誤都沒有發現時，注意力就很難繼續高度集中，稍不留神，一個錯誤可能就被放過去了。

第二招：拍照+文字識別

對逐個核對方法的結果不滿意，后來有人給他支招，用文字識別的方法來校對。先拍照，然后用文字識別軟件識別其中的身份證號碼。

由于當時智能手機還不普及，拍照用的是數碼相機，文字識別也很難找到在線版，但免費的文字識別軟件還是比較多的。搜索文字識別軟件（見圖1-2），下載安裝，然后拍照識別。試了兩張，他就放棄了，為什么呢？

拍照很慢，更重要的是身份證復印件大多不是很清楚，清楚的又連底紋都被識別出來，文字識別出來的效果很差，錯誤更多。顯然，文字識別這招不靠譜。

第三招：自動朗讀+人工校對

這位朋友在找我之前，還找到了一個解決方案——人工校對，不過不是兩人一組，而是用計算機自動朗讀，再配合人工校對。

網上有不少實現Excel文本朗讀的攻略，查看后搜索相應的插件進行安裝（見圖1-3），設置后使用。原來需要兩個人做的事情，現在一個人就可以完成了，效率提升了一倍。

但這種方法還是有問題，速度雖然快了1倍，但還是需要很長時間，注意力不能長時間保持集中的問題還是沒有解決，難免出錯。

第四招：寫個程序計算比對

有沒有更好的辦法呢？

大家都知道國內的身份證號碼是一個18位的數字和字母組合，它們的排列是有規律的，前6位是地區編號，中間8位是出生年月日，后面4位也有所區別。用“身份證編碼規則”這個關鍵詞在搜索引擎中搜索就得到答案了，具體介紹如圖1-4所示。可以發現身份證號碼的最后一位（第18位）是校驗位，也就是說，身份證號碼的第18位是根據前17位數據用一個固定的公式計算出來的。

發現這個規則后，寫個程序就好了。將身份證號碼的前17位進行計算后與第18位進行比對，如果不同，則說明該號碼是錯誤的。不要說8000個身份證號碼，就是8萬個，都是瞬間搞定的事。

寫程序，首先要知道第18位是怎樣通過前17位計算出來的，也就是要知道計算公式是什么。繼續搜索，用“身份證校驗公式”之類的關鍵詞百度一下，很容易找到校驗公式。大概意思是：前17位數據分別乘以一個固定的系數，接著對得到的17個結果數據求和，然后用這個結果數據除以11，查看得到的余數，最后通過一個映射表轉換一下就得出第18位數。

試想一下，這種情況下求余數有幾種可能？對，11種，數字0到10，但第18位是一位數字，只能放數字0到9，多出來的那個就是X。

知道解決思路和具體的公式編寫方式后，就可以用對應的軟件來編寫程序了。

第五招：用ExceI編寫校驗公式

編寫程序能高效解決問題，但并不是每個人都掌握了C++、Python等程序編寫語言。不會寫程序，又該怎么辦呢？

可以在Excel中編寫公式啊！這里用IF函數來編寫公式就可以完成了。即使對IF函數不熟悉，也可以通過Excel提供的幫助和網絡中的學習資源來學習和理解它的用法。使用Excel軟件本身提供的幫助信息，只需按照圖1-5進行操作，打開如圖1-6所示的網頁界面，就可以查看IF函數的功能、參數格式、視頻講解，上面還從簡單到復雜舉了5個例子，看了這些，絕對能夠學會。

總之，通過使用Excel編寫校驗公式，我們可以高效地檢查和糾正身份證號碼的錯誤，確保數據的準確性。這種方法不需要具備編程技能，只需要掌握Excel的基本功能即可完成。對于那些不熟悉編程語言的人來說，這是一個簡單而有效的解決方案。

第六招：搜索別人寫好的校驗公式

實際上，用Excel編寫一個校驗身份證號碼的公式還是有點麻煩，先要搞清楚校驗規則，還要學習函數，只用IF函數還不行，還需要用到其他函數和設計函數嵌套，對于不擅長編寫函數的用戶還是不友好。有沒有更簡單的方法呢？互聯網上有沒有別人寫好的校驗公式呢？實際上，當我們感慨如果有一個什么樣的東西就好了時，互聯網上很可能就有這樣的東西。

以“身份證號碼　Excel　校驗公式”為關鍵詞在搜索引擎中搜索，很容易找到一個別人寫好的公式，如圖1-7所示。

本來以為把這個公式復制到單元格，自動填充一下就好了，但做的時候才發現，從網頁上復制的公式存在格式上的錯亂，需要調試，也很麻煩。可以看到圖1-7所示的公式很長，先不說調試，光看懂就需要很長時間。我后來調試這個公式用了二十多分鐘。

有沒有更簡單的方法？

第七招：查找別人寫好的身份證號碼校驗ExceI文件

你都想到找別人寫好的Excel校驗公式了，為什么不一步到位直接找一個別人寫好的身份證號碼校驗Excel文件呢？

我的朋友咨詢我這個事的時候，我大概思考了10秒，在搜狗搜索中輸入“身份證校驗filetype：xls”進行搜索，如圖1-8所示，找到合適的文件下載后，按“Ctrl+C”組合鍵進行復制，然后按“Ctrl+V”組合鍵進行粘貼，前后不到一分鐘，完美解決。從他給我的8000多個身份證號碼中，找出了14個錯誤，而且這8000多個身份證號碼還是已經通過語音朗讀方法校驗過的。

第八招：用ExceI插件5秒搞定

找身份證號碼校驗Excel文件，不到1分鐘解決問題，已經比之前的那些方法快多了。不過這都是10多年之前的方法，如果現在再遇到這種問題，我還有更快的解決方法，只要5秒。

5秒，為什么能這么快？因為，我的Excel安裝了方方格子插件，里面有一個DIY工具箱，其中一個功能就是驗證身份證號碼的合法性。直接選定要驗證的身份證號碼，按步驟操作即可輕松搞定。