1.6 錄制宏代碼

1.6.1 錄制新宏

對于VBA初學(xué)者來說，最困難的事情往往是想要實(shí)現(xiàn)一個(gè)功能，卻不知道代碼從何寫起，錄制宏可以很好地幫助大家。錄制宏作為Excel中一個(gè)非常實(shí)用的功能，對于廣大用戶來說是不可多得的學(xué)習(xí)幫手。

在日常工作中經(jīng)常需要在Excel 中重復(fù)執(zhí)行某些任務(wù)，這時(shí)可以通過錄制一個(gè)宏來快速地自動(dòng)執(zhí)行這些任務(wù)。

按照如下步驟操作，可以在Excel中錄制一個(gè)新宏。

單擊【開發(fā)工具】→【錄制宏】按鈕，在彈出的【錄制宏】對話框中可以設(shè)置宏名（FormatTitle）、快捷鍵（Ctrl+Shift+Q）、保存位置和說明，單擊【確定】按鈕關(guān)閉【錄制宏】對話框，將開始錄制一個(gè)新宏，如圖1-15所示。

錄制宏時(shí)Excel提供的默認(rèn)名稱為“宏”加數(shù)字序號（在Excel英文版本中為“Macro” 加數(shù)字序號），如“宏1”“宏2”等，其中的數(shù)字序號由Excel自動(dòng)生成，通常情況下數(shù)字序號依次增大。

宏的名稱可以包含英文字母、中文字符、數(shù)字和下劃線，但是第一個(gè)字符必須是英文字母或中文字符，如“1Macro”不是合法的宏名稱。為了使宏代碼具有更好的通用性，盡量不要在宏名稱中使用中文字符，否則在非中文版本的Excel中應(yīng)用該宏代碼時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)兼容性問題。除此之外，還應(yīng)該盡量使用能夠說明用途的宏名稱，這樣有利于日后的使用、維護(hù)與升級。

注意

開始錄制宏之后，用戶可以在Excel中進(jìn)行操作，其中絕大部分操作將被記錄為宏代碼。

在開始錄制宏之后，功能區(qū)中的【錄制宏】按鈕將變成【停止錄制】按鈕，如圖1-17所示。

操作結(jié)束后，單擊【停止錄制】按鈕，如圖1-18所示，將停止本次錄制宏。

單擊【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡【代碼】組中的【Visual Basic】按鈕或直接按<Alt+F11>組合鍵將打開VBE （Visual Basic Editor，即VBA集成的代碼編輯器）窗口，在代碼窗口中可以查看剛才錄制的宏代碼，在第2章中將詳細(xì)講述VBE中主要窗口的使用方法與功能。

通過錄制宏，可以看到整個(gè)操作過程所對應(yīng)的代碼，請注意這只是一個(gè)“半成品”，經(jīng)過必要的修改才能得到更高效、更通用的代碼。

1.6.2 錄制宏的局限性

Excel的錄制宏功能可以“忠實(shí)”地記錄Excel中的操作，但是也有其本身的局限性，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

錄制宏產(chǎn)生的代碼不一定完全等同于用戶的操作。例如，用戶設(shè)置保護(hù)工作表時(shí)輸入的密碼就無法記錄在代碼中；設(shè)置工作表控件的屬性也無法產(chǎn)生相關(guān)的代碼。這樣的例子還有很多，這里不逐一羅列。

一般來說，錄制宏產(chǎn)生的代碼可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)功能，但往往并不是最優(yōu)代碼，錄制的代碼中經(jīng)常會(huì)有很多冗余代碼。例如，用戶選中某個(gè)單元格或滾動(dòng)屏幕之類的操作，都將被記錄為代碼，刪除這些冗余代碼后，宏代碼將可以更高效地運(yùn)行。

通常錄制宏產(chǎn)生的代碼執(zhí)行效率不高，其原因主要有兩點(diǎn)：第一，代碼中大量使用Activate和Select等方法，影響了代碼的執(zhí)行效率，在實(shí)際應(yīng)用中需要進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化；第二，錄制宏無法產(chǎn)生控制程序流程的代碼，如循環(huán)結(jié)構(gòu)、判斷結(jié)構(gòu)等。