四、了解會計等式與賬戶
你知道會計六要素之間有著奇妙的關系嗎?
1.會計等式
資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤這六個會計要素之間有著緊密的聯系,它們在數量上存在特定的平衡關系,這種用來反映會計各要素之間內在聯系的計算公式就是會計等式。會計等式是設置會計科目、復式記賬和填制會計報表的理論依據。
會計等式1:資產=負債+所有者權益
這個等式是最基本的會計等式,所以也叫會計恒等式。該等式反映的是企業在特定日期的財務狀況,通常來說是相對靜止的,所以該等式也叫靜態等式。該等式是企業設置賬戶、復式記賬、試算平衡以及填制資產負債表的理論依據。因為會計上習慣將所有者權益和負債統稱為權益,所以該等式也寫成了:資產=權益。
會計等式2:收入-費用=利潤
企業在經營活動中會獲得一定數額的收入,也會產生一定數額的費用,一段時間后將收入減去同期所產生的費用,就能計算出這段時間內的利潤,也就是經營成果。因為該等式反映的是企業在一定會計期間的經營成果,屬于動態的,所以該等式也叫動態等式,是企業填制利潤表的理論依據。
實務中,因為收入只反映了企業日常活動產生的經濟利益的流入,沒有反映出那些直接計入當期利潤的利得,費用反映了企業日?;顒赢a生的經濟利益的流出,沒有反映出直接計入當期的損失,所以在計算企業的實際利潤時,要加上計入當期的利得并減去損失。
會計等式3:資產=負債+所有者權益+(收入-費用)
因為企業形成的利潤也是所有者權益的一部分,所以“資產=負債+所有者權益”這個等式可以變成“資產=負債+所有者權益+(收入–費用)”,也可以變成“資產+費用=負債+所有者權益+收入”。

企業生產經營過程中,資產、負債、所有者權益等都是不斷變化的,不過不管它們怎么變化,它們形成的等式都是不變的,通過這些等式就能把握企業經濟活動的規律。
2.賬戶
賬戶是根據會計科目設置的,具有一定格式和結構的載體,這個載體可以全面、系統、連續地反映會計要素的增減變動情況及其結果。賬戶和科目二者既有區別又有聯系,二者所反映的經濟內容是相同的,會計科目是賬戶的名稱,但賬戶又比會計科目多了格式和結構,實際工作中往往對會計科目和賬戶不加以嚴格區分,基本通用。
賬戶跟會計科目的區別
(1)會計科目只是賬戶的名稱,沒有結構;而賬戶不僅有名稱,還有格式和結構,也可以說賬戶=科目+格式和結構。
(2)會計科目只說明反映的經濟內容是什么;而賬戶不僅說明反映的經濟內容是什么,還系統反映了其增減變化及結余情況。
(3)設置會計科目是為了開設賬戶、填制憑證;但設置賬戶主要是為了提供會計資料和填制會計報表。
因為賬戶是根據會計科目設置的,所以具體賬戶名稱跟會計科目一樣,比如資產類賬戶包括庫存現金、銀行存款等;負債類賬戶包括短期借款、長期借款等。
通常賬戶包含賬戶名稱(也就是會計科目)、記賬日期、憑證號數、摘要、增減的金額及余額。
賬戶基本結構如圖1-1所示。

圖1-1 賬戶名稱(會計科目)
掌握了會計科目和賬戶,我們就可以進行記賬操作了。