1.4.5　“篩選器”功能區

“篩選器”功能區默認位于“頁面”功能區的下方，使用該功能區可以篩選要在視圖中包含或排除的數據，以便重點查看感興趣的內容。對已添加到視圖中的字段進行篩選稱為“內部篩選”，對未添加到視圖中的字段進行篩選稱為“外部篩選”。無論是內部篩選還是外部篩選，所有設置了篩選的字段都會顯示在“篩選器”功能區中。

假設當前視圖如圖1-19所示，顯示了各個地區的數量。如果只想在視圖中顯示“東北”“華北”和“華東”3個地區的數量，則可以對“列”功能區中的“地區”字段進行篩選，此時是內部篩選。

如需篩選視圖中的“地區”字段，可以右擊“列”功能區中的“地區”字段，在彈出的菜單中選擇“篩選器”命令，在打開的對話框中取消“西北”“西南”和“中南”3項的選中狀態，如圖1-20所示。單擊“確定”按鈕，視圖將顯示篩選后的數據，在“篩選器”功能區中也會出現一個“地區”字段，如圖1-21所示。

圖1-19　各個地區的數量

圖1-20　取消不想出現在視圖中的選項的選中狀態

如需執行外部篩選，可以在“數據”窗格中將要篩選的字段拖動到“篩選器”功能區中，然后在打開的對話框中選擇要在視圖中顯示的數據。如圖1-22所示是對“類別”字段執行的外部篩選，因為沒有將該字段添加到“行”或“列”功能區中。

圖1-21　篩選“地區”字段后的視圖

圖1-22　對“類別”字段執行外部篩選