改變環境：4個技巧快速集中注意力，成為職場“高產者”

至此，我們知道進入心流狀態需要一個使員工不被干擾的環境。因此，我們首先必須打造一個這樣的環境。

睛姿（JINS）公司為了讓眼鏡在醫學發展中發揮作用，進行了一系列與“人的工作表現”相關的調查。最終，晴姿公司成功研發出能實時監測佩戴者身體狀況的智能眼鏡（JINS MEME）。

令人驚訝的是，以“職場人士什么時候最專注”為主題的調查結果顯示，員工在公司時專注力最低。而在“在什么樣的環境下工作效果最好”的調查中，很多人認為在隔絕所有信息的空間里工作時，工作效率是最高的。

在很多公司里，每個員工都有固定座位。然而，在隨時有人跟自己說話或是被突然分派任務的環境中，員工可能無法專心工作。為了讓員工有最好的發揮，最好能允許他/她根據工作內容自主調整工作環境。

在谷歌公司和雅虎公司，員工可根據自己的需求來選擇工作場所。比如，員工除了可以在會議室辦公，還可以躲起來獨自工作，疲倦的時候也可以在公司的茶水間或餐廳休息。

這樣的公司或許不是太多，但我認為，就算公司沒有建立起這樣的機制，員工也可以在公司中打造一個“屬于自己的角落”。例如，這些角落可以不是自己的固定座位，如會議室或會議桌等。想在不被任何人打擾的狀況下工作或是想打個小盹兒時，如果有一個這樣的角落，員工就可以暫時躲起來，好好調整自己的工作節奏。

我也打造了自己喜歡的幾個空間，當感覺工作節奏亂了或無法集中精神時，就會去那里躲起來。

如果你在公司里找不到這樣的地方，公司外的咖啡廳也可以。最近，越來越多的人在公司以外的地方找到一個屬于自己的角落。曾出版《動機革命》（《モチベーション革命》）和《平臺》（《ザ·プラットフォーム》）等書的尾原和啟先生在谷歌任職時，似乎也經常去森美術館處理工作。

如果找不到合適的可以讓自己保持平靜的場所，可以考慮是否要付費租借場地，當作對自己的投資。例如，參加付費的會員制圖書館或租用付費自習室當作工作空間。這樣的投資聽上去好像沒什么用處，但和身處備感壓力、無法集中注意力的環境相比，租用付費場地是更好的選擇。

日本企業的員工普遍有“工作應該在公司做”的強烈意識，導致很多人不想離開自己的座位，但如果可以在安靜舒適的地方工作，精神比較容易集中，自己也會有更好的表現，就結果來說，可以為公司帶來更多利益。

可維持專注力的姿勢和呼吸

姿勢和呼吸對維持專注力來說非常重要。疲倦的時候，請試著調整姿勢，坐在椅子上，縮下巴，挺起胸膛，后背伸直，然后，請有意識地深呼吸。

對經常久坐的職場人士來說，椅子是非常重要的。谷歌公司和摩根士丹利公司為員工提供的椅子均來自赫曼米勒公司（Herman Miller）。赫曼米勒公司所生產的椅子會充分考慮到生產力的重要性。在其生產的所有椅子和桌子中，最受歡迎的、對提高專注力最有用的就是可以自由改變高度的桌椅。

某項研究結果顯示，如果長時間坐著，會給人的腰椎帶來很大壓力，新陳代謝也會變差。而刻意從一個姿勢轉變為另一個姿勢，對一個人的健康有益。

在谷歌，員工可以依據當時的心情，改變椅子或桌子的高度，也可以選擇站著或坐著工作，使自己在工作中不容易疲倦。實際執行之后，我發現調整心情或想睡覺時站著工作，可以人為打造出有利于員工高效率工作的環境，這些驚奇的發現被我視若至寶。沒辦法擁有這些工具的人，也可以試著換個舒服的靠墊，或換個姿勢，來打造利于自己高效工作的環境。

利用音樂打造工作環境

我們可以利用音樂打造出獨屬一人的工作環境。此時此刻，或許有人正戴著耳機一邊聽音樂一邊工作?！霸谀承┕ぷ髦幸贿吢犚魳芬贿呑鍪?，可以提高工作效率”這個說法已經在近些年得到證實。

聽音樂時，我的靈感總會不斷涌現，所以我經常在工作時放音樂聽。我保存的歌曲占手機云端存儲空間的八成。

就我個人而言，我認為在工作時，最好選擇以下類型的音樂：

◆ 自己喜歡的音樂。

◆ 富有活力的音樂。

◆ 有很多重復節拍的音樂。

聽自己喜歡的、充滿活力的音樂，會使人充滿干勁；而有很多重復節拍的音樂和出神音樂（trance）的形式有點類似，會讓人更專注地投入工作中。

我喜歡聽沒有歌詞的電音舞曲。電子樂節奏性強，重復的節拍多，讓人聽了之后很容易進入出神狀態，我經常在工作時聽。

我們可以依據工作任務的類型來決定聽什么音樂。例如，在做某一類需要更多細心和耐心的工作時，也許安靜的音樂可以使你表現更佳；而在做一些比較緊急的工作時，聽節奏輕快、活潑的音樂可能會讓你感覺更好。不過，若音樂中有歌詞，聽的時候會不自覺地注意到歌詞的內容，進而影響工作，所以我建議選擇沒有歌詞的純音樂。

如果你只是單純感到疲倦，或是因為遇上各種麻煩而覺得累時，可以通過聽恬靜的音樂放松身心。我最近喜歡聽的歌曲是一首日文歌《昂首向前行》（《上を向いて歩こう》）。

減少移動的壓力

每次只為了討論一點小事就不得不走過來走過去，也會讓員工產生不必要的工作壓力。

與其他公司的人開會時，我會盡量請對方到自己的公司來。如果參加會議的人有很多都來自不同的公司，我會盡量將會議安排在同一天、同一個場所。

比如，為了和出版社的人詳細討論本書的出版細節，我們沒有把開會地點定在位于東京六本木一丁目的軟銀出版社（SB Creative），而是在附近的赤坂跳蚤市場（Ark Hills）開會。有時候，我會整天待在雅虎的公共工作中心辦公，也會在那里和他人碰面，有時甚至一天在那兒開好幾個會。

討論工作上的事，并非一定要在哪家公司進行不可，應該在征詢對方意愿后，彈性調整開會的時間和地點。

把自己關在會議室里

谷歌公司為了讓全球員工用同一個線上視頻設備開會，建立了所有員工都能使用的會議室預約系統。自此，即使在印度工作的員工，也可以預約東京的會議室。

這個方法雖然方便，但有的時候，其他國家的員工并不是那么清楚東京辦公室的位置布局。在谷歌，會議時間一般控制在25分鐘以內。之所以不是30分鐘，而是25分鐘，乃是為了留出時間讓大家轉移到其他會議室。會議經常被安排在不同樓層，或是同一樓層但距離非常遠的兩個會議室。當必須連續開兩個會時，員工有時不得不從同一樓層的最東邊轉移到最西邊，甚至必須從這一層轉移到其他樓層，5分鐘實在非常吃緊。所以轉移房間時，大家總是十分匆忙。

也因此，在我和其他人開會前，我會自己使用預約系統來預約會議室，如果能預約在同一個房間那就再好不過，即使是在隔壁房間，也可以大幅減少員工轉移時的壓力。

當一天中有好幾場會議要開時，最好事先預訂某一個房間一天的使用權，那么那間會議室就會像自己的固定座位一樣，讓人能長時間在那里集中精神工作。員工既不受外界干擾也不用花費時間轉移辦公地點，可以說一舉兩得。