4.1.1　通過梳理找到自己所需要的場景

我們可以通過反思、梳理自己的日常工作或生活，找到那些經常碰到、任務煩瑣、特別占用自己的時間與精力、讓自己感覺很不方便的場景。這些場景可以是寫報告、寫材料、找資料和素材、處理來往信函、整理文件、做工作規劃等。

通過系統梳理，把有可能用 AI 替代或者輔助的場景找出來，然后可以基于這些場景，按照前文講解的提示詞框架，打造出標準化的工具或者流程。AI能干的活，全部交給它，把我們自己解放出來，去做更有價值、更具有創造力的事情。

具體的梳理操作也可以細化成兩個步驟。

1．宏觀梳理找場景

所謂宏觀梳理是指先不深入事項的具體細節，而是通過結構化的方式，對常見場景進行系統掃描，從而找到所有能運用AI、實現降本增效的場景。

具體可以圍繞我們人生基本面的“萬能三維度”（學習、工作、生活）進行掃描，從3個維度依次入手，然后根據我們的需求，對每一個維度下的場景進行系統性、結構性的梳理，具體如下。

● 學習場景下，我們可能有獲取資料、輔助快速學習等方面的需求。

● 工作場景下，我們可能有求職面試、輔助工作、公文寫作、高效操作辦公軟件等方面的需求。

● 生活場景下，我們可能有形象管理、家庭理財、旅行規劃、法律咨詢、健康咨詢等方面的需求。

宏觀梳理也就是結合自己的需求，通過結構化的系統梳理，把那些可以和AI結合的場景提取出來，從而提高效率。

如果你不會進行宏觀層面的系統性梳理也沒有關系，在后面的實操應用講解中，我也會按照這套思路，梳理出一些我個人在用且具有普遍性的使用場景，你可以直接拿來應用。

當我們對學習、工作、生活3個維度完成初步梳理后，就可以按照同樣的思路，從這些梳理出來的場景中挑出重要程度較高、任務本身復雜、環節較多的大任務，進行更進一步的梳理。

2．微觀梳理拆步驟

微觀梳理就是把一些比較大、AI 不能一次性完成的任務或解決的問題，拆分成若干環節、若干子問題，然后通過AI對各個環節、各個子問題進行處理，最終完成整體任務或解決整個問題。

這里比較推薦使用的拆分方法是項目管理中的工作分解結構（Work Breakdown Structure，WBS）方法。

WBS方法用來解決類似“把大象裝進冰箱需要分為幾步”的經典問題。如果將“把大象裝進冰箱”視為一個大任務，那么根據WBS方法，就可以將該任務拆分成以下幾個小任務。

所以，回到實際的工作場景中，我們也可以把工作中的任務按照工作流程進行拆分，把任務場景中所有可以用AI解決的環節都用AI解決，最后實現整體效率的提升。比如，可以將寫作場景拆分成選題、標題、大綱、正文、修改、排版等一系列環節，每一個環節都打造了一個可以重復套用的AI工具；當我們需要寫作的時候，只需要執行相應的環節，就可以利用AI高效寫作了。

你只要將工作流程按照標準操作規程（Standard Operating Procedure，SOP）梳理得足夠清晰，就可以組合利用AI工具，甚至實現全自動化辦公。你只需要發出任務，AI就可以自動完成一系列工作。為了便于讀者理解，這一點暫且按下不表，留到后面的章節再展開講解。