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第1章 跌入谷底

#開始

Samir已經在這家外資公司工作了 13年了,職位也達到能力的極限-采購總監。平時,在供應商面前非常強勢,不可一世的樣子,私下卻是一位 I人,僅有的愛好就是看美劇和跑步,極其厭惡酒桌社交。他的職位又讓他無法避免這種社交方式,屢屢拒絕供應商的邀約,導致在他們眼中,變得更加不可接近的“叼毛”。

疫情期間,公司的業務竟然異常的好,每天被客戶催貨。公司的總經理 Bob因為中國的春節,回國休假,這一休假,導致回不了中國了,只能遠程指揮公司運營。

一天晚上,Bob主動電話給 Samir,大概就是認可他的成績,希望 Samir在他不在中國的時候能夠管理好 200多人的公司,并且向他匯報工作。“這是個機會,一個突破自己目前職位的機會。。。”,Samir不由分說的接受了這次特殊時期的任命。開始管理一家有著 15年歷史的外資公司。

#任命

這次任命對于公司各部門的高層來說比較突然,他們不明白為什么采購總監可以代替總經理行使公司管理權限,一開始大家是非常反對的,因為采購部門對具體各部門的工作管理內容不清楚,加上 Samir對待供應商的強硬手段,他們也是有所耳聞,也怕 Samir接手后對他們的部門有一些動作。

Samir也清楚這次授權后,各個部門的反應,所以第二天得到總經理郵件的正式聯絡授權管理工作后,立刻召開了管理層的會議。

“今天,我第一次召開大家開會,就是確認以下三點。第一,我目前僅僅是代表總經理管理整個公司的運營,具體的管理工作需要大家的支持才能完成的,也希望大家能夠齊心協力,在目前業務量異常增加的情況下,頂住壓力,完成部門設定的管理任務和 KPI,有問題可以直接向 Bob匯報或者通過我向他匯報;第二,每天下午三點,我們和總經理 Bob一起電話會議,各部門分別介紹一下自己的工作情況;第三,Bob希望大家在他缺席的情況下,能夠支持我的工作和管理,我對公章和法人代表名字章印進行管理,各部門需要蓋章,可以直接找我。“ Samir這三點簡單明了的告訴了大家,第一,我不動你們部門的事情,大家還是像日常那樣去做事就好了,反正還是每天向老板匯報工作,第二,公章和法人代表名字章都在我這邊,總經理是極其信任我的,期望大家不要有所激進的反對行為。

Samir也明白他對整個公司的運營還是缺乏經驗的,并且這些老員工都不是省油燈,特別在外企,基本上都不是做事,都在搞人事。只有安撫好大家,自己的工作才能推進,總經理交代的工作目標才能有序進行和完成。只要他完成了總經理交代的內容,等到時候他回來,下一任總經理也許會是他自己。

#上任

俗話說新官上任三把火,Samir也不例外。他第一件事就是增加員工的滿意度-換掉第三方食堂配送供應商。這個供應商之前一直在人事部管理,不僅價格貴,一餐飯要 13元,并且不好吃。不僅普通員工不愛吃,辦公室和管理層的都不愛吃,怨聲載道好久了,可是人事部就是不換供應商,美其名曰,換了大家也不會喜歡的,公司的工作餐就這樣,我們還算好的了。之前有同事投訴到總經理那邊,總經理偶爾下來吃了工作餐,覺得還行,這個事情就不了了之。

這次 Samir務必拿這個開刀,一個是拉攏人心,第二個,以儆效尤,知道他現在管理運營公司了,可以立威。

但是 Samir自己也想了一下如何說服總經理,雖然他有運營權利,萬一人事部投訴他,也不好解釋。所以他找了一下新的供應商,談好價格是 9.5元,并且工作餐增加了配送辣椒和榨菜的配料。即便工作餐不好吃,有這些配料也可以下飯,吃個飽是沒有問題的。關鍵是,價格降低了 27%,一個人一餐節省了 3.5元,200個人就是 700元一頓的節省,一天兩頓就是 1400元節省,一個月就節省了 4.2萬,一年就是接近 50萬了。也是一個不小的數目。這樣的話,總經理也會接受,并且員工也會滿意。一箭雙雕。

Samir快速轉動思維后,做了總結,并馬上發郵件匯報給總經理,沒想道,剛剛發出來的郵件,總經理立馬回復了,國外現在可是凌晨哦,并且,總經理寫到: Well done, Samir! go ahead.

簡單幾句,看出總經理對 Samir的工作非常滿意,馬上批準。Samir收到郵件后,馬上轉發給人事部,并且安排了配送供應商的交接,要求下個月一號啟動新的供應商。

由此,Samir和人事部結下了梁子。但是人事經理 Lisa目前并不計較這些,等待著機會進行反擊。機會馬上來到。

#運營

說實話,雖然 Samir不懂運營,但是至少目前的組織架構都很成熟了,部門業務也穩定了,他根本不用花費更多的時間去管理,反而就是處理一些財務,海關,合同等需要簽字蓋章的瑣碎內容。和之前的工作內容并沒有更大的不同。加上每天總經理遠程電話會議,這些就更加的束縛了 Samir的工作發展。Samir也意識到了這點,開心的接受老板授權,反而工作也沒有什么特別狀況,這些又讓他不經意思考,原來不是自己能力有限,是整個公司不需要這么有能力的人,總經理也就是一個匯報工作的職位而已。

但是,自從他接手運營,還是會有一些超乎自己想象的事情發生。就是有一些部門的經理主動開始和他交流工作了,或者說是傳遞公司的敏感話題。比如,業務部的經理,會發微信說,物流部經理的問題,拿運輸公司的好處費,說,物流部門非常消極的安排訂單,業務部好不容易從客戶手里面拿到的訂單,到物流部安排計劃交期,就會說,物料不夠,人員不夠,產能不夠,每天都完成不了交貨計劃,還是不斷抱怨為什么要接這么多的訂單。整天都是負能量的接受信息,Samir有時在想,是不是總經理這個位置就是員工打報告的平臺,這些信息第一天說有點意思,每天說,就變得特別煩躁。并且加深了 Samir對物流經理的討厭。因為,物流經理的物料安排都是最遲的,該要供應商送貨的物料沒有送到,不該送的物料,往往到的是最及時的。Samir問其原因,就說是供應商的問題,然后再和供應商溝通,發現實際上是計劃安排聯絡不及時,和物流部的工作出現失誤造成的,這更加讓 Samir覺得物流部的經理有溝通和能力問題。

也許這一切都是業務經理埋下的伏筆。

#圈套

更換配餐供應商僅僅是人事部收權的開始,Samir想要老外回來前再做出一票優秀戰績獻禮。人事部經理 Lisa也在此時計算如何進行算計 Samir。她知道,Samir下一步應該對自己部門其他供應商進行切換。所以,她私下聯系了配送辦公文具和其他公司雜物的供應商-浩成,要他主動和 Samir聯系,最好是在Samir家附近,看看如何能夠獲取一些信息能夠搞臭 Samir。同時,浩成也收到消息,Smair在附近打聽一些新的可以做辦公文具的供應商,想引入進來,本來覺得 Lisa的建議特別低劣,但是考慮到合作了十年這么優質的客戶,想一想,也就按照她的想法去做了。

正好,中秋也快到了。浩成電話聯系Smair,想約出來見個面,合作這么久,也沒有拜訪一下,正好中秋快到了,準備了一下水果。Smair是非常討厭這樣直白的聯絡,也不愿意和一個即將被他干掉的供應商深入交流,不耐煩的掛掉了電話。

浩成,為了生存,也絕非等閑之輩。打聽到 Samir的住處,周日下午,驅車來到 Samir小區附近的商業街,然后再次撥打了電話。這次電話響的比較久。

Samir一般周末穿的比較休閑,因為平時穿衣太正式了,但凡休假,就會穿的非常休閑。今天周末,正好下午去小區的商業街剪頭發,再過兩周,老板就要回來了,剪完頭發兩周后,發型是最好看的。去剪頭。剪到一半,手機在響,也沒有看誰打的,接匆匆接了。“ Samir我是浩成啊,我在你家小區樓下,中秋快到了,我帶了智利 AAAA的大櫻桃給您小孩家人吃。。。。“ Samir一想,水果也行,反正家里的小朋友也喜歡吃,這次再不接受,到時候天天電話也麻煩。就要理發師趕緊剪完不用清洗了。

約好了見面地點,浩成開著一輛白色的雷克薩斯越野車 RX350 H,遠遠的招呼在路邊的 Samir上車。Samir一想,也行吧,第一次見面,也好說一下。就上車了。雙方簡單的寒暄一下后,浩成把水果拿出來,同時順帶塞了一小包紅包給了 Samir,Samir看了一下四周,也安心的放在自己褲口袋里面,奈何穿的是牛仔褲,前面口袋又窄,只有放在屁股口袋,紅包一半都露著外面。

Samir拿著水果開心的離開。哪里知道這個時候,浩成的行車記錄儀把他拿水果,屁股口袋漏出一半的紅包拍的清清楚楚。本來就想錄一拿水果的視頻,結果穿著牛仔褲,算是獎勵了一下浩成。當天,浩成就把視頻發給了 Lisa。

#歸來

時間過的很快,到了 10月份的時候,國內已經可以辦理外國人的簽證了,總經理 Bob馬上辦理,并且于 10月 9日抵達中國,在進行隔離 7天后,居家進行隔離剩下 7天。

Samir也非常開心總經理能否早日回國,一方面,這幾個月的工作,得到了認可,期望總經理見面的時候可以多聊一下,知道一下海外總部對自己的看法。另外一方面,自己和物流經理以及人事經理的矛盾,急需總經理協調。

Lisa也在 Bob9號回國當天,把視頻發給了他。等待事情的發酵。

#決定

Bob 10月 15日上班。Samir很激動,平時都是卡點上班,或者晚來 10分鐘的他,今天特意提前十五分鐘到達公司。Bob上班時間還是老樣子,司機 8點半出發,接到他,9點準時抵達公司。9點一到,就聽見 Bob和辦公室每一個同事嘻嘻哈哈的打招呼,Hi,How are you?fine。。。。諸如此類的,因為還在疫情期間,Bob還是帶著口罩,保持距離和其他辦公室員工熱烈的交流和打招呼。Samir早早的站到了他辦公室附近的地方,畢恭畢敬的等待著。這是,Bob也遠遠的看到了 Samir,非常熱情的走到面前,握了一下手,然后,熱情中帶著一絲感激的語音,說,thank you, Samir, you do the best! Samir,眼圈一紅,特別激動,說到,no problem, it's my duty and welcome you back. we are all missing you so much!

Bob,接著說,give me 1 hour, later you come my office, we have a lot of things to chat. OK?

Samir,回答, OK,take your time.

各就各位之后,Bob叫了一下財務經理去他辦公室,然后大概 10分鐘后出來。又叫了一下銷售經理過去,15分鐘后出來。1個小時很快,Bob發了一個簡單信息給 Smair: Smair,please come my office.

Smair,從座位站起來,整理了一下有點褶皺的襯衣,拉直了一下,輕松的,小碎步的走進了 Bob的辦公室。

Bob上來就夸贊,說,整個總部非常開心,Smair可以領導整個公司,不需要外國人經營也可以這么優秀的管理好大家的工作,并且銷售額也增長了 1倍,特別在整個歐洲因為疫情原因,沒有任何業務的提升,反而下降了好多,中國工廠的表現讓集團 CEO刮目相看。

Smair,也不知道說什么,但是非常驕傲的,并且又假裝謙虛: under your leading, we have this sucessful results, not only me can achieve this, but also the whole team together....。 Bob聽了以后,點點頭,笑了一下,然后,又寒唱幾句,說,今天太忙了,明天有空再聊更多的事情。

Smair開心的離開辦公室。

第二天上午10點,Bob又叫 Smair去一下辦公室,又提到總部對他的管理非常開心,老話重提,Smair也是一如既往的回復: this is not mine work, all the people and managers together. And Bob, you are a excellent leader. Bla bla bla...

第三天上午 8點半,Smair剛來到辦公室,打開筆記本登錄郵箱,一連貫的操作,然后 8點 40分,Bob提前到了。比較意外,因為 Bob很少早于 9點到公司。

Bob喊 Smair去他辦公室那邊,Smair又以為老板會再次表揚他。但是這次,Bob的表情有點嚴肅。

作者努力碼字中
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