2.5 外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入

SPSS可以導(dǎo)入Excel（*.xls、*.xlsx、*.xlsm）、SAS等數(shù)據(jù)文件。下面介紹Excel文件（*.xlsx）的導(dǎo)入。先在Excel中新建一個文件并保存，文件內(nèi)容見圖2-6，文件名：學(xué)生名單.xlsx。

圖2-6　Excel文件

導(dǎo)入Excel文件前，要了解一下這個Excel文件的結(jié)構(gòu)，重點(diǎn)需要了解以下幾項(xiàng)內(nèi)容：①該文件中包含幾個工作表，具體要導(dǎo)入哪個表。②如果不需要該表的所有數(shù)據(jù)，而只讀入一部分，這時需要記住要讀入的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確位置，如單元格A2：F5。③此部分的第一行是否是變量名。本例，Excel文件（學(xué)生名單.xlsx）第一行是變量名，該文件只有一個工作表，要讀取該表中的全部數(shù)據(jù)。

選擇菜單File→Open→Data，彈出Open File對話框，選擇Files of type（文件類型）為“Excel（*.xlsx）”，選擇Excel文件（學(xué)生名單.xlsx）所在的文件夾，列表中顯示該文件夾中所有的Excel文件，單擊學(xué)生名單.xlsx文件，再單擊Open按鈕，彈出Read Excel File對話框（見圖2-7）。

圖2-7　Read Excel File對話框

Worksheet框中指定要導(dǎo)入的工作表；Range框中指定要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)區(qū)域，用單元格的起止位置來表示，中間用冒號“：”隔開；“Read variable names from the first row of data”意為“從數(shù)據(jù)范圍的第一行讀取變量名”，本例Excel文件中第一行是變量名，所以選中此項(xiàng)；如果Excel文件中第一行沒有變量名，全是數(shù)據(jù)，就不要選中此項(xiàng)。指定完畢，點(diǎn)擊OK按鈕，數(shù)據(jù)順利導(dǎo)入到SPSS中。

注意：要導(dǎo)入的Excel文件中數(shù)據(jù)應(yīng)該是數(shù)據(jù)清單格式，第一行為變量名，下面是數(shù)據(jù)；不要有多行標(biāo)題；不要有合并的單元格。