2.5 外部數據的導入

SPSS可以導入Excel（*.xls、*.xlsx、*.xlsm）、SAS等數據文件。下面介紹Excel文件（*.xlsx）的導入。先在Excel中新建一個文件并保存，文件內容見圖2-6，文件名：學生名單.xlsx。

圖2-6　Excel文件

導入Excel文件前，要了解一下這個Excel文件的結構，重點需要了解以下幾項內容：①該文件中包含幾個工作表，具體要導入哪個表。②如果不需要該表的所有數據，而只讀入一部分，這時需要記住要讀入的數據的準確位置，如單元格A2：F5。③此部分的第一行是否是變量名。本例，Excel文件（學生名單.xlsx）第一行是變量名，該文件只有一個工作表，要讀取該表中的全部數據。

選擇菜單File→Open→Data，彈出Open File對話框，選擇Files of type（文件類型）為“Excel（*.xlsx）”，選擇Excel文件（學生名單.xlsx）所在的文件夾，列表中顯示該文件夾中所有的Excel文件，單擊學生名單.xlsx文件，再單擊Open按鈕，彈出Read Excel File對話框（見圖2-7）。

圖2-7　Read Excel File對話框

Worksheet框中指定要導入的工作表；Range框中指定要導入的數據區域，用單元格的起止位置來表示，中間用冒號“：”隔開；“Read variable names from the first row of data”意為“從數據范圍的第一行讀取變量名”，本例Excel文件中第一行是變量名，所以選中此項；如果Excel文件中第一行沒有變量名，全是數據，就不要選中此項。指定完畢，點擊OK按鈕，數據順利導入到SPSS中。

注意：要導入的Excel文件中數據應該是數據清單格式，第一行為變量名，下面是數據；不要有多行標題；不要有合并的單元格。