第二天,林瑤剛一走出電梯就碰到了她的新上司。
“你跟我來一下。”對方擦身而過,留下余音。
“這個,給你的。”他把一張機票遞到了她跟前。
林瑤接過來,是去西部城的機票。起初還沒有意識到,半晌她才明白過來,高興得拿著機票直晃悠。就一天的時間,坐在椅子上那個人就決定留用自己。
“時間緊,我們要提前趕過去。明天下午一點半,公司會派車把我們送去機場,你準備下。”
“請問要我準備些什么?”
“去物料科領一個電腦筆記本、一個移動硬盤另加幾個優盤,然而你把我這臺電腦里所有的資料和數據拷進去,我手機號碼你有吧?”
她搖搖頭,對方拿起桌上的手機拔通了一個電話號碼,她的手機響了。
“這個號先記下來,到了外地我們還會辦新號的。”
她趕緊把他的手機號存儲起來。
“還有,去人事部要一份公司最新最完整的通迅錄,上面必須有各個部門主管和經理的手機號碼和-、號。把它保存到你的電腦上。對了,你出過差嗎?”
她搖搖頭。
“個人用品盡量少帶。你先把這些辦好,等會兒我會給你分工具體的差事。”
一個半小時后,林瑤又回到上司的辦公室。專屬她的筆記本電腦系統裝好了,把自己電腦移到她跟前,她用優盤把數據全拷進新配的電腦里。那份通迅錄也過目了,表示滿意。
“你拿筆記一下我說的主要內容。”停頓了會兒,“鑒于你曾是一名會計,到那邊對帳務上的事由你負責,發現問題或需要改進的要第一時間以文字或圖表的形式通報給我,我會不定期的抽查賬目。我要你在月度和季度財務報表數據出爐的最遲第二天下午發到我郵箱里,特別要單獨批示預算超支和節余各事項及理由。這是其一;其二,負責收發整理保管總公司各部門來往的文件及資料,以及在外簽定的所有合同。在每天十點前篩選出重要的文件傳送給我。簽定的合同每份復印兩份,一份交給部門負責人,一份交給財務備底。其三,負責每周一次的會議安排、召集、記錄的各項職責,對工作任務計劃的執行情況進行跟進,按月匯總各部門工作總結,于第二個月的五號前,以書面形式呈交給我。除此之外,作好關于我的每天工作日程安排,在我踏進辦公室的第一時間口述一遍,由我定奪。每月我會提前把下月大體的工作目標及方針給你一份。其四,協助配合我做好與合作方,供應商,采購部,施工部的各項協調工作,具體事務適時安排。值得一提的是人事,一去你要費點心,基層人員絕大部分都會在本地招聘。人事部本來抽調了一名有經驗的專員過去支援,可有突發情況處理,他會晚二個月才過去。他到之前人事上的暫由你來負責,我會通知各部門主管做好配合。強調下,我最不希望看到有勞務糾紛,對擬定的不同工種的勞務合同我都要親自審定方可使用。員工但凡有問題可以向你直接反映,你解決不了的要及時反饋給我。好,暫時就這些。機票保管好,明天上午不用來公司,在下午一點半之前到就行。”
他一口氣說完這些,然后問她是否有意見或建議。
當林瑤帶上門出來的時候,感覺到這個完全不同于昨天下午跟自己一起逛街的那個。剛才留給她的印象自信干練,運籌帷幄,大將風范。昨天呢,他還平易近人,溫文爾雅,細致周到。噢,似乎男人的優點都被他占完了,而且他還會好幾項技能!連老天也妒嫉他了,要不怎么會給他這樣的個子。
林瑤下班前去財務部找呂小言,對方讓她保重身體,有什么經常電話和上網聯系。還千叮萬囑,一定別忘多結識些朋友。林瑤嘆了口氣,自己被安排了那么多事情要做,真不知還有沒有那個心思。機會總有的,你要留心。這是呂小言給她的最后的忠告。