明明你很努力，但做事慢，這是有原因的

工作是“輸入（信息收集）—輸出（行動）—改進”的循環

高效工作法是由輸入（信息收集）—輸出（行動）—改進三個環節循環推進的工作方法。

可能有人看到這里，覺得不好理解，就不想再思考下去了。實際上一點也不難。你在工作時肯定也會不停經歷以上三個環節的。

比如說，假設一周后，你需要完成一份新商品的企劃書。你第一次做企劃書，之前沒有經驗。

你會怎么做呢？你或許會查閱之前相似的企劃案例，或許會找一些講授企劃書寫法的書來學習。這些都是“輸入（信息收集）”。之后，你還可能開始寫企劃，做“輸出（行動）”，再聽取上司的意見進行“改進”。

我只是舉了一個簡單的例子，但很多工作都是在“輸入（信息收集）—輸出（行動）—改進”的循環下推進的。

也就是說，要想提高工作效率，你就要讓這三個環節用最快的速度加以實現，可以的話，三者同時推進。

工作效率低的人，大多是在輸入（信息收集）階段浪費了很多不必要的時間。去查找如何寫企劃書時，你會發現各類人士會從各種途徑切入解說。而選項增多，就不知道到底哪樣適合自己，會產生不知如何決定的猶豫迷惘。從結果來看，也會連累到“輸出（行動）”階段，造成時間上的浪費。

很多工作效率低的人都是完美主義者，想著靠一次輸出（行動）達到100分的效果。因此，便顯得做事慢、效率低下了。

只是，因為所有的過程都有個“改進”的環節，所以與其從一開始便爭取拿100分，不如努力輸出（行動）拿到60分，在上司的建議或下一階段的輸入（信息收集）下，再爭取提升到100分。

這樣一來，兀自煩惱的時間就會減少，工作也能快速完成。

像這樣，保持“輸入（信息收集）—輸出（行動）—改進”高效循環的這種意識，我將其稱為“IOK高效循環”。

如果你煩惱自己的工作效率低，就應該經常保持“IOK高效循環”的意識。

取得成果的必要條件的“專注力”究竟是什么？

我工作的咨詢業界需要超乎尋常的工作效率。為了滿足客戶需求，需要收集準確的信息，提供最合適的應對方案，并立刻應用實踐。一旦錯過時機，就無法達到最佳工作效果。

咨詢項目多為兩三個月的短期集中型項目，所以工作效率低、速度慢就是致命傷，在客戶那里就會喪失信用。

因此，和其他職業相比，咨詢是一種對速度要求很高的工作。

我們必須以最快的速度進行“IOK高效循環”。此時最重要的就是貫徹“不做多余的事，不做現在可做可不做的事”。要專注最重要的事，拋棄細枝末節，這種覺悟最為重要。

例如，我接到關于新商品或新事業的咨詢時，會向客戶聽取課題現狀及預期目標，擬訂關于“面向誰”“用怎樣的手法”“怎么傳遞”的對策方案。

此時，我可以考慮電視、廣播、報紙、雜志、微博、社交平臺、舉辦活動、記者會、書籍出版等眾多途徑。

經驗不足者在這時會容易掉進一種陷阱，他們不再聚焦終點目標，而是像無頭蒼蠅一樣“輸入（信息收集）”。

再加上完美主義者在收集信息時，會將時間浪費在各大平臺中，悲劇性地白白消耗時間。

時間是有限的。輸入（信息收集）能增加安全感，一直在浪費時間的話，就無法獲得成果了。

所以我們就需要一種方法，能讓我們盡早看清最終目標，能讓我們在試錯中不斷改進，同時還能專注目標靶心。

例如，如果我們要看清的最終目標是“面向20歲左右的女性進行銷售”，那就得集中專攻社交平臺，深入收集相關領域的信息，以最快的速度輸出（行動）。這樣做能幫助你和你的公司甩開競爭對手一大截，與他們拉開差距。

專注一件事，并不斷深耕，是我們提高工作效率，拓展工作成果的必要條件。

我把這種技能稱為專注力。