前言

伴隨著信息技術的飛速發展，辦公自動化也由原來的行政辦公信息服務，逐漸發展到利用計算機、通信和互聯網提供服務，實現無處不在、無時不在的實時動態管理。辦公自動化不僅可以優化企業現有的管理體制，還能在提高工作效率的基礎上減少辦公成本。同時，由于移動信息產品的發展，移動辦公也成為當下一種潮流的辦公模式，它不受地域、時間的限制，可以隨時隨地辦公，無論是在上下班的路上，還是在外出差，都能利用移動設備處理各項辦公事務，因此，移動辦公備受企業和辦公人士的推崇和喜愛。

Office作為一款常用的辦公自動化軟件，可以在各種移動辦公設備中使用，實現共享編輯，輔助人們快速完成各項工作。為此，我們結合各類職業院校的Office辦公軟件的實際教學情況以及全國計算機等級考試二級MS Office的操作要求，組織了一批優秀的、具有豐富教學經驗和實踐經驗的作者團隊編寫了本書，編寫內容與結構力求達到職業教育國家規劃教材的要求，以幫助各類職業院校快速培養優秀的技能型人才。

教學方法

本書精心設計了“情景導入→任務講解→上機實訓→課后練習→技能提升”教學法，將職業場景引入課堂教學，激發學生的學習興趣，然后在任務的驅動下實現“做中學，做中教”的教學理念，并通過課后練習全方位地幫助學生提升專業技能，最后講解一些在辦公過程中常用，但任務操作中未涉及的技能，以幫助學生掌握通過一些小技巧快速解決一些問題或實現某些操作的方法。

? 情景導入：以情景對話的方式引入項目主題，介紹相關知識點在實際工作中的應用情況，以及與前后知識點之間的聯系，讓學生充分了解學習這些知識點的必要性和重要性。

? 任務講解：以實踐為主，強調“應用”。每個任務先指出要制作的實例、制作的思路、需要用到的知識點，然后講解制作該實例必備的基礎知識，最后以詳細步驟講解任務的實施過程。講解過程中穿插“知識提示”“多學一招”兩個小欄目。

? 上機實訓：結合任務講解的內容和實際工作需要給出操作要求，提供適當的操作思路及步驟提示以供參考，要求學生獨立完成操作，充分訓練學生的動手能力。

? 課后練習：結合項目內容給出難度適中的上機操作題，使學生通過練習達到強化鞏固所學知識、溫故而知新的目的。

? 技能提升：精選辦公過程中常用的一些技能，通過技能知識板塊，讓學生掌握更多Office辦公應用知識，全面提升學生的辦公技能。

特點特色

本書的教學目標是幫助學生掌握使用Office實現辦公自動化的相關知識，具體教學內容包括Office辦公套件中Word、Excel、PowerPoint三大組件的辦公自動化、計算機與手機之間的移動辦公、Office各組件之間的協同辦公等知識。

本書具有以下特點。

（1）立德樹人，提升素養

黨的二十大報告提出“全面貫徹黨的教育方針，落實立德樹人根本任務，培養德智體美勞全面發展的社會主義建設者和接班人”。本書精心設計，因勢利導，依據專業課程的特點采取了恰當方式自然融入中華傳統文化、科學精神和愛國情懷等元素，弘揚精益求精的專業精神、職業精神和工匠精神，培養學生的創新意識，將“為學”和“為人”相結合。

（2）校企合作，雙元開發

本書由學校教師和企業工程師共同開發。由公司提供真實項目案例，由常年深耕教學一線、具有豐富教學經驗的教師執筆，將項目實踐與理論知識相結合，體現了“做中學，做中教”等職業教育理念，保證了教材的職教特色。

（3）項目驅動，產教融合

本書精選企業真實案例，將實際工作過程真實再現到本書中，在教學過程中培養學生的項目開發能力。以項目驅動的方式展開知識介紹，提升學生學習和認知的熱情。

（4）創新形式，配備微課

本書為新形態立體化教材，針對重點、難點，錄制了微課視頻，可以利用計算機和移動終端學習，實現了線上線下混合式教學。

教學資源

本書的教學資源包括以下兩方面的內容。

（1）教學資源包

教學資源包包括書中實例涉及的素材與效果文件、各任務實施和上機實訓的操作演示視頻，以及教學教案、PPT課件和模擬試題庫等內容。其中，模擬試題庫含有豐富的Office辦公自動化高級應用相關試題，題型包括填空題、單項選擇題、多項選擇題、判斷題和操作題等，可以自由組合出不同的試卷進行測試，以便老師順利開展教學工作。

（2）教學擴展包

教學擴展包包括方便教學的拓展資源，以及各種Office模板素材等。

特別提醒：上述教學資源可訪問人郵教育社區（https://www.ryjiaoyu.com）搜索下載。

雖然編者在編寫本書的過程中傾注了大量心血，但恐百密之中仍有疏漏，懇請廣大讀者及專家不吝賜教。

編者

2023年1月