1.4.2 編輯技巧

1.多個WPS文檔的合并

有時在編輯WPS文檔時，需要將其他的文檔合并過來，通過WPS文字中“插入”選項卡中的“對象”功能可以快速實現。具體操作方法如下。

新建一個空白的WPS文檔，切換到“插入”選項卡，單擊“對象”下拉按鈕，從下拉列表中選擇“文件中的文字”選項，如圖1-40所示，打開“插入文件”對話框，選擇需要合并的文件，如圖1-41所示，單擊“打開”按鈕，即可實現文件的合并。當有多個文件需要合并時，可以在“插入文件”對話框中按住〈Ctrl〉鍵的同時選擇相應的文件即可。

圖1-40 “對象”下拉列表

圖1-41 “插入文件”對話框

2.開啟拼寫檢查功能

WPS文字具有拼寫檢查功能，可通過以下操作步驟實現開啟拼寫檢查功能。

打開WPS文字程序，切換到“文件”選項卡，選擇“選項”選項，打開“選項”對話框。選擇左側菜單欄中的“拼寫檢查”選項，在右側窗口中勾選“輸入時拼寫檢查”復選框，如圖1-42所示。單擊“確定”按鈕，即可開啟拼寫檢查功能。

圖1-42 “選項”對話框