1.5.2　讀取Excel文件

當Excel文件的數據結構符合SPSS的要求時，SPSS可以直接讀取Excel文件。下面介紹讀取一個Excel文件的實例。

本例的“data01-01.xls”是一個Excel文件，現在需要轉換成SPSS數據。

（1）確認Excel文件的數據結構是否符合SPSS的要求。該文件的每一行數據是學生的信息，每一列是一個變量，所以，其數據結構符合SPSS的要求。

（2）執行菜單欄的“文件”→“打開”→“數據”命令，在彈出的“打開數據”對話框下方的“文件類型”中選擇“Excel（*.xls、*.xlsx和*.xlsm）”，如圖1-9所示，當前目錄下的Excel文件即可顯示在對話框的文件列表中。

（3）選定目標文件“data01-01.xls”，如圖1-10所示，單擊“打開”按鈕即可。

（4）彈出“讀取Excel文件”對話框，如圖1-11所示，選中“從第一行數據中讀取變量名稱”復選框。若Excel文件第一行就是數據值，那么不勾選此復選框。

若Excel文件中有多個工作表，那么需要在“工作表”下拉列表框中選擇要讀入的工作表；若不選擇，SPSS默認選擇Sheet1。

（5）對話框中其他設置不變，單擊“確定”按鈕即可讀取數據，如圖1-12所示。檢查SPSS數據是否完整。