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1.1 主動放棄,永遠是項目第一選擇

項目的高失敗率不僅導致組織資源的浪費、其他商業機會的錯失,也會大大挫傷項目管理團隊的士氣。一個項目的成功至少包括三個關鍵成功要素:項目交付的是一個正確的產品,即這個產品是客戶真正需要的;有一個合適的項目管理團隊;項目交付的產品正好處于一個合適的時間窗口,即正確的時機。從TEDx對超過200家新創公司創始人對影響其成功的五大因素的反饋統計(見圖1.1)可以看出,選擇正確的時機/時間窗口對項目的成功影響排名第一(42%)。

圖1.1 超過200家新創公司創始人對影響其成功的五大因素的反饋統計

正確的產品、團隊和時機,三者缺一不可,這也是項目高成功率的原因。全球項目管理實踐方法論PRINCE2中關于項目的定義也說明了這一點。所以,主動放棄(Do Nothing)項目往往也是一種正確的選擇。

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項目管理實踐方法論PRINCE2中關于項目的定義

項目是按照一個達成共識(項目關鍵相關方的利益交集)的商業論證(發起方投資可期望、使用方收益可達成、實施方產品可交付,即項目三方成功為正確,盡管成功有先后),為了交付一個或多個商業產品(正確的產品,即客戶認可、市場接受的產品)而創建的一個臨時性組織(合適的項目管理團隊)。

示例

因為有比較好的優惠促銷政策,家長在一個培訓機構辦卡給孩子報了鋼琴課。家長是發起方,期望物有所值;培訓機構是實施方,最關心可以交付自己的服務承諾;孩子是使用方,最關心不要太苦太累就能快速提升自己的技能。這個學習項目很重要的一個假設條件是孩子能夠堅持練習,往往還需要家長陪練。實踐證明,在大部分情況下這個假設條件是不成立的。

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