1.6　注意領(lǐng)證、刻章的相關(guān)事項(xiàng)

一般來(lái)說(shuō)，登記機(jī)關(guān)會(huì)當(dāng)場(chǎng)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行形式審查。對(duì)申請(qǐng)材料齊全、符合法定形式的，予以確認(rèn)并當(dāng)場(chǎng)登記。不能當(dāng)場(chǎng)登記的，會(huì)在3個(gè)工作日內(nèi)予以登記。情形復(fù)雜的，經(jīng)登記機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以再延長(zhǎng)3個(gè)工作日。申請(qǐng)材料不齊全或者不符合法定形式的，登記機(jī)關(guān)會(huì)一次性告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的材料。如果登記成功，就意味著新公司得到了法律許可，有資格開(kāi)業(yè)運(yùn)營(yíng)。創(chuàng)業(yè)者下一步就需要領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照，并為公司刻制公章。

公司的印章包括公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法人私章、發(fā)票專用章、其他股東私章、報(bào)關(guān)章、部門(mén)章等。其中前5枚印章是任何一個(gè)公司都必不可少的，而后2枚印章則可以依據(jù)公司的實(shí)際需要刻制。

需要注意的是，公司在刻制公司公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章之前，需要向公安局備案，待收到公安局發(fā)送的刻章密碼后，才可以刻制這3枚印章。這3枚印章代表著公司的權(quán)利，其中又以公司公章的效力最大。公司的稅務(wù)登記、行政文書(shū)的簽發(fā)、開(kāi)具證明都要加蓋公司公章后才具有法律效力。

任何一個(gè)公司都會(huì)與銀行有業(yè)務(wù)上的往來(lái)，而財(cái)務(wù)專用章就用于此類業(yè)務(wù)。公司在銀行開(kāi)具的憑據(jù)、支票、匯款單都需要加蓋財(cái)務(wù)專用章才可生效。

合同專用章是公司在簽訂業(yè)務(wù)合同時(shí)需要使用的印章。對(duì)于創(chuàng)業(yè)者來(lái)說(shuō)，為了降低印章遺失、濫用帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，公司成立初期可以直接用公司公章代替合同專用章使用。

在公安局備案過(guò)的公司印章具有法律效力，因此公司管理者需要審慎使用公司印章，最好將公司印章交由專門(mén)部門(mén)保管，并且明確印章管理者的職責(zé)。當(dāng)需要用到公司印章時(shí)，遵循先簽字后蓋章的原則。