前言

語言和文字的發(fā)明，對人類發(fā)展的貢獻無疑是巨大的。當初我們的祖先想去打大象時，就要畫一頭大象來告訴同伴今天捕獵的目標，大象畫起來還是相對容易的，但怎么打、怎么分工、怎么配合，就需要語言輔助了。而要想把打大象的經(jīng)驗流傳下來，那文字就要上場了。表達的內(nèi)容越抽象，文字的撰寫者和閱讀者之間的理解誤差就越大，而且因為個體閱歷、經(jīng)驗、文化、性格的不同，對文字思想的理解也會千差萬別。俗話說“一圖勝千言”，將思想甚至思考的過程以圖示化的形式還原出來就變得非常必要了。可視化的思維、溝通和協(xié)作，可以減少誤解，加快理解，使工作更有效率，使團隊配合更加順暢。

在這里，我們把能夠?qū)⑿畔ⅲū热鐢?shù)據(jù)、文本、關系等）進行可視化呈現(xiàn)的工具稱為“導圖”。導圖對我們的思維有引導和激發(fā)作用，能夠幫助我們整理思路，發(fā)現(xiàn)事物之間的聯(lián)系，促進信息的理解和傳遞，讓我們更準確、高效地達成目標。

導圖的適用群體非常廣泛，也可以在學習、工作、商務等多方面提供幫助。通過整理知識要點關聯(lián)，建立知識要點導圖，用戶可以提高學習效率；通過建立工作事項關聯(lián)導圖，管理者可以提高活動策劃能力，促進團隊協(xié)作。

要真正發(fā)揮導圖的作用，一款好的導圖工具軟件是必不可少的。國外有專業(yè)團體專門做過一次調(diào)查，使用導圖軟件可以幫助用戶大幅度提升工作效率，一個資深的導圖軟件使用者每周可以比普通人節(jié)省7個小時的時間。MindManager是一款不可多得的商務化思維導圖軟件，是從Buzan先生創(chuàng)造的思維導圖體系來開發(fā)的，到如今它已經(jīng)完全具備了自己的風格和特點：

（1）能將最初的概念轉(zhuǎn)變成完整的計劃。

（2）能將分散的信息從不同的平臺聚合到一張導圖上。

（3）通過為主題嵌入鏈接和文件，可方便快速地獲取信息和資料。

（4）能更好地組織和分配任務，并跟蹤任務進度。

（5）可直觀便捷地管理相關文檔，便于總結(jié)和知識傳承。

（6）通過SmartRules可以讓導圖按照事先設置好的規(guī)則進行自動操作，幫助用戶節(jié)省大量的時間和精力。

（7）通過與Microsoft Office的緊密協(xié)作可以大幅提升效率。

（8）通過內(nèi)容捕獲和共同編輯等功能使團隊協(xié)作更加順暢。

（9）提供“演練”模式，可擺脫以幻燈片為中心的演示方式，讓演講更加有吸引力。

如果您是一位MindManager初級讀者，可以從了解MindManager導圖分類、組成與繪制流程入手，通過“附表閱讀建議”中的“初學者”對應內(nèi)容，就能夠創(chuàng)建導圖文檔，掌握常規(guī)方法繪制含有主題文本與圖像、編號、圖標的導圖，進行主題內(nèi)容的基本編輯，使用主題關系與邊界，并使用基本視圖，繪制基本能用的導圖。

如果您想成為一位MindManager的中級讀者，請繼續(xù)閱讀“附表閱讀建議”中的“熟練者”對應內(nèi)容，就能夠進行必要的MindManager選項設置，并能初步使用任務窗格來進行快速操作與資源整合，全面掌握使用默認模板和空白模板來創(chuàng)建導圖文檔的方法，熟練管理導圖文檔及其屬性，掌握通過復制與拆分快速創(chuàng)建主題，熟練使用鏈接、附件、任務、便箋、預警等附加信息，全面熟練使用主題關系與邊界等對象信息和標識信息，熟練使用主題布局、主題格式、導圖背景裝飾、主題關系調(diào)整等美化導圖方法，并使用各種視圖來展現(xiàn)導圖和將導圖導出為各種格式文檔來共享，從而能高效繪制規(guī)范、高質(zhì)量的導圖。

如果您想成為一位MindManager的高級讀者，請繼續(xù)閱讀“附表閱讀建議”中的“探索者”對應內(nèi)容，就能夠全面進行MindManager選項設置，熟練使用任務窗格進行快速操作與資源整合，熟練使用各種導圖模板創(chuàng)建文檔與自定義導圖模板，熟悉導圖文檔保護方法，熟練使用插入導圖（部件）、導入多種格式文檔等高級技巧快速創(chuàng)建主題，全面掌握附加信息特別是表格和自定義信息，背景對象信息（形狀、圖像、圖形與文本框），智能規(guī)則的使用，全面掌握美化導圖的方法特別是導圖樣式的設置，各種視圖的使用，熟悉導圖的發(fā)布共享、協(xié)同制作與審閱，從而游刃有余地使用MindManager來繪制規(guī)范、高質(zhì)量的導圖，促進對導圖內(nèi)容的思考，從中體會MindManager的應用架構(gòu)設計，體會各種軟件間的交互共享，體會類似桌面辦公軟件的學習內(nèi)容的相同性。

提醒：由于翻譯瑕疵，部分界面使用了部分非規(guī)范的漢字與用語，例如圖2-8，為了與讀者界面保持一致，本書未做修改，特此說明。

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編者

2022年7月