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1.2 啟用MindManager

MindManager由軟件工程師Mike Jetter于1994年推出的一個叫MindMan(1.0)軟件發(fā)展而來,如今已成為世界著名的可視化信息管理工具軟件。

Mike Jetter于1998年創(chuàng)立Mindjet公司,并將MindMan更名為MindManager。2002年,MindManager推出企業(yè)版,以及基于Palm OS和Microsoft Windows Mobile的移動版本,2006年推出支持Mac OS的版本,2008年推出Web版本,2011年推出支持iOS和Android的客戶端。

2016年MindManager被Corel公司收購,之后每年都會發(fā)布新版本。截至2022年,MindManager已經(jīng)發(fā)布了二十多個版本,最新的Windows平臺為MindManager22(MindManager的產(chǎn)品分階段地在自然序號和年份之間切換),Mac平臺為MindManager14。產(chǎn)品類型分為Essentials、Microsoft Teams、Professional和企業(yè)版,各類型的主要功能如表1-1所示,模式包括訂閱與永久授權(quán)兩種。

表1-1

備注:表中*和**僅限訂閱模式,**僅限Windows平臺版本。

(1)軟件的安裝與卸載

為節(jié)省篇幅并保持有效性,請參考廠家對應(yīng)產(chǎn)品安裝與注冊說明,本書不再重復(fù)。

(2)軟件的進(jìn)入與退出

單擊桌面快捷圖標(biāo)(圖1-14(a)(b))或開始菜單(圖1-14(c)),可打開MindManager Snap 22(圖1-14(d))和MindManager 22(圖1-14(f)),單擊其右上角的“×”關(guān)閉按鈕,即可退出。

圖1-14

提示:在未明示時,本書使用MindManager的主軟件MindManager 22。

(3)查看軟件信息

在MindManager 22中,選擇主菜單【文件】→【幫助】→【系統(tǒng)信息】(圖1-15(a)(b)),可以看到MindManager軟件的版權(quán)許可(圖1-15(c))和MindManager軟件的產(chǎn)品信息、插件啟用和可共享外部軟件信息(圖1-15(d))。選擇【查看更新】(圖1-15(b))可以查看MindManager的最新更新,并可選擇是否更新。

圖1-15

(4)認(rèn)識軟件界面

MindManager界面(圖1-16)與常用桌面辦公軟件基本相同,設(shè)有快速訪問工具欄、軟件名——當(dāng)前文檔名、登錄與當(dāng)前用戶、菜單欄顯示設(shè)置按鈕、窗口控制按鈕,主菜單(選項卡)、功能區(qū)(命令)、查找替換區(qū)、任務(wù)窗格區(qū)、任務(wù)窗格按鈕區(qū)、迷你視圖、文檔選項卡、狀態(tài)欄和空間最大的導(dǎo)圖繪制區(qū)。

圖1-16

快速訪問工具欄的自定義(圖1-17(b))、功能區(qū)的自定義(圖1-17(c))、快速訪問工具欄與功能區(qū)的上下位置調(diào)整(圖1-17(c))與顯隱設(shè)置(圖1-17(e))、窗口控制按鈕的使用、使用幫助(圖1-17(a))與常用桌面辦公軟件相同。通過登錄按鈕可以登錄軟件、查看用戶信息與登錄注銷(圖1-17(d)),在查找替換區(qū)進(jìn)行MindManager內(nèi)容的查找與替換(圖1-17(f))。迷你視圖的使用請參閱“8.6.4(1)使用縮放顯示導(dǎo)圖”,任務(wù)窗格及任務(wù)窗格按鈕的使用請參閱“10.1任務(wù)窗格”,狀態(tài)欄的使用請參閱“8.6.5狀態(tài)欄設(shè)置”,文檔選項卡的使用請參閱“8.6.4(2)窗口多屏顯示多個導(dǎo)圖”。

圖1-17

(5)設(shè)置軟件環(huán)境

MindManager軟件環(huán)境的設(shè)置包括導(dǎo)圖設(shè)置與選項設(shè)置。在導(dǎo)圖主題使用自動編號、自動計算、鏈接、任務(wù)信息,涉及一些顯示、計算規(guī)則的約定時,MindManager通過導(dǎo)圖設(shè)置來實(shí)現(xiàn);其他更多的軟件環(huán)境通過MindManager選項來設(shè)置,請參閱“10.2選項設(shè)置”。

選擇主菜單【文件】→【信息】→【地圖設(shè)置】,打開【地圖設(shè)置】對話框,可查看和設(shè)置有議題被過濾器隱藏時,對議題進(jìn)行重新編號、重新計算公式、重新計算SmartRules,鏈接基礎(chǔ)路徑選擇(圖1-18)。

圖1-18

在【地圖設(shè)置】對話框(圖1-19(a))中單擊“日歷任務(wù)選項”,打開【日歷任務(wù)選項】對話框,可查看和設(shè)置工期與資源的計算規(guī)則(圖1-19(b));單擊“主題信息顯示設(shè)置”,打開【主題信息顯示設(shè)置】,可對主題信息框、附加信息、標(biāo)識信息進(jìn)行顯隱設(shè)置(圖1-19(c)),可參閱“8.6.2設(shè)置顯隱主題信息”。

圖1-19

提示:“地圖設(shè)置”應(yīng)翻譯為“導(dǎo)圖設(shè)置”可能更確切。

這些設(shè)置主要用于編號(請參閱“5.1設(shè)置編號”)、自動計算(請參閱“4.7.4匯總計算”)、工期(請參閱“4.5設(shè)置任務(wù)信息”),鏈接(請參閱“4.1.4鏈接選項”),也可以在MindManager選項中設(shè)置(請參閱“10.2.5(6)調(diào)整工作日歷和工作時間”“10.2.5(8)設(shè)置過濾匹配與自動計算規(guī)則”)。

(6)個性化設(shè)置

設(shè)置用戶導(dǎo)圖文檔記載的組織、用戶名和郵箱信息,請參閱“10.2.4(1)設(shè)置用戶信息”。

設(shè)置MindManager語言,請參閱“10.2.1(1)選擇語言”。

(7)自我學(xué)習(xí)(幫助)

按F1鍵,或單擊查找替換區(qū)右側(cè)的“?”,或快速訪問工具欄的“?”及其右側(cè)下拉小三角(圖1-17(a)),或選擇主菜單【文件】→【幫助】→【MindManager幫助】(圖1-15(a)(b)),可以獲取幫助;選擇【教程】【聯(lián)機(jī)資源】【新動態(tài)】【聯(lián)系我們】【反饋】可以獲取簡易的流媒體教程,尋找資源,了解MindManager的最新改進(jìn),聯(lián)系技術(shù)支持與反饋改進(jìn)建議。

提示:MindManager鍵盤快捷鍵可通過幫助【鍵盤快捷方式】(圖1-15(a))獲取,也可以查看菜單右側(cè)的標(biāo)示(見圖1-17(f))。

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