劃分為四個階層 第一個階層，用紅筆標注出來的。

重要且緊急，第二個階層，重要且不緊急，就是不需要當下完成的，沒有時間限制會很放松，但是事情重要程度主要看這件事對他而言有多重要。

第三個和第四個是和一二兩個完全相反的意思。

接著楊振宇拿出日程本，把清單上羅列的一一寫到四個代辦的象限內，然后在日程表上面根據事件緊急程度，把最緊急排在最前面，然后是緊急不重要，接著是重要不緊急，最后...