- 時間管理大師:拖延癥處方箋,面對理直氣壯的薪水小偷,請施打一劑特效藥
- 蔡賢隆 姚俊
- 1679字
- 2022-07-22 17:16:55
做時間的主人,當生命的主宰
時間是組成生命的元素,浪費時間就是對生命的褻瀆。只有充分利用時間,避免時間的浪費,才是對生命的最大尊重,才能成為生命的主宰!
時間管理大師拿破侖?希爾說過:“利用好時間是非常重要的,一天的時間如果不好好規劃一下,就會白白浪費掉。如果想成功,必須重視時間的價值。不斷為自己制定時間,才能在有限的時間里迅速提高自身的時間效率,從而在相同的時間里成就更多的事情。”正如拿破侖?希爾所說,促使一個人成功或失敗,不完全是只憑個人能力、把握機遇等方面,很大的程度上在于是否能夠合理安排時間、分配時間。也許在你眼中毫不起眼的幾分鐘,卻是別人獲得成功的制勝關鍵。
在成功人士間流傳這樣一句話:“一小時有六十分鐘,而一小時又沒有六十分鐘。”乍看之下這句話矛盾而令人費解,事實上這句話正好揭露了時間的奧妙所在。表面看來一小時有六十分鐘,可你是否計算過在一個小時中,你究竟用了多久呢?是精打細算六十分鐘,還是十幾分鐘,或者更少僅僅用了幾分鐘?
如果答案令你羞于說出口,則說明你已完全被時間奴役,這與正常情況完全相悖。要知道我們是時間的主人,我們才是主宰時間、生命的人。
某公司的老板要赴海外出差,且要在一個國際性的商務會議上發表演說。他身邊的幾名要員都忙得天昏地暗,因為要把他出差的所需要的各種文件都準備妥當。
在該老板出國的那天早晨,各部門的主管也來送機。老板看著其中一個正睡眼惺忪著幫助他撰寫英文文件和翻譯資料的主管說:“你負責的那份文件等我到了以后再用電子郵件傳給我吧,反正現在也不急著要用。”
誰知那位主管卻從公事包里拿出了文件,說:“我已經連夜寫出來了,我怕您在飛機上會需要看看。”
老板看著那位主管通紅的眼睛和已經整理的好的文件,什么也沒有說,拍了拍那位主管的肩膀,讓他回去好好休息。
沒過多久,那位老板回來以后,這位主管就升遷了,原因就在于他是一個與時間賽跑的人,能為公司創造更高的利益。
這位主管因為善于和時間賽跑,所以成了贏家,將自己的工作做到了位,也得到了老板的賞識。他就是一個主宰時間的范例。
而那些浪費時間、對時間不重視的行為正是時間奴役你的標志,試想,如果將浪費的時間統計起來,將會是一個驚人的數字。只有做時間的主人,你才會扭轉對時間的觀念,將時間為自己所用,是你成功的關鍵。那么我們應該怎樣做時間的主人呢?只需要從兩個方面著手,一是正視我們的時間,二是建立主觀意識。
計算時間要求我們必須知道這一天,我們可以支配的有多少時間,有多少時間我們可以自由使用?那一段時間我可以整段使用?為每段時間做一個分配工作與估算,這是管理時間的第一步。
規劃時間要求我們對時間進行統一的規劃,每小時、每分鐘、每秒鐘我們必須有一個規劃,這樣的規劃可以使我們做事心里有數。
分配時間是在規劃時間之后,我們根據時間的長短來分配不同的任務,有的人上午效率高,那么重要的事就安排在上午,有的人喜歡從下午開始工作,那么重要的事都安排在下午。需要注意的是有一個例外,那就是緊急的事,無論是上午還是下午,當遭遇緊急的事情時,你必須停下手中的工作,開始處理緊急的事務。
建立主觀意識要求我們做到端正管理時間的態度、樹立管理時間的觀念、養成管理時間的習慣。我們必須時刻謹記:“馬上行動。”
我們大多數人都有一個習慣,早晨鬧鐘響起后第一步不是起床,而是關掉鬧鐘繼續睡;明明半個鐘頭可以完成的事情,非要做一個小時;很多人接到工作之后的第一項并不是開始工作,而是要給自己緩沖時間,慢慢的進入到工作的狀態……。
其實這都是借口,如果這種不良想法處理失當的話,很容易造成拖延,這不利于時間管理,長此以往自然而然被時間所管理。
所以,起床鬧鐘響起的那一刻,要告訴自己“現在就起床”,不要因為時間還充裕,就拖延起床時間,更不能因為習慣于“等候好情緒”,便花費很多時間以“進入狀態”為借口而不做事。這其實是一個習慣的養成,如果你在這件事情上能做到,在其他方面自然也會做到。
時間是你的主人還是奴隸?被時間迷惑繼而浪費它,還是利用時間主宰你的生命?相信答案你已經了然于胸,改變生活和工作狀態,從現在開始做時間的主人吧!