- 時間管理大師:拖延癥處方箋,面對理直氣壯的薪水小偷,請施打一劑特效藥
- 蔡賢隆 姚俊
- 1236字
- 2022-07-22 17:16:54
“我是個做事粗心大意的人,該怎么安排自己的時間?”
時間安排好了,才能保證我們的工作有條不紊。如果對自己的時間沒有一個合理的規劃,即使再細心、再有能力的人也很難取得成績;而只要想辦法給自己制定行之有效的時間計劃,即使粗心大意的人也能逐漸把要做的事情處理好。
生活中,有很多粗心大意的人,他們之所以時間不夠用都歸因于將時間浪費在尋找東西上,比如,辦公桌上一大堆文件沒有整理,需要其中一個的時候總是找不到,或者將書本、發票、收據等等沒有分類放置,從而造成為尋找東西而浪費時間。我們每天都有許多時間流失在找東西上面:經理人找亂放的文件、信件;研究者找亂放的書本、論文;會計、行政人員找亂放的收據、發票。即使這是一種通病,大家卻很少想辦法來幫助粗心大意的人。
如果你是一個粗心大意的人,那么就應該按照以下的方法去做事,這就能避免讓自己因盲目找東西而浪費時間。
第一,物盡其用,物歸原處
我們可以將自己每天都要用的東西比如眼鏡、筆、鑰匙等放在一個固定的地方,并約束自己每天用過后都必須把它們放回原處。按照這樣的方法養成習慣,我們不僅可以避免這些東西遺失,同時當要用的時候也就不需要花費時間去慢慢尋找,很容易的就從固定放置的地方將東西拿到。
當然我們選擇放置物品的地方應該比較方便拿取而且便于記憶,不要將常用的東西放在一些難記憶或難以取到的地方。
第二,不要藏東西
可能有的東西比較珍貴,我們就會將其藏起來,但時間長了可能就會忘記所藏的地方,到了自己要用的時候,翻箱倒柜、思前想后就是找不著,這種情況不但浪費了我們的時間,而且還沒有任何成效,一點都不劃算。
第三,借助記性好的朋友
我們將自己的檔案、文件夾、書籍等東西放在哪里,可以告訴一些記性好的朋友,萬一到時我們忘了他們就可以提醒我們。這也能讓我們減少找東西的時間。
第四,在貴重物品上寫上姓名、住址
我們可以在一些貴重物品上標出自己的真實姓名、住址和聯絡方式。這樣的話,如果物品丟失,萬一有人撿到后就可能依據上面的聯絡方式找到我們,當然,這時我們要誠心誠意的酬謝對方。
對于一些重要的文件,我們就可以放在寫明內容物的大信封里,這樣找起來因為目標變大,所以就比較方便。
第五,三思而后行
我們經常在各大機場看到裝滿了遺失物品的房間,而這些物品有的價格不菲,有的非常重要,很多時候都是因為主人沒有認真思考而所遺失的。所以倘若我們有非常要緊的事情,必須十萬火急的趕往一個地方,那就應該養成這樣的習慣,在自己離開前,先想一想是不是有什么東西遺忘了。
第六,利用筆記和提示物品
當我們在大型停車場停車時,應該在筆記本上記下或手機拍下自己的停車位所在行列,以及樓層,然后將筆記本隨身攜帶。事實上,很多時候,使用筆記本或其他一些提示物品可以幫助我們進行回憶,這對我們及時找到東西有一定的幫助。
按照上述的方法去放置我們的東西,這樣在尋找的時候就會方便很多,也就不至于因為亂放而花費了很長時間都沒有找到。這樣做同時還能讓我們對自己的時間安排更合理,將更多的時間用在重要的事情上去。