第79章 事無(wú)巨細(xì)
- 前輩子作孽,這輩子物業(yè)
- 一張新元
- 8018字
- 2022-11-18 14:06:39
朱經(jīng)理安排我抓緊時(shí)間把國(guó)際大廈的服務(wù)方案寫出來,又是一個(gè)不眠之夜。
國(guó)際大廈服務(wù)方案(管家一級(jí)服務(wù))
目錄
1,設(shè)置一人有證安全消防專職人員管理,消防接入總公司遠(yuǎn)程監(jiān)控中心,建立四級(jí)報(bào)警系統(tǒng);消防安全實(shí)行三級(jí)檢查;保安人員四級(jí)屏障;加強(qiáng)消防培訓(xùn),確保大廈處于24小時(shí)保護(hù)之中。
2,秩序設(shè)置8人有證保安員,監(jiān)控員2人,立崗4人,巡查2人,立崗問好敬禮,每2小時(shí)電子打卡巡查,10分鐘巡視監(jiān)控畫面一次,對(duì)來訪人員要做好防疫檢查,登記去哪里?找什么人?電話聯(lián)系后,方可進(jìn)入大廈,發(fā)現(xiàn)動(dòng)態(tài)立即啟動(dòng)處置程序。
3,設(shè)施部設(shè)置有證電工1人,3分鐘回復(fù)信息,1小時(shí)處置結(jié)果,公共設(shè)施巡查做到“三好”“四會(huì)”“五定”,設(shè)備完好率100%。
4,保潔設(shè)置6人,按照二級(jí)保潔標(biāo)準(zhǔn)開展工作,管家每天巡查一次。
5,管家設(shè)置2人,服務(wù)質(zhì)量綜合檢查登記,安排各類業(yè)主需求的落實(shí),回訪率100%,業(yè)主滿意率90%。
6,形成嚴(yán)密處置突發(fā)事件網(wǎng)絡(luò),安保,火災(zāi),水災(zāi),停電具有立即響應(yīng)手段保證。
7,房屋設(shè)備的保養(yǎng)與維修,采用三級(jí)保養(yǎng)制,即日常保養(yǎng),一級(jí)保養(yǎng),二級(jí)保養(yǎng)。
8,國(guó)際大廈物業(yè)人員設(shè)置和開支預(yù)算,設(shè)置19人,預(yù)算年1378000元。
9,進(jìn)駐房屋承諾,升級(jí)消防系統(tǒng)。提升消防安全品質(zhì);回復(fù)公共設(shè)施正常完整,提升大廈外觀品質(zhì);
10,重新設(shè)計(jì)栽植各類綠植,提升大廈環(huán)境品質(zhì);
11,對(duì)大廈內(nèi)墻污染和衛(wèi)生大掃除,提升業(yè)主居住品質(zhì);
12,結(jié)束語(yǔ):感謝國(guó)際大廈業(yè)委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)給與我們本次提交服務(wù)方案的機(jī)會(huì),我們將鼎力打造一個(gè)全新的具有國(guó)際風(fēng)范大廈品質(zhì),祝愿大廈明天越來越好!
(具體管理細(xì)則看附件)
附件:
國(guó)際大廈服務(wù)方案(管家一級(jí)服務(wù))
一,消防安全管理(設(shè)置專職消防管理員1人有證)
新元物業(yè)及其下屬子公司擁有安防、消防、電梯維保、電子與智能化等資質(zhì)和專業(yè)技術(shù)人員,具備較強(qiáng)的物業(yè)管理所需專業(yè)性領(lǐng)域的后勤保障力,能提供一條龍服務(wù),能更好的服務(wù)于大廈。大廈的智能化設(shè)施、機(jī)電設(shè)施、消防設(shè)施、特種設(shè)備(電梯維修、保養(yǎng))等通過我們文邦物業(yè)自己的專業(yè)力就可以及時(shí)完成,無(wú)需聘用第三方,不僅節(jié)約了維修時(shí)間、維修成本,更對(duì)質(zhì)量的提升起到關(guān)鍵作用。
公司擁有數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)中心,針對(duì)消監(jiān)控、防盜防暴、智慧用電、可燃?xì)怏w檢測(cè)等 24小時(shí)在線監(jiān)測(cè),實(shí)時(shí)、高效、便捷、直觀的可視化信息界面,讓業(yè)主和租戶更有安全感。
公司下屬培訓(xùn)學(xué)校是專門提供保安員上崗證、建構(gòu)筑物消防員四級(jí)、五級(jí)證書培訓(xùn)的職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校,更好的滿足于我們的物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)專業(yè)技能型人才輸送和基層人員上崗證培訓(xùn)的需求。
我們有豐富的創(chuàng)優(yōu)經(jīng)驗(yàn),更有信心將巨鼎大廈打造成為椒江區(qū)物業(yè)服務(wù)標(biāo)桿項(xiàng)目。
公司堅(jiān)持貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,嚴(yán)格施行防火安全責(zé)任制。并樹立“全員防消”管理觀念。同時(shí)加強(qiáng)消防教育宣傳和培訓(xùn)演練工作,在大廈內(nèi)設(shè)立消防安全宣傳欄,用以宣傳消防法規(guī)和防火知識(shí)。重點(diǎn)加強(qiáng)秩序維護(hù)員的消防演練,提高防范意識(shí)和自救能力,對(duì)于大廈消防管理尤為重要。
充分用好技防措施,構(gòu)筑安保屏障,我們將充分利用好項(xiàng)目閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)、及消防報(bào)警系統(tǒng)等安全防護(hù)設(shè)施對(duì)項(xiàng)目實(shí)施更好地安全管理。項(xiàng)目的智能化設(shè)施平臺(tái)為大力推行技術(shù)防范提供了可能,我司將積極協(xié)調(diào)并利用其提供的各類安保防范系統(tǒng),防止及終止任何危及可影響業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)與身心健康的行為和因素,構(gòu)筑強(qiáng)而有力地安保屏障。
消防遠(yuǎn)程和總公司消防監(jiān)控中心相連,當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí),監(jiān)控中心將作出積極的反應(yīng)措施,它是安防設(shè)備的運(yùn)用機(jī)構(gòu),其作用突出了安防的防范和力量的調(diào)配。通過監(jiān)控中心的統(tǒng)一協(xié)調(diào),利用安防警報(bào)信息處理網(wǎng)絡(luò),調(diào)動(dòng)所有部門力量,及時(shí)處理應(yīng)急突發(fā)事件,并做出快速判斷,當(dāng)內(nèi)部力量不足時(shí)及時(shí)向公安部門尋求支援。
擬建立大廈安全防衛(wèi)體系,采取四級(jí)報(bào)警(根據(jù)事件輕重劃分的等級(jí))、四級(jí)屏障(根據(jù)大廈安防員值班崗的設(shè)置劃分職責(zé)),層層設(shè)防、分工負(fù)責(zé)、集中管理、密切配合等方式,使大廈24小時(shí)內(nèi)都處于嚴(yán)密的保護(hù)中。
1、事故相應(yīng)報(bào)警制度:
一級(jí):當(dāng)大廈內(nèi)有報(bào)警及異常情況出現(xiàn)時(shí),大廈內(nèi)的巡邏崗必須在八分鐘內(nèi)趕至報(bào)警現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行確認(rèn),并作相應(yīng)的處理。
二級(jí):二級(jí)報(bào)警經(jīng)確認(rèn)事態(tài)較為嚴(yán)重,或煤氣探測(cè)器報(bào)警,或應(yīng)急按鈕報(bào)警,大廈當(dāng)班主管在八分鐘內(nèi)趕至現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理;事后,當(dāng)班保安隊(duì)長(zhǎng)需向項(xiàng)目經(jīng)理提交書面報(bào)告并備案。
三級(jí):經(jīng)確認(rèn)事態(tài)十分嚴(yán)重或中小型火災(zāi),當(dāng)班安防員須在二分鐘內(nèi)趕至事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在三十分鐘內(nèi)趕赴現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作,事后,項(xiàng)目經(jīng)理需向大廈業(yè)委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理提交書面報(bào)告并備案。
四級(jí):特大治安事件、重大自然災(zāi)害或重大火災(zāi),項(xiàng)目全體管理人員緊急動(dòng)員,在項(xiàng)目經(jīng)理的帶領(lǐng)下,有組織、有步驟地處理事件,并應(yīng)向政府有關(guān)部門緊急求助;事后,項(xiàng)目經(jīng)理需向業(yè)委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理提交書面報(bào)告并備案。
2、保安人員要求做到:
一級(jí)屏障,在大廈各出入口設(shè)定點(diǎn)崗,以形成封閉的管理體系;
二級(jí)屏障,在大廈內(nèi)分區(qū)設(shè)巡邏崗,加強(qiáng)監(jiān)控安防工作;
三級(jí)屏障,監(jiān)控中心的值班員組成專職應(yīng)急機(jī)動(dòng)部隊(duì),其他休班的人員組成兼職應(yīng)急機(jī)動(dòng)隊(duì),隨時(shí)緊急出動(dòng),處理大廈內(nèi)的三類報(bào)警;
四級(jí)屏障,當(dāng)發(fā)生四級(jí)報(bào)警事件時(shí),項(xiàng)目全體人員緊急動(dòng)員,在項(xiàng)目經(jīng)理的帶領(lǐng)下,有組織地處理事件。
二,消防安全三級(jí)檢查
(一)一級(jí)檢查由公司消防領(lǐng)導(dǎo)小組組織落實(shí)
公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)安排有關(guān)部門解決,并檢查解決結(jié)果。
1,每月由服務(wù)中心進(jìn)行重點(diǎn)檢查或抽查,尤其是節(jié)假日前要組織服務(wù)中心消防安全大檢查。
2,檢查各部門貫徹執(zhí)行消防安全制度情況,重點(diǎn)檢查要害部位消防安全管理及執(zhí)行情況。
3,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,對(duì)工作做的好的部門或個(gè)人要予以表彰,對(duì)工作做的不好的部門或個(gè)人要嚴(yán)厲批評(píng)和處罰。
4,檢查各部門消防管理及消防檢查記錄及表格的登記、管理情況,將各部門上報(bào)的消防安全情況進(jìn)行集中統(tǒng)一歸檔,保存完好。
(二)二級(jí)檢查由各部門主管組織實(shí)施
1,部門主管對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理上級(jí)安排的工作要圓滿完成。
2,部門經(jīng)理對(duì)班組或安全員反映的問題要認(rèn)真對(duì)待,盡快解決,如解決不了要及時(shí)匯報(bào),并跟蹤解決,沒有結(jié)果的及時(shí)匯報(bào)。
3,部門每周五要組織班組長(zhǎng)及安全員對(duì)本部門負(fù)責(zé)的安全區(qū)域和消防工作及設(shè)備物資進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
4,經(jīng)常檢查班組消防工作的執(zhí)行和落實(shí)情況,檢查班組對(duì)“工作日志”的登記填寫情況。
5,組織處理部門火險(xiǎn)隱患的整改,向員工進(jìn)行安全教育。
6,各部門要認(rèn)真記錄每項(xiàng)消防檢查情況及每次問題的處理情況,于每月底向公司匯報(bào)一次部門消防安全的工作情況。
(三)三級(jí)檢查由班組組織實(shí)施
1,每個(gè)員工每天對(duì)本崗位及周圍進(jìn)行一次消防安全查,上報(bào)不能解決的隱患及不安全因素。
2,每個(gè)員工都有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,處理問題或上報(bào)解問題的責(zé)任,否則,發(fā)生事故由本崗位當(dāng)班人員負(fù)責(zé)。
3.每個(gè)班組每天應(yīng)將每個(gè)員工檢查的結(jié)果登記并將存在的問題上報(bào)。
4,向上一班了解或自己檢查安全情況,對(duì)檢查內(nèi)容進(jìn)行登記并簽名,發(fā)現(xiàn)一般問題由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)處理,較大問題要及時(shí)報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)處理。
5,班組上報(bào)的情況要由上報(bào)班組負(fù)責(zé)跟蹤處理結(jié)果,如尚未處理要一直記載,直到解決為止。
(四)消防培訓(xùn)
1、新員工培訓(xùn):新員工入職培訓(xùn)由服務(wù)中心在新員工入職手續(xù)辦理完畢后,安排安防部進(jìn)行實(shí)施。入職培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:大廈消防基本情況、組織機(jī)構(gòu)、消防常識(shí)、各種滅火器材的使用、滅火技能及公司消防管理制度。
2、消防演練培訓(xùn):此項(xiàng)培訓(xùn)由服務(wù)中心負(fù)責(zé)實(shí)施。服務(wù)中心應(yīng)在開展培訓(xùn)前一周做好培訓(xùn)計(jì)劃,安排培訓(xùn)課程表,以及備好培訓(xùn)教材。培訓(xùn)對(duì)象為公司全體員工。
培訓(xùn)內(nèi)容:大廈消防設(shè)備設(shè)施、主要滅火設(shè)備、各種滅火器材的使用、消防法律法規(guī)、常用消防知識(shí)及滅火技能、火場(chǎng)逃生知識(shí)等。
3、外派培訓(xùn):根據(jù)消防法關(guān)于特殊崗位必須持證上崗的規(guī)定,同時(shí)為提高在崗人員的業(yè)務(wù)技能。
4、部門培訓(xùn)
(1)服務(wù)中心負(fù)責(zé)對(duì)部門一般保安人員和專職消防員的培訓(xùn)工作。
(2)培訓(xùn)過程中全體人員需遵守公司培訓(xùn)制度,部門要填寫培訓(xùn)記錄表格并交辦公室備案。
(3)對(duì)一般保安人員的培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重滅火知識(shí),包括消防技能、基本消防常識(shí)及消防演習(xí)方案的操練。
三、秩序管理(設(shè)置6人,年齡45周歲以下)
(一)值班立崗
1、值班保安按規(guī)定著裝整齊,儀容、儀表端莊整潔,文明執(zhí)勤。
2、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行立崗敬禮問好,站姿良好。
3、維護(hù)大門口的交通持續(xù),指揮和疏導(dǎo)進(jìn)出車輛,引導(dǎo)及時(shí),手勢(shì)規(guī)范。
4、精神飽滿,面帶微笑接待所有辦事人員,并對(duì)外來人員進(jìn)行盤查,與被訪人員預(yù)約后憑有效證件登記,對(duì)進(jìn)出物品進(jìn)行檢查,有部門證明,登記后方可放行。
5、實(shí)行12小時(shí)輪班制,在交接班時(shí)做好交接班記錄。
6、夜間每?jī)蓚€(gè)小時(shí)巡視大廈樓層一次,并有相關(guān)統(tǒng)一的記錄本及巡點(diǎn)部位電子打卡記錄;
7,保安員認(rèn)真履行職責(zé),在緊急關(guān)頭挺身而出,保護(hù)大廈人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全;
8、在保安服務(wù)過程中,因保安人員過失,單位財(cái)產(chǎn)丟失的,由我公司和個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
(二)巡查管理(設(shè)置1人)
1、熟悉巡邏區(qū)域內(nèi)的各類設(shè)備、物品的位置,全面巡視物業(yè)管理區(qū)域,
2、按路線巡視檢查,每?jī)尚r(shí)一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
3、檢查電線線路(目視檢查,禁止手動(dòng)檢查)和水管管道、消防系統(tǒng)、電梯等有無(wú)損壞,發(fā)現(xiàn)漏水(電)、損壞時(shí),報(bào)告處理。
4、巡邏中聞到有異味,聽到有可疑聲響時(shí),需立即報(bào)告。
5、注意觀察來往人員的情況及其攜帶的物品,發(fā)現(xiàn)可疑人員或可疑物品及時(shí)報(bào)告。
6、發(fā)現(xiàn)偷盜、流氓、斗毆等違法行為時(shí),應(yīng)立即制止,
7、打卡記錄崗位執(zhí)勤情況,協(xié)助處理相關(guān)問題,認(rèn)真填寫巡邏記錄。
(三)監(jiān)控管理(設(shè)置1人)
1、監(jiān)控室實(shí)行24小時(shí)值班制,2人倒班,值班人員要按時(shí)上下班,當(dāng)值時(shí)不準(zhǔn)睡覺、不準(zhǔn)干私活、不得擅自離崗。
2、必須嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間、范圍,集中精力嚴(yán)密觀察,每小時(shí)對(duì)所有畫面巡查一遍,發(fā)現(xiàn)異常可疑情況作好記錄并錄像。
3、發(fā)現(xiàn)問題做好記錄。對(duì)電話報(bào)案及發(fā)現(xiàn)刑事、治安案件、火災(zāi)、事故等應(yīng)迅速報(bào)警處理。
4、嚴(yán)守工作紀(jì)律。監(jiān)控室禁止無(wú)關(guān)人員入內(nèi)。
5、嚴(yán)格遵守監(jiān)控設(shè)備操作程序,確保消防控制室的通訊設(shè)備暢通。
6、在當(dāng)班時(shí)主動(dòng)做好監(jiān)控室的清潔衛(wèi)生工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行交接班規(guī)定。未經(jīng)公安、消防機(jī)關(guān)同意,不得擅自關(guān)閉消防設(shè)施設(shè)備。
8,監(jiān)控室所監(jiān)控范圍及攝像頭的開關(guān)時(shí)間均屬保密,嚴(yán)禁外傳,更不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員介紹監(jiān)控情況。
9、組織好每周消防演練,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、工程技術(shù)人員崗位職責(zé)(設(shè)置1人,有證)
1、大廈辦公樓照明及其他用電設(shè)施的維修工作,保證各種照明及其它用電設(shè)備正常,完好率百分之百。
3、經(jīng)常檢查設(shè)備設(shè)施,如有異常情況,應(yīng)及時(shí)上報(bào)更換,維修杜絕事故的發(fā)生。
4、對(duì)大廈各處的自來水管、水龍頭、廁所、水箱、水池的保養(yǎng)和維修工作。
5、水電工具和維修材料的領(lǐng)用要登記并保養(yǎng),如有損壞應(yīng)交回及時(shí)調(diào)換。
6、水電工每天全面巡查供水,供電管線一次,發(fā)現(xiàn)故障,立即修復(fù),各辦公室、公共場(chǎng)所上報(bào)的維修項(xiàng)目原則,3分鐘接到信息,1小時(shí)內(nèi)修復(fù),如有實(shí)際困難不能按時(shí)完成任務(wù)的,要做出合理的解釋。
五、保潔人員(設(shè)置6人,60歲以下)
完成劃定區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生保潔工作,并日常維護(hù)工作,所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生須達(dá)到一級(jí)保潔的衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
1、公共場(chǎng)所、房屋公共部位保潔;
(1)大廈內(nèi)公共場(chǎng)所每天清掃一次;
(2)樓梯、扶手每天清掃擦試一次,地面每天擦拭不少于二次。樓道內(nèi)玻璃每月擦拭一次。
(3)水池、溝、渠、沙井每周清理一次。
(4)及時(shí)清掃積水,清潔區(qū)域、部位無(wú)垃圾、雜物、異味,管家并進(jìn)行保潔巡查。
2、垃圾的處理與收集
(1)根據(jù)物業(yè)實(shí)際合理布設(shè)垃圾箱,垃圾袋裝。
(2)垃圾每日收集 2次,做到日產(chǎn)日清,無(wú)垃圾箱滿溢現(xiàn)象;
(3)設(shè)有垃圾中轉(zhuǎn)站的,每日進(jìn)行沖洗,沖洗后無(wú)異味,根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行消殺,有效控制蠅、蟲等。
(4)垃圾箱每日清理,定期清洗,保持潔凈。
3,消殺工作
(1)組織進(jìn)行消殺活動(dòng)時(shí),要提前 2天向大廈管理單位放通知,并設(shè)置做好消殺工作的標(biāo)識(shí),以便通知業(yè)主明確注意事項(xiàng)。
(2)配制藥液必須按藥方比例配制,容器不得隨意放置,使用過后要清洗干凈,確保無(wú)藥液殘留。
(3)藥液需存放在陰涼處,蓋緊瓶蓋,貼上明顯標(biāo)識(shí)以免誤用。
(4)作業(yè)時(shí),工作人員要戴好手套、口罩。
(5)室外滅蚊蠅時(shí)應(yīng)使用適量藥液,以免污染四周環(huán)境,或致人和寵物中毒。
(6)對(duì)于雨水井、污水井、化糞池內(nèi)的蚊、蠅、蟲消殺時(shí),只需將井蓋移開一條縫,將噴頭插進(jìn)井內(nèi)進(jìn)行噴殺。
六,管家服務(wù)(管家2人,35歲以下)
1、設(shè)立兩大物業(yè)服務(wù)群,管家每天巡查樓層一次,記錄業(yè)主的各類投訴,及時(shí)回復(fù)業(yè)主的問題, 3分鐘接信息,一小時(shí)處理問題,回訪率百分之百。
2,管家人員規(guī)范服務(wù)用語(yǔ),
2、工作服務(wù)禮儀細(xì)則
工作時(shí)要注重禮節(jié),遇到客人來訪時(shí),應(yīng)主動(dòng)熱情,做到有禮有節(jié)、不卑不亢和及時(shí)解答問題,并給予必要協(xié)助。
為客人引路時(shí)應(yīng)坐在客人左前方 2-3步處,讓客人走在道路的主要位置,步伐與客人保持一致并適時(shí)指引,提示客人應(yīng)注意不便之處。
(5)接聽電話:所有來電必須在三響內(nèi)接聽,保持良好的通話形象,若特殊情況超過三響,應(yīng)向來電者表示歉意。
七,突發(fā)事件應(yīng)急處理
(一)安保事件的處理
大廈內(nèi)發(fā)現(xiàn)有關(guān)可疑情況,并且當(dāng)事人逃脫時(shí),應(yīng)立即用對(duì)講機(jī)、電話迅速與出入口崗及執(zhí)勤保安人員聯(lián)系,報(bào)告有關(guān)特征請(qǐng)求攔截,有管理人員接到攔截請(qǐng)求時(shí)必須及時(shí)做出反應(yīng),經(jīng)盤查發(fā)現(xiàn)有違法違規(guī)現(xiàn)象時(shí),及時(shí)移交轄區(qū)派出所處理;大廈內(nèi)發(fā)生打架斗毆、流氓滋擾生事,立即勸阻,如有傷人和財(cái)產(chǎn)損失,要迅速報(bào)告公安機(jī)關(guān),并協(xié)助公安人員處理;
(二)發(fā)生火災(zāi)的應(yīng)急處理
1、發(fā)生火災(zāi)報(bào)警,保安人員必須趕往報(bào)警地點(diǎn)察看,如果誤報(bào),做好記錄,解除誤報(bào);
2、發(fā)現(xiàn)報(bào)警屬實(shí),先報(bào)警,然后取出滅火器滅火;
3、火勢(shì)很大適應(yīng)取出消火栓中的水帶滅火,同時(shí)用對(duì)講機(jī)通知其他保安人員報(bào)警,并組織樓內(nèi)人員疏散。
(三)發(fā)生水災(zāi)應(yīng)急方案
1、常備一些應(yīng)急物品(如沙袋、鐵鍬、水桶等);
2、一旦發(fā)現(xiàn)水流出,不管任何人應(yīng)立即報(bào)物業(yè)服務(wù)中心;
3、物業(yè)服務(wù)中心必須組織人員查找原因,并組織排水;
4、做好防護(hù)工作,防止大水侵蝕大廈物品,特別防止流入井、配電房;
5、處理突發(fā)事件后,要及時(shí)做好相應(yīng)紀(jì)錄,并向有關(guān)部門匯報(bào)。
(四)停電應(yīng)急預(yù)案
1、在接到停電通知的情況下,服務(wù)中心應(yīng)事先將停電線路、區(qū)域、時(shí)間以及安全防范要求等情況通知館內(nèi)負(fù)責(zé)人,同時(shí)工程部應(yīng)做好停電前的應(yīng)變工作。
2、在沒有接到任何通知、突然發(fā)生停電的情況下,技術(shù)人員應(yīng)立即確認(rèn)是內(nèi)部故障停電還是外部停電。
3、保安人員工到博物館各主要出入口、廳內(nèi)維持秩序、疏散人流,加強(qiáng)安保措施,嚴(yán)防有人制造混亂,渾水摸魚,必要時(shí)關(guān)閉大門。
4、詳細(xì)記錄停電事故始末時(shí)間、發(fā)生原因、應(yīng)對(duì)措施以及造成的損失。
5、突發(fā)停電的預(yù)防措施:
(1)技術(shù)人員應(yīng)經(jīng)常檢查應(yīng)急照明和緊急廣播系統(tǒng),確保正常;
(2)安防部、工程部除配置巡邏、檢修用的電筒外,還應(yīng)配置手提式應(yīng)急照明燈,并時(shí)時(shí)充電保養(yǎng),保持完好,以作備用。
八,房屋公共設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)
(一)房屋設(shè)備管理的基本內(nèi)容
1,使用管理:房屋設(shè)備根據(jù)使用時(shí)間的不同分為日常使用設(shè)備、季節(jié)性使用設(shè)備及緊急情況下使用設(shè)備,各類設(shè)備均建立相應(yīng)的運(yùn)行值班制度、交接班制度及設(shè)備操作使用人員的崗位職責(zé)制。
2,維修養(yǎng)護(hù)管理:包括設(shè)備定期檢查、日常保養(yǎng)、維修制度、維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和維修人員值班制度等。
3、安全管理:安全管理在房屋管理中占有重要地位。
國(guó)家對(duì)安全性能要求高的設(shè)備實(shí)行合格證制度,如消防,要求使用和維修人員持證上崗,為確保安全,我公司制定有相應(yīng)的管理規(guī)定,如消防通道的管理規(guī)定等。
4、技術(shù)檔案資料管理:我公司各類設(shè)備均建立設(shè)備卡片、管理帳冊(cè)與技術(shù)檔案,如各類管線圖。
5、房屋設(shè)備管理的基礎(chǔ)原則是行業(yè)管理與專業(yè)管理相結(jié)合;對(duì)房屋設(shè)備管理的基本要求是:良好的服務(wù)質(zhì)量,經(jīng)濟(jì)的管理費(fèi)用,及時(shí)的維修,確保設(shè)備的完好率與使用安全
(二)房屋設(shè)備的保養(yǎng)與維修
1、設(shè)備的保養(yǎng):物業(yè)管理企業(yè)主管部門和城建部門、
供電部門、自來水公司、等單位及有關(guān)人員對(duì)設(shè)備所進(jìn)行的常規(guī)性的檢查、養(yǎng)護(hù)、維修等工作。
2、本項(xiàng)目設(shè)備的保養(yǎng)實(shí)行三級(jí)保養(yǎng)制,即日常維護(hù)保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)及二級(jí)保養(yǎng)。
3、根據(jù)要求對(duì)設(shè)備的某些關(guān)鍵部位進(jìn)行日常點(diǎn)檢和定期點(diǎn)檢。
4、設(shè)備的維修:房屋設(shè)備的維修根據(jù)設(shè)備的完損狀況進(jìn)行維修。
5、零星維修工程:對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常的保養(yǎng)、檢修及為排除運(yùn)行故障而進(jìn)行的局部修理,通常只要修復(fù)、更換少量易損零件,調(diào)整較少部分機(jī)構(gòu)和精度。
預(yù)防為主,堅(jiān)持日常保養(yǎng)與按計(jì)劃維修并重,是設(shè)備經(jīng)常處于良好狀態(tài)。對(duì)房屋設(shè)備做到“三好”、“四會(huì)”和“五定”。三好:指用好、修好和管理好重要的房屋設(shè)備。四會(huì):指物業(yè)維修人員對(duì)房屋設(shè)備要會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排除故障。五定:指對(duì)房屋主要設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、檢修要做到定人、定點(diǎn)、定時(shí)和定質(zhì)。實(shí)行專業(yè)人員修理與使用操作人員修理相結(jié)合。完善設(shè)備管理和定期維修制度。修舊利廢,合理更新,降低設(shè)備維修費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(三)區(qū)域巡查重點(diǎn):
1、樓道
(1)對(duì)樓道照明、應(yīng)急照明燈具進(jìn)行巡檢,保持照明燈具完好,照明開關(guān)完整無(wú)損,燈具飾品無(wú)殘缺。
(2)對(duì)樓道、扶梯進(jìn)行巡查:
扶梯扶手無(wú)斷裂,表面光滑平整,無(wú)松動(dòng);樓梯臺(tái)階、踏步平整無(wú)塌口,不絆腳,無(wú)開裂;樓道地面平整,表層與基層粘結(jié)牢固,不空鼓,鋪設(shè)的地磚(大理石)無(wú)破損、起殼等現(xiàn)象,及時(shí)修補(bǔ)破損地磚(大理石);樓面踢腳線高度應(yīng)一致,不空鼓,無(wú)斷裂、殘缺、上口平順、接縫嚴(yán)密平整。
2,對(duì)樓面進(jìn)行巡查:
內(nèi)墻表面粉刷層無(wú)剝落,墻面磚平整不起殼、不遺缺,凡修補(bǔ)的粉刷層及面磚應(yīng)保持與原墻面色差、材質(zhì)一致,窗戶玻璃、五金配件完好;各類標(biāo)牌齊全,標(biāo)識(shí)清晰,油漆無(wú)剝落、破損現(xiàn)象。辦公區(qū)內(nèi)道路、側(cè)石、圍墻。
(1)對(duì)區(qū)內(nèi)路面,側(cè)石進(jìn)行巡檢:
(2)大廈道路路面強(qiáng)度、坡度、出水口等符合要求,路面平整,不絆腳,排水暢通,修補(bǔ)路面接縫嚴(yán)密,無(wú)積水、泛水現(xiàn)象;
(3)混凝土路面不起砂,無(wú)脫皮、斷裂,明溝不斷裂;
(4)路邊側(cè)石平直,保持高低一致無(wú)缺損。
3,大廈內(nèi)各種燈飾
(1)檢查照明供電線路絕緣狀況是否達(dá)標(biāo)。
(2)檢查照明供電控制保護(hù)裝置功能是否正常。
(3)每天關(guān)閉無(wú)需啟動(dòng)的各類燈飾。
4、配電
配電室專業(yè)電工值班,隨時(shí)巡查配電設(shè)備運(yùn)行情況,做好運(yùn)行記錄。制定月、季、年檢修計(jì)劃并實(shí)施,加強(qiáng)維護(hù),減少故障及不必要的配件損壞。各種空開負(fù)荷不超標(biāo),如發(fā)現(xiàn)空開不能承載相應(yīng)用電負(fù)荷時(shí),要及時(shí)更換空開,使其在安全使用范圍內(nèi)。各種電線、插頭、插板要勤檢查,如發(fā)現(xiàn)不能承載相應(yīng)用電負(fù)荷時(shí),也要及時(shí)更換。
九,人員設(shè)置及成本預(yù)算
大果國(guó)際大廈項(xiàng)目開支預(yù)算
公共設(shè)施設(shè)備維修監(jiān)測(cè)
序號(hào)
職務(wù)
人數(shù)
工資
年合計(jì)
項(xiàng)目
年支出(元)
1
項(xiàng)目經(jīng)理(有證)
1
6000
120000
消防檢查
6000
2
保安隊(duì)長(zhǎng)(有證)
1
5000
60000
消防維保
8000
3
保安員(有證)
7
4200
352800
燈具耗材
6000
4
保潔員
6
3000
216000
供電系統(tǒng)維保
5000
5
管家
2
3800
91200
保潔耗材
20000
6
水電工(有證)
1
4300
51600
電梯維保
4
15200
7
廚師
1
3000
36000
電梯年檢
4
8000
8
辦公費(fèi)用
5000
60000
福利
9
公共能耗
15000
180000
社保
10
6000
10
餐費(fèi)
3500
42000
管理費(fèi)
10000
稅費(fèi)
84200
合計(jì):1209600 168400
總合計(jì):1378000
十,服務(wù)承諾(賓館式管理)
1,和業(yè)委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,升級(jí)消防系統(tǒng),提升大廈安全保證品質(zhì)。
2,恢復(fù)各類公共設(shè)施完整,維修大理石破損,提升大廈外觀品質(zhì)。
3,恢復(fù)環(huán)境優(yōu)美,重新栽植花木,提升大廈環(huán)境美觀品質(zhì)
4,對(duì)大廈通道內(nèi)墻污染及衛(wèi)生全部清理,提升業(yè)主居住舒適品質(zhì)。
十一,結(jié)束語(yǔ)
衷心感謝小區(qū)業(yè)委會(huì)給予我們提交本服務(wù)方案的機(jī)會(huì),在本物業(yè)服務(wù)方案內(nèi),新元物業(yè)服務(wù)有限公司向貴委會(huì)介紹了我們的物業(yè)管理服務(wù)的具體服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)設(shè)想,我們將鼎力打造的一個(gè)全新的國(guó)際大廈。必能成為市一顆璀璨的小區(qū)物業(yè)明星!必能帶來小區(qū)物業(yè)嶄新的服務(wù)理念!必能為國(guó)際大廈的業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)、高品位的物業(yè)服務(wù)!
若能有幸成為國(guó)際大廈的服務(wù)單位,我們將重視服務(wù)的細(xì)節(jié),注重客戶的服務(wù)訴求,認(rèn)真做好每一項(xiàng)物業(yè)服務(wù)工作。最后,真誠(chéng)預(yù)祝國(guó)際大廈的明天越來越好!