4.2　處理文本

使用Excel中的文本函數可以對文本或數值進行以“字符”為單位的處理，例如提取指定數量的字符、計算文本的長度、查找和替換文本等。本節將介紹常用的文本函數：LEFT、RIGHT、MID、LEN、LENB、FIND、SEARCH、SUBSTITUTE和REPLACE。

4.2.1　提取指定數量的字符

LEFT函數用于從文本左側的起始位置開始，提取指定數量的字符，語法如下：

     LEFT(text,[num_chars])

RIGHT函數用于從文本右側的結尾位置開始，提取指定數量的字符，語法如下：

     RIGHT(text,[num_chars])

LEFT函數和RIGHT函數都包含以下兩個參數：

·　text（必選）：要從中提取字符的內容。

·　num_chars（可選）：提取的字符數量，如果省略該參數，其值默認為1。

MID函數用于從文本中的指定位置開始，提取指定數量的字符，語法如下：

     MID(text,start_num,num_chars)

MID函數包含3個參數，第一個和第三個參數與LEFT和RIGHT函數的兩個參數的含義相同，MID函數的第二個參數表示提取字符的起始位置。

下面的公式提取“Excel與Power BI”中的前5個字符，返回“Excel”。

     =LEFT("Excel與Power BI",5)

下面的公式提取“Excel與Power BI”中的后兩個字符，返回“BI”。

     =RIGHT("Excel與Power BI",2)

下面的公式提取“Excel與Power BI”中第7～11個字符，返回“Power”。

     =MID("Excel與Power BI",7,5)

以上3個公式在Excel中的效果如圖4-22所示。

圖4-22　LEFT、RIGHT和MID函數

4.2.2　計算文本長度

LEN函數用于計算文本的字符數，語法如下：

     LEN(text)

LEN函數只有一個必選參數text，表示要計算其字符數的內容。下面的公式返回14，因為“Excel與Power BI”包含14個字符，每個英文字母和每個漢字都按1個字符計算，空格也按1個字符計算。

     =LEN("Excel與Power BI")

LENB函數的功能與LEN函數相同，但是以“字節”為單位計算字符長度，對于雙字節字符（漢字和全角字符），LENB函數計數為2，LEN函數計數為1。對于單字節字符（英文字母、數字和半角字符），LENB和LEN函數都計數為1。

下面的公式返回15，因為“與”字的長度為2，其他字符的長度為1。

     =LENB("Excel與Power BI")

以上兩個公式在Excel中的效果如圖4-23所示。

圖4-23　LEN和LENB函數

4.2.3　查找文本

FIND函數用于查找指定字符在文本中第一次出現的位置，語法如下：

     FIND(find_text,within_text,[start_num])

SEARCH函數的功能與FIND函數類似，但是在查找時不區分英文大小寫，而FIND函數在查找時區分英文大小寫，語法如下：

     SEARCH(find_text,within_text,[start_num])

FIND和SEARCH函數都包含以下3個參數：

·　find_text（必選）：要查找的內容。

·　within_text（必選）：在其中進行查找的內容。

·　start_num（可選）：開始查找的起始位置。如果省略該參數，其值默認為1。

如果找不到特定的字符，FIND和SEARCH函數都會返回#VALUE!錯誤值。

下面的公式返回4，由于FIND函數區分英文大小寫，因此查找的小寫字母e在“Excel與Power BI”中第一次出現的位置位于第4個字符。

     =FIND("e","Excel與Power BI")

如果將公式中的FIND改為SEARCH，則公式返回1，由于SEARCH函數不區分英文大小寫，因此“Excel與Power BI”中的第一個大寫字母“E”與查找的小寫字母“e”匹配。

     =SEARCH("e","Excel與Power BI")

以上兩個公式在Excel中的效果如圖4-24所示。

圖4-24　FIND和SEARCH函數

4.2.4　替換文本

SUBSTITUTE函數使用指定的文本替換原有文本，適用于知道替換前、后的內容，但是不知道替換的具體位置的情況，語法如下：

     SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_num])

·　text（必選）：要在其中替換字符的內容。

·　old_text（必選）：要替換掉的內容。

·　new_text（必選）：用于替換的內容。如果省略該參數的值，則將刪除由old_text參數指定的內容。

·　instance_num（可選）：要替換掉第幾次出現的old_text。如果省略該參數，則替換所有符合條件的內容。

下面的公式將“Excel數據分析與Power BI數據分析”中的第二個“數據分析”替換為“報表設計”，返回“Excel數據分析與Power BI報表設計”。如果省略最后一個參數，則將替換文本中所有的“數據分析”，如圖4-25所示。

     =SUBSTITUTE("Excel數據分析與Power BI數據分析","數據分析","報表設計",2)

圖4-25　SUBSTITUTE函數

REPLACE函數使用指定字符替換指定位置上的內容，適用于知道要替換文本的位置和字符數，但不知道要替換哪些內容的情況，語法如下：

     REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)

·　old_text（必選）：要在其中替換字符的內容。

·　start_num（必選）：替換的起始位置。

·　num_chars（必選）：替換的字符數。如果省略該參數的值，則在由start_num參數表示的位置上插入指定的內容，該位置上的原有內容向右移動。

·　new_text（必選）：替換的內容。

下面的公式將“Excel與Power BI”中的第7～11個字符（即Power）替換為“Excel”，返回“Excel與Excel BI”。

     =REPLACE("Excel與Power BI",7,5,"Excel")

下面的公式在BI的左側插入一個空格，返回“Excel與Power BI”。

     =REPLACE("Excel與PowerBI",12,," ")

以上兩個公式在Excel中的效果如圖4-26所示。

圖4-26　REPLACE函數