3.4.4　選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表

對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)透視表執(zhí)行復(fù)制、刪除等操作之前，需要先選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表，有以下3種方法：

●　將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到數(shù)據(jù)透視表中值字段的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橛益I頭時(shí)單擊，如圖3-59所示。

●　將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到數(shù)據(jù)透視表區(qū)域左上角單元格的上方，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橄骆I頭時(shí)單擊，如圖3-60所示。

●　單擊數(shù)據(jù)透視表中的任意一個(gè)單元格，在功能區(qū)的“數(shù)據(jù)透視表工具|分析”選項(xiàng)卡中單擊“選擇”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“整個(gè)數(shù)據(jù)透視表”命令，如圖3-61所示。

除了直接通過單擊或拖動(dòng)的方式選擇數(shù)據(jù)透視表中的字段、項(xiàng)和值之外，還可以通過圖3-61功能區(qū)菜單中的命令來進(jìn)行選擇。在圖3-61菜單中包含以下3個(gè)命令：

●　標(biāo)簽與值：選擇字段中的所有項(xiàng)及其相關(guān)值。

●　值：選擇字段中特定項(xiàng)的相關(guān)值。

●　標(biāo)簽：選擇字段中的項(xiàng)。

使用以上3個(gè)命令進(jìn)行選擇的方法是，首先取消圖3-61菜單中的“啟用選定內(nèi)容”命令的選中狀態(tài)，然后在數(shù)據(jù)透視表中單擊某個(gè)字段或項(xiàng)，再選擇“啟用選定內(nèi)容”命令，之后可以使用這3個(gè)命令來選擇數(shù)據(jù)透視表中的特定部分。

例如，在前面的數(shù)據(jù)透視表中單擊A4單元格，即“部門”字段所在的單元格。然后取消“啟用選定內(nèi)容”命令的選中狀態(tài)，再重新選擇該命令，此時(shí)將自動(dòng)選中“部門”字段中的所有項(xiàng)。接下來可以使用“標(biāo)簽與值”“值”和“標(biāo)簽”3個(gè)命令選擇與這些項(xiàng)相關(guān)的內(nèi)容，如圖3-62所示為選擇“標(biāo)簽與值”命令后自動(dòng)選中了“部門”字段中的所有項(xiàng)及其相關(guān)值。