3.3.6　修改字段的名稱

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之后，數(shù)據(jù)透視表上顯示的一些字段標(biāo)題的含義可能并不直觀。例如，數(shù)據(jù)透視表的值區(qū)域中的字段名稱默認(rèn)以“求和項(xiàng)：”或“計(jì)數(shù)項(xiàng)：”開頭，如圖3-47所示。

為了讓數(shù)據(jù)透視表的含義清晰直觀，可以將字段標(biāo)題修改為更有意義的名稱。最簡(jiǎn)單的方法是在數(shù)據(jù)透視表中單擊字段所在的單元格，輸入新的名稱，然后按Enter鍵。

另一種方法是在對(duì)話框中修改字段的名稱，不同類型的字段的設(shè)置方法略有不同，下面將分別進(jìn)行介紹。

1．修改值字段的名稱

在數(shù)據(jù)透視表中右擊值字段或值字段中的任意一項(xiàng)數(shù)據(jù)，在彈出的菜單中選擇“值字段設(shè)置”命令，如圖3-48所示。

打開“值字段設(shè)置”對(duì)話框，在“值匯總方式”選項(xiàng)卡的“自定義名稱”文本框中輸入值字段的新名稱，然后單擊“確定”按鈕，如圖3-49所示。

注意：修改值字段的名稱之后，該字段在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中仍然以修改前的名稱顯示。如果將值字段從數(shù)據(jù)透視表中刪除，以后再次添加該字段時(shí)，其名稱將恢復(fù)為修改前的狀態(tài)。

2．修改行字段、列字段和報(bào)表篩選字段的名稱

修改行字段、列字段和報(bào)表篩選字段名稱的方法基本類似，這里以修改行字段的名稱為例。在數(shù)據(jù)透視表中右擊行字段或行字段中的任意一項(xiàng)，在彈出的菜單中選擇“字段設(shè)置”命令，如圖3-50所示。

打開“字段設(shè)置”對(duì)話框，在“分類匯總和篩選”選項(xiàng)卡的“自定義名稱”文本框中輸入行字段的新名稱，然后單擊“確定”按鈕，如圖3-51所示。

注意：只有數(shù)據(jù)透視表的布局是“大綱”和“表格”時(shí)，“右擊行字段”的方式才有效。如果數(shù)據(jù)透視表是“壓縮”布局，那么只有右擊行字段中的任意一項(xiàng)才行。關(guān)于數(shù)據(jù)透視表布局的更多內(nèi)容請(qǐng)參考第4章。

修改行字段、列字段和報(bào)表篩選字段的名稱之后，這些字段在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中將以修改后的名稱顯示。在數(shù)據(jù)透視表中添加或刪除這些字段，都始終以修改后的名稱顯示。