3.3.3　布局字段的3種方法

布局字段需要在“數據透視表字段”窗格中操作，有以下3種方法：復選框法、鼠標拖動法和菜單命令法。

1．復選框法

復選框法是通過在字段節中選中字段左側的復選框，由Excel自動決定將字段放置到哪個區域。一個普遍的規則是：如果字段中的項是文本型數據，那么該字段將被自動放置到行區域；如果字段中的項是數值型數據，那么該字段將被自動放置到值區域。

復選框法雖然使用方便，但卻存在缺乏靈活性的缺點，因為有時Excel自動將字段放置到的位置并非是用戶的本意。

2．拖動法

拖動法是使用鼠標將字段從字段節拖動到區域節的4個列表框中，拖動過程中會顯示一條粗線，當列表框中包含多個字段時，這條線指示當前移動到的位置，如圖3-38所示。使用這種方法，用戶可以根據需求靈活安排字段在數據透視表中的位置。

當在一個區域中放置多個字段時，這些字段的排列順序將影響數據透視表的顯示結果。如圖3-39所示，在“數據透視表字段”窗格的“行”列表框中包含“部門”和“性別”兩個字段，“部門”字段在上，“性別”字段在下。在數據透視表中同時反映出字段的布局，“部門”字段位于最左側，“性別”字段位于“部門”字段的右側，兩個字段形成了一種內外層嵌套的結構關系，此時展示的是每個部門中的男、女員工的工資匯總結果。

提示：圖3-39中的數據透視表使用的是“表格”布局，對于數據的顯示而言該布局最直觀，本書中的大多數示例都使用的是這種布局。改變數據透視表整體布局的方法將在第4章進行介紹。

將“行”列表框中的兩個字段的位置對調，變成“性別”字段在上，“部門”字段在下的排列方式，此時的數據透視表如圖3-40所示，展示的是男、女員工所在的各個部門的工資匯總結果，與前面所展示的邏輯是不同的。

通過對比“行”列表框中的字段排列順序與數據透視表行區域中的字段排列順序之間的對應關系，可以發現，位于“行”列表框中最上方的字段，其在數據透視表的行區域中將位于最左側；位于“行”列表框中最下方的字段，其在數據透視表的行區域中將位于最右側。也就是說，“數據透視表字段”窗格字段節中的“行”列表框中從上到下排列的每個字段，與數據透視表的行區域中從左到右排列的每個字段一一對應。

“列”列表框中的字段排列順序對數據透視表布局的影響與此類似。

3．菜單命令法

除了前面介紹的兩種方法之外，還可以使用菜單命令來布局字段。該方法的效果與使用鼠標拖動的方法相同。在字段節中右擊任意一個字段，在彈出的菜單中選擇要將該字段移動到哪個區域，如圖3-41所示。

對于已經添加到區域節中的字段而言，可以單擊其中的字段，然后在彈出的菜單中選擇要將該字段移動到哪個區域，如圖3-42所示。可以使用“上移”或“下移”命令調整字段在當前區域中的位置。