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3.3.1 數據透視表字段窗格

“數據透視表字段”窗格是字段布局的主要工具,創建一個數據透視表之后,將在Excel窗口右側自動顯示“數據透視表字段”窗格。窗格默認顯示為上、下兩個部分,上半部分包含一個或多個帶有復選框的字段,將該部分稱為“字段節”;下半部分包含4個列表框,將該部分稱為“區域節”,如圖3-34所示。

在字段節的列表框中顯示了所有可用的字段,這些字段對應于數據源中的各列。如果字段左側的復選框顯示勾選標記,說明該字段已被添加到數據透視表的某個區域中。區域節中的4個列表框對應于數據透視表的4個區域。字段節中的某個字段處于選中狀態時,該字段會同時出現在區域節中的4個列表框之一。

“數據透視表字段”窗格默認以“字段節在上、區域節在下”的方式顯示,用戶可以根據需要改變窗格的顯示方式。單擊“數據透視表字段”窗格右上角的“工具”按鈕,在彈出的菜單中選擇一種顯示方式,如圖3-35所示。

圖3-34 “數據透視表字段”窗格

圖3-35 改變“數據透視表字段”窗格的顯示方式

除了“字段節和區域節層疊”之外,其他4種顯示方式的說明如下:

● 字段節和區域節并排:在窗格左側顯示字段節,在窗格右側顯示區域節。

● 僅字段節:在窗格中只顯示字段節。

● 僅2×2區域節:在窗格中只顯示區域節,4個列表框以2行2列排列。

● 僅1×4區域節:與“僅2×2區域節”類似,但是4個列表框排列在1列上。

提示:默認情況下,當單擊數據透視表中的任意一個單元格時,將自動顯示“數據透視表字段”窗格。如果未顯示該窗格,可以在功能區的“數據透視表工具|分析”選項卡中單擊“字段列表”按鈕,手動打開“數據透視表字段”窗格,如圖3-36所示。

圖3-36 使用“字段列表”按鈕控制“數據透視表字段”窗格的顯示狀態

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